学校行政助理岗位说明书

学校行政助理岗位说明书
一、岗位概述
学校行政助理是学校行政工作中的重要职位之一，主要负责协助学校行政部门完成各项行政管理工作，为学校的正常运营提供有力的支持与保障。

二、岗位职责
1. 协助行政部门开展日常工作，包括文件归档、资料整理、会议记录等。

2. 负责学校行政事务的安排与协调，包括会议的召开与安排、行政通知的发布等。

3. 组织学校行政办公区域的管理与维护，保持办公环境的整洁与有序。

4. 协助行政主管进行相关文件的起草和审核工作，确保行文的准确性和规范性。

5. 负责行政文件、资料的保密工作，妥善保存和管理重要文件，并及时提供给相关人员。

6. 协助行政主管对外联络工作，与其他部门及外部机构保持密切沟通合作，推动事务的顺利进行。

7. 参与学校特殊项目的策划与组织工作，完成汇报和总结等相关文稿的撰写工作。

8. 充当行政主管的秘书角色，安排主管的日程安排、行程预订等相
关工作。

9. 接待来访人员，解答来访者的咨询和问题，并提供必要的帮助和
引导。

三、任职资格
1. 具备本科及以上学历，行政管理、公共事务等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与多个部门协调合作。

3. 具备较强的时间管理能力和应变能力，能够在压力下高效完成工作。

4. 具备较强的文字处理能力和信息整理能力，熟悉办公软件的使用。

5. 具备责任心和保密意识，能够严格遵守学校的规章制度和相关法
律法规。

四、待遇与福利
1. 薪资待遇：根据个人资历和工作经验，提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 工作时间：根据学校安排，具体工作时间从上午8:30至下午5:00，中午有1小时休息时间。

3. 社会保障：享受国家规定的各项社会保险和福利待遇。

4. 假期休假：按照学校规定享受带薪年假和法定假日假期。

5. 培训发展：学校将根据需要提供相关岗位培训，并为优秀员工提供晋升机会和职业发展空间。

五、应聘流程
1. 简历提交：将个人简历发送至学校行政部门的指定邮箱。

2. 初试面试：通过简历筛选后，进行初试面试，测试应聘者的基本素质和应变能力。

3. 终试面试：初试合格者将进入终试面试环节，综合考察应聘者的专业背景和心理素质。

4. 录用报道：综合评估后，向最终录用的应聘者发放录用通知书，并安排报道事宜。

备注：本岗位需具备秘书、行政管理和沟通协调等综合能力，适合有相关工作经验或专业背景的应聘者。

学校行政助理岗位说明书结束。