毕业学生档案保管合同书精选3篇

毕业学生档案保管合同书（第一篇）

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甲方：*************协议编号：*********

身份证号码：**********签订地址：*********

乙方：*************签订日期：***年**月*日

法定代表人：**********

甲乙双方经过友好协商，依据《民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。

第一条甲方原系乙方的同学，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。现因甲方个人缘由，申请托付乙方保管其户口和档案。

其次条甲方申请保存户口和档案的期限为：**年**月**日至***年**月**日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。

第三条乙方应妥当保管甲方的户口和档案。除发生本协议第九条商定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方供应的就业服务。

第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

第七条甲方应向乙方供应甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应准时通知乙方。

第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行担当，与乙方无关。

第九条协议生效期间，甲方因患病或意外损害所需医疗费用由甲方自行担当。

第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

(1)甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；

(2)甲方申请自费出国(境)留学或出国(境)工作的；

(3)甲方申请结婚或存在事实婚姻的；

(4)乙方保管甲方户口和档案超过**年的；

(5)甲方有其他违法行为的。

第十一条合同各方应严格按合同的商定履行自己的义务，假如本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应担当由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币**元(大写：**);违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方患病的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

第十二条由于不行抗拒因素：如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾难或者罢工、战斗、政府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等缘由而影响本协议的执行，双方不负违约责任，依据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长。

第十三条本协议可依据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与协议具有相同法律效力。

第十四条本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方商定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第***种方式解决：

(1)将争议提交***仲裁委员会仲裁；

(2)依法向人民法院提起诉讼。

第十五条本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。

第十六条本协议—式**份，具有相同法律效力。各方当事人各执**份，其他用于履行相关法律手续。

甲方(签字)：**********乙方(盖章)：**********

授权代理人：(签字)*******授权代理人：(签字)*******

地址：**************地址：**************

邮政编码：************邮政编码：************

联系方式：************联系方式：***********

毕业学生档案保管合同书（第二篇）

合同书

合同标题：毕业学生档案保管合同书

摘要：

本合同由签署双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就毕业学生档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务。

正文：

一、合同目的

1.1 双方为了保障毕业学生档案的安全、准确保管，确保学生的权益得到有效维护，特订立本合同。

二、合同内容

2.1 学校保管义务：

学校作为合同甲方，负责保管学生的毕业档案，并确保其完整、准确、安全。学校应制定相应的档案管理制度，并做好档案的登记、整理、保管和使用工作。

2.2 学生档案内容：

学生档案的内容包括但不限于个人信息、学习成绩、学籍信息、毕业证书等。学校应保证档案内容的真实性和完整性。

2.3 学生授权：

学生同意将个人档案提交学校保管，并确认档案的真实性。学生享有查阅和复印档案的权利。

2.4 档案借阅：

任何单位和个人需要查阅学生档案，必须获得学生本人的书面授权，并经学校同意，方可进行。

2.5 档案移交：

学生离校前，应履行档案借阅手续，并与学校共同确认档案移交情况。档案移交后，学校不再对档案的完整性承担责任。

三、违约责任

3.1 任何一方未履行合同约定的义务，均应当承担违约责任，并赔偿对方因此所遭受的一切损失。

四、争议解决

4.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。如协商不成，应提交有管辖权的人民法院进行裁决。

五、其他

5.1 本合同采用中文书写，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

6.1 本合同自双方签署之日起生效，有效期为毕业学生离校之日止。

甲方：（学校名称、联系方式）

乙方：（学生姓名、联系方式）

签署日期：年月日

毕业学生档案保管合同书（第三篇）

合同编号：【合同编号】

毕业学生档案保管合同书

甲方：【学校/公司名称】

地址：【地址】

联系人：【联系人名称】