档案普查工作总结报告

一、前言
为进一步规范档案管理工作，提高档案资源利用率，根据我国档案工作相关法律法规及上级部门的要求，我单位于2023年开展了档案普查工作。

现将本次档案普查工作总结如下：
二、工作目标
1. 全面掌握单位档案资源状况，摸清档案家底；
2. 优化档案管理流程，提高档案工作规范化、科学化水平；
3. 完善档案管理制度，确保档案安全、完整、可用。

三、工作内容
1. 组织领导
成立了档案普查工作领导小组，负责本次普查工作的组织实施、监督检查和总结评估。

2. 普查范围
本次普查范围包括单位各部门、各科室的纸质档案、电子档案、声像档案等。

3. 普查方法
（1）查阅档案：对单位各部门、各科室的档案进行全面查阅，了解档案数量、种类、存放地点等情况；
（2）清查档案：对查阅过程中发现的档案缺失、破损、分类不明确等问题进行清查；
（3）统计档案：对普查结果进行统计，形成普查报告。

四、工作成果
1. 档案资源家底摸清
通过本次普查，全面掌握了单位档案资源状况，共统计纸质档案3000余卷，电子档案2000余件，声像档案500余件。

2. 档案管理规范化
针对普查中发现的问题，制定了《档案管理制度》、《档案归档规范》等制度，提高了档案管理的规范化水平。

3. 档案安全得到保障
对普查过程中发现的档案缺失、破损等问题进行了整改，确保了档案的安全。

4. 档案利用率提高
通过优化档案管理流程，简化档案查阅手续，提高了档案的利用率。

五、存在问题
1. 部分档案资料存在缺失、破损等问题；
2. 档案管理制度有待进一步完善；
3. 档案信息化建设水平有待提高。

六、下一步工作计划
1. 继续完善档案管理制度，确保档案安全、完整、可用；
2. 加强档案信息化建设，提高档案管理效率；
3. 定期开展档案清理、维护工作，确保档案资料完整、可用；
4. 加强档案工作人员培训，提高档案管理业务水平。

总之，本次档案普查工作取得了显著成效，为今后单位档案管理工作奠定了坚实基础。

我们将继续努力，不断提高档案管理水平，为单位发展提供有力保障。