质量管理体系文件和资料管理管理办法(终版

欢迎阅读质量管理体系文件和资料管理制度
第一章总则
第一条为了加强企业管理，对与分公司质量有关的文件进行控制，保证所有与质量有关的活动都使用相应文件和资料的有效版本，特制定本制度；
第二条质量体系文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书；
第三条本制度适用于公司内部与质量有关的文件和资料控制；
第二章职责
第十九条各部门自行发放的文件，发放清单由各部门负责人批准后发放。

第二十条对于顾客提供/外来的文件项目部视情况分发至分公司/公司相关的职能部门。

第二十一条发放清单应确保分发范围适当，使对质量管理体系有效运行起重要作用的部门或岗位都能得到相应文件的有效版本。

第六章文件的评审与更改
第二十二条文件特别是作业指导书在实施中发生各种变化时（如组织结构、标准、法律法规等发生变化），公司根据需要进行评审，以确定是否更新和修改。

第二十三条修改后的文件须再次批准。

第二十四条更改分为以下两种方式：
（一）更改内容较少时，采用换页方式。

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（二）更改内容较多时，采用换版方式。

第二十五条换页更改时，在文件的页眉的版次字母后加“-1-9 ”来表示，如某文件第三页版次A-1表示该页A版第一次换页；换版时，整份文件各页的页眉均改为新版次，如B、C……。

第二十六条文件换页/换版后，该文件的管理部门应及时把换页/换版后的页/版本分发给文件持有人，并及时将作废页/版本撤出或销毁，以防误用。

第七章文件的管理
第二十七条各部门分发的文件应确保文件清晰，易于识别。

质量体系文件和资料管理制度流程图。