绩效考核理论知识沟通与反馈

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绩效考核理论知识沟通与反馈
考核结果反馈的意义
①帮助被考核者认识到长处和不足,使其了 解自己的工作状况;
②有利于激励被考核者,使其朝着预定的目 标努力;
③有利于管理者指导下属员工的工作 ④有利于加强考核者和被考核者之间的沟通 联系; ⑤有利于改进和合理制定以后的考核目标。
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考评反馈的四个阶段:
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(5)首因效应 首因效应是指考核者凭“第一印象”下判断
的问题。这与人的思维习惯有关。当被考核者的 情况与考核者的“第一印象”有较大差距时,考 核者就可能存在首因效应而产生偏见,在一定程 度上影响考核的得分。
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(6)个人好恶 凭个人好恶判断是非,是绝大多数人难以察
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转眼年终绩效评估又要到了。每年到了这个 时候,公司上下员工的神经都像绷紧的弦似的, 每个人都在猜测自己的考评结果如何。同样的, 考评者到了每年的这个时候也感到压力很大,必 须系统地考虑如何让员工接受考评结果,考虑与 员工如何沟通、如何反馈、如何改进工作成效。 上午,张弘刚刚坐到办公桌前,人事经理梁月琴 走了进来。一坐到椅子上,梁经理就愁眉苦脸地 向张弘诉苦道:
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(2)宽严倾向 宽严倾向包括“宽松”和“严格”两个方面。
宽松倾向指考核中所做出的评价过高,严格倾向 指考核中所做出的评价过低。这两类考核误差的 原因,主要缺乏明确、严格、一致的判断标准, 不同的考核者掌握评分标准各不相同;而往往依 据自己的经验。
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四、绩效考核常见问题
绩效考核过程中容易出现的误差性问题可 以分为两类,一类与考核标准有关,另一类与 主考人有关。此外,组织的环境对绩效考核也 可能产生负面影响。
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1、与考核标准有关的问题 (1)考核标准不严谨
当考核项目设置不严谨、考核标准说明含糊 不清时,人们打分时就必然有一定的任意度,这 导致考核评价的不正确。 (2)考核内容不完整
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近年来,由于公司在业务和利润方面都急速 成长,所以公司决定改进考评办法,让每位基层 主管先对工作进行总结和评价,然后由其上级发 表意见。目的在于加强基层主管对于考评工作的 参与程度,使考评结果客观公正,能够促进被考 评者自觉努力地适应公司发展的需要。
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梁经理低头看了看地板,然后递上了一份绩 效评估表,说道:“比如说,这份考评表就令我 大伤脑筋。”
张弘接过来一看,绩效表评估的是东区销售 业务主管古和平。
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说句实在话,张弘自己对于评估也是不无忧 虑的。即使不需要面对绩效较差的员工,他也害 怕这些绩效考评会产生副作用。他觉得特别费劲 的是绩效考评的面谈工作。出于对工作的细致和 责任心,他还是对梁月琴说道:“那好吧,这份 表格我先看看,然后给你一个答复。”
(3)平均倾向 平均倾向也称调和倾向或居中趋势,是指给
大多数员工的考核得分在“平均水平”的同一档 次,并往往是中等水平或良好水平。这也是考核 结果具有“集中倾向”的体现。无论员工的实际 表现如何,统统给中间或平均水平的评价。这种 平均倾向与我国的平均主义文化有一定的关联, 也可能使管理者给自己下属员工普遍高评价,有 助于本部门在薪酬预算时获利。
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②提供信息和接受信息
考核面谈的核心是向被考核者提供信息和从 被考核者处接受信息,实质是面谈双方互相进行 工作本身信息和有关考核工作的信息的反馈。 进行反馈的技巧有:
第一,仔细聆听被考核者的陈述; 第二,提供和接受反馈时,应当避免解释和 辩解、决定做得太快的问题,而不能给人以思考 的时间;
建立和谐的关系: 第一,在考核沟通的开始阶段,致力于建立
宽松的气氛; 第二,适当把握考核谈话的节奏;
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第三,对考核面谈对象所讲的话做出反 应,通过这种反应来显示谈话主持者在聆听; 第四,谈话主持者在恰当的时机,讲述自己 的一些经验或兴趣;
第五,观察被考核者的怨言,确认其对 谈话情况的反应。
在考核体系中,考核内容不够完整,尤其 是关键绩效指标有缺失,不能涵盖主要内容,自 然不能正确评价人的真实工作绩效。
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2、与主考人有关的问题
(1)晕轮效应 晕轮效应也称“光环效应”,是指在考察员
工业绩时,由于只重视一些特别的或突出的特征 而掩盖了被考核人其他的重要内容,因而往往影 响考核结果正确性的现象。
第一阶段是“反馈的知觉”。员工对反馈得 到的信息进行某种组合和解释,并检索出重要的 信息。
第二阶段是“接受反馈”。接受信息的员工 认为反馈信息正确地描述自己的工作情况和成绩, 或者公正客观地指出了自己工作的不足。
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第三阶段是“行为意向”。所谓“有则改之, 无则加勉”,员工根据反馈信息,决定是否保持 或增强那些被考评为有效的行为。改变或消除那 些无效的,不良的行为。
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“唉!考评工作实在难做。每位员工都认为 自己不错。若给他一个好的评语,他会想:‘对 了,我是你下属员工中最好的一个。没有我,你 工作起来会很困难。’如果给他一个稍差一点的 评语,他会怀疑考评的公正性,而且可能永远记 恨。”
“不管从什么角度看,考评都是事倍功半的 活动,操心大而效果差。”梁经理继续说道。
其缺点是:存在信息损失量大,只能了解总 体情况。
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(三)数字表示法
数字表示法是结果表示的最基本形式。 它是直接利用考评结果的分值对被考评者的绩 效情况进行描述的方式。
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数字表示法的优点是:
①可比性强。各考核对象和考核指标并列于 表格之中,便于在各个被考评者之间进行各种比 较,也容易从中找出有关绩效考评内容的差异与 重点。
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考核结果反馈面谈注意问题: 对于绩效考核的结果,应当通过谈话的
方式向每一个被考核的员工进行反馈。在考 核反馈的考核面谈过程中,要解决好“关系 建立”和“提供和接受反馈”两个方面的问 题。
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①建立考核面谈关系 为了搞好考核面谈,要注意从以下几个方面
“如果不考评,怎么知道提升谁、奖励谁? 至少试用期内的员工不能不考评吧?否则我们可 能会留住不合格的员工,并且重用他们。”
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“是的,对他们是应该做一些考评。但对于 那些老员工,一年一度的考评确实是对时间的浪 费。”
“或许你说的有一定道理。”张弘说,“但 如果我们不做考评,就很难把握每个员工的工作 情况。”
②言简意赅。这种方式充分利用了数字描述 具有的规格统一、数据量大等特点,并为计算机 管理创造了条件。
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其缺点是:不能全面反映每个被考
评者的具体情况,从而使信息受到损失, 需要和文字描述相结合使用。
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三 绩效考评面谈
(一)绩效考评面谈的准备工作 (二)绩效面谈的主要类型 (三)怎样进行绩效评估面谈 (四)告知考评结果 (五)确定下一阶段工作目标
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第三,要求被考核者说明一些细节,或者说 明取得成绩与出现问题的原因;
第四,考核谈话要采用三段论的交流方法, 即:现实→澄清→现实;
第五,对被考核者提供的信息、反映的看法 和对考核工作的配合表示感谢。
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2、处理考核申诉 (1)考核申诉产生的原因
当发生以下情况时,有可能引发考核申诉: 一是被考核员工对考核结果不满,或者认为考核 者在评价标准的掌握上不公正;二是员工认为对 考核结果的运用不当、有失公平。
无论问题出现在哪里,组织都应该对员工的 考核申诉进行认真地了解分析和正确地合理地处 理,因为通过对考核结果的处理,有助于发现考 核中出现的问题,改进组织的绩效。
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(2)处理考核申诉的原则与方法 ①尊重员工的申诉
在处理考核申诉的过程中要尊重员工的个人意见, 要求考核申诉处理机构应该认真分析员工所提出 的问题,找出问题发生的原因。在处理考核申诉 的过程中,应当对员工表现出耐心,如果是员工 的问题,应当“以事实为依据、以考核标准为准 绳”,对员工进行说服和帮助;如果是组织方面 的问题,则必须对员工所提出的问题加以改正。
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(4)近因效应
近因效应是考核者只看到考核期末一小段时 间内的情况,对整个评估期间的工作表现缺乏了 解和记录,以“近”代“全”,使考核评估结果 不能反映整个评估期间内员工绩效表现的合理结 果。产生这种情况的原因,通常是考核者对被考 核者近期表现印象深刻,或者被考核者在临近评 价时有意表现自己以留下较佳印象所致。
每年年底,各位主管都会收到绩效评估表, 人事部门负责指导各部门主管填写这些表格。销 售主管的表格包括五个方面的评估内容:工作知 识、业务技能、业绩量、工作时间和奉献程度。 主管人员必须对每个方面的内容都排定绩效等级。 等级从1(表现甚差)到5(表现杰出)。人事 部门早已告诉他们在日常工作中应建立相应的档 案,以便年度评估时有资料可查询,对于所评定 的等级,能拿出充分的理由。
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②把处理考核申诉过程作为互动互进的过程 绩效考核应当是一个互动互进的过程。因此,当 员工提出考核申诉时,组织应当把它当作一个完 善绩效管理体系、促进员工提高绩效的机会,而 不要简单地认为员工申诉就是“员工的问题”或 者是员工在“闹意见”。
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③注重处理结果
在处理考核申诉的问题上,应当把令申诉者 信服的处理结果告诉员工。如果所申诉的问题属 于考核体系的问题,应当完善考核体系;如果是 考核者方面的问题,应当将有关问题反馈给考核 者,以使其改进;如果确实是员工个人的问题, 就应该拿出使员工信服的证据,并要注意做出处 理结果的合理性。
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第四阶段是“意向反思”。即根据绩效反馈 的结果,重新审视和订立自己的新目标。
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二 考评结果的表示方法 (一)文字表达法 文字表达法是用文字描述的形式反映考评结
果的方法。由考评者依据考核结果及其它有关材 料用语言文字对被考评者做出结论性评定。这种 以定量为基础的定性描述,具有形象化的特征, 有较强的直观性,重点突出,内容集中,具有适 当的分析,充分体现了定性与定量相结合的特点。
觉的弱点,甚至是人们的一种本能。在考核评价 他人时,很多人都会受到“个人好恶”的影响。 采用基于事实的客观考评方法,由多人组成考核 小组进行考核,有助于减少个人好恶所导致的考 核误差。
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(7)成见效应 成见效应也称定型作用,是指考核者由于因
经验、教育、世界观、个人背景以至人际关系等 因素而形成的固定思维,对考核评价的结果产生 刻板化的影响,通俗的说法是“偏见”、“顽固” 等。成见效应是绩效考核中的常见问题,需要进 行考核培训与考核者心理辅导,使考核人员关注 和纠正可能导致不正确结果的个人错误观念。
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考评工作实在难做?
张弘在环意计算机销售中心担任副总经 理快一年了。此前,他曾在销售中心人事部担 任人事经理,由于工作表现比较突出,被提升 到现在的位置上。公司安排张弘仍然分管人力 资源方面的工作。张弘的工作细致是公司上下 出了名的,即使担任了副总经理以后,他对公 司的人事工作还是经常亲自过问,统一安排从 来不敢疏忽大意。
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文字表达法的优点是:能把考评对象的独特 性、差异性、过程发展性等情况全面而扼要地做 一介绍。既可以全面而论又可以侧重描述某一方 面,灵活机动。
其缺点是容易出现各位考评者对被考评者的 评语雷同化现象。
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(二)图线表示法
图线表示法是通过建立直角坐标系,利用已 知数据,描绘出图线来表示考评结果的方式。 图线表示法的优点是:简单明了、直观、形象、 对比性比较强。
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2020/12/13
绩效考核理论知识沟通与反馈
第三节 绩效评价反馈
一 反馈的主要过程 绩效考核与评定的最后一步,是由员工
和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果。 考评结果的反馈具有两个主要的特征:
一是信息,即向员工传递相关的信息;二是 激励和警省,促使员工对上一阶段工作进行 回顾,对被肯定的,使他获得动力,而对不 足的,使他反省并加以改正。
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