学术会议制度管理制度

学术会议制度管理制度
一、总则
为规范、统一会议组织管理工作，提高学术会议组织水平，促进学术交流，根据学术会议的特点和具体情况，制定本制度。

二、组织机构
1. 学术会议组委会：对学术会议的整体规划、组织、协调与管理负责。

2. 学术会议秘书处：对会议前期工作的准备、会议现场的组织与管理负责。

三、职责与权限
1. 学术会议组委会
（1）负责制定学术会议的具体策划方案，包括会议日期、地点、议题等。

（2）组织相关人员筹备学术会议，并明确工作分工、任务目标等。

（3）统筹协调学术会议期间的各项工作，确保会务运行顺畅。

（4）负责对学术会议进行全面评估，及时总结会议经验，完善相关制度。

（5）具备对会议相关事项做出决策的权利。

2. 学术会议秘书处
（1）负责学术会议的日常组织和管理工作。

（2）收集整理会议相关资料，制定会议执行方案。

（3）组织会议筹备工作人员，分解任务，确保各项工作有序进行。

（4）配合学术会议组委会对会议进行全面评估，提出改进建议。

四、会议筹备
1. 制定学术会议策划方案，明确会议主题、议程、日程等。

2. 确定会议日期、地点、规模、经费预算等。

3. 筹备会议材料，包括会议通知、演讲材料、参会人员名单等。

4. 确保会议场地、设备、服务等工作的顺利安排。

五、会议管理
1. 会议前期工作
（1）确定会议的主题和议程，征集演讲、报告和论文等。

（2）发送会议通知，确定参会人员名单并进行邀请。

（3）组织会务工作人员进行会议场地、设备等的准备工作。

（4）确保会议经费的使用和报销符合规定，不得超出预算。

2. 会议现场管理
（1）制定会议现场管理方案，确保会场、设备、服务等的有序进行。

（2）安排专人指导参会人员入场，协助安排座位。

（3）记录会议相关事项，包括会议过程中的问题、意见等。

（4）配合会务工作人员进行会议纪要、相关资料整理工作。

3. 会议后期工作
（1）充分记录会议过程，并及时整理资料，形成会议纪要。

（2）对会议进行全面评估，提出改进建议和总结经验。

六、会议经费管理
1. 经费预算
（1）根据会议规模、特点等制定经费预算，并报部门审批。

（2）在经费预算范围内合理安排会议开支。

2. 经费使用
（1）严格按照经费预算范围进行开支，不得超出预算要求。

（2）据实填报会议经费使用情况，确保经费使用合规、清晰。

3. 经费报销
（1）对会议经费使用情况进行总结，形成经费报销材料。

（2）及时将报销材料进行财务审批，确保相关经费能够及时到账。

七、附则
1. 本制度解释权归学术会议组委会。

2. 本制度自发布之日起实施，有关旧制度与本制度不一致的，以本制度为准。

以上即为学术会议制度管理制度，希望能对学术会议的规范、统一管理提供一定的帮助。