安全生产事故档案管理工作制度

安全生产事故档案管理工作制度
一、总则
本制度旨在规范和强化企业安全生产事故档案管理工作，提高事故预防和应急响应能力，保障员工生命安全和财产安全。

二、管理责任
1. 企业领导班子负主要责任，明确安全生产事故档案管理的重要性并制定相应的工作职责。

2. 安全生产部门负责具体实施本制度，制定相关的管理措施，并进行监督和检查。

3. 各部门、车间、岗位要充分认识安全生产事故档案管理的重要性，积极配合并履行相应的职责。

三、档案管理
1. 归档分类
根据事故性质、程度和发生部门等因素进行分类归档，确保档案的有效管理和查询。

主要分类包括：火灾事故、爆炸事故、人员伤亡事故、静电事故等。

2. 档案建立
（1）事故发生后，相关部门应及时组织人员对事故进行调查、记录和证据收集。

（2）将调查报告、照片、现场勘查记录等相关材料整理成档案，并严格按照事故发生部门进行归档。

3. 档案保存
（1）将档案存放于专门的安全生产事故档案室，防止丢失和损坏。

（2）档案采用纸质和电子媒体保存，确保档案的长期留存和可查询性。

（3）定期对档案进行复查、整理，更新资料，并清楚标注保存时间。

四、档案查询和利用
1. 档案查询
（1）员工可以向安全生产部门提出查询申请，并提供必要的申请材料。

（2）安全生产部门应在规定的时间内提供查询结果，确保员工的合法权益。

2. 档案利用
（1）档案仅限于安全生产事故的预防、整改和经验总结等合法用途。

（2）严禁将档案用于非安全生产目的，并严格执行信息保密制度。

五、档案备份和复制
1. 档案备份
（1）定期对档案进行备份，确保数据的安全可靠性。

（2）备份数据应存放于安全可靠的地方，防止数据丢失。

2. 档案复制
（1）对重要事故档案进行复制，以备不时之需。

（2）复制的档案应保存在安全可靠的地方，并及时更新复制件。

六、档案销毁
1. 销毁程序
（1）按照相关法律法规和企业规定的销毁周期，定期对档案进行销毁。

（2）销毁前，安全生产部门应进行审查，确保档案不再有合法利用的需要。

2. 销毁方式
（1）采用专业的销毁设施和工具，防止档案信息泄露。

（2）销毁过程应有相关人员进行监督，并留存销毁记录。

七、违纪处理
1. 如果发现个人或单位违反本制度的规定，将视情况给予相应的纪律处分。

2. 如导致严重后果或重大损失，将依法追究法律责任。

八、附则
1. 本制度经企业领导班子讨论通过，并宣贯到全体员工。

2. 本制度由安全生产部门负责解释和修订，并及时通知各有关部门。

以上为安全生产事故档案管理工作制度，详细规范了档案管理的流程和要求，以确保事故档案的安全和可利用性。

各相关部门和员工必须认真遵守本制度，切实履行相应的职责，为企业的安全生产工作做好支撑和保障。