“规章制度”的写作知识介绍(六)——守则的写作
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“规章制度”的写作知识介绍(六)——
守则的写作
“守则”的写作
一、守则的概念
守则,是国家机关、社会团体根据上级有关指示精神和本行业、本部门、本单位、本社区等实际工作的需要,在一定范围内为工作人员或社会成员所规定的简明道德规范和行为准则。
二、守则的主要特征
守则并不是机关、团体或企事业单位的行政管理文件,而是为了实现某一目标、完成某项任务、维护某种利益,由某个组织把群众的共识、愿望和需要做到的事项,集中起来写成条文,作为大家共同遵守的行为准则。
其特点表现为:一是针对各种人员的一般行为,针对不同的人员;二是制作灵活自由。
三、守则的基本格式和写法
守则的内容结构一般包括标题、正文和落款三部分。
1.标题。
守则的标题通常由执行对象、事由和文种组成。
2.正文。
守则正文部分的写法比较简单,通常采用条文式结构,将有关内容事项逐一列明。
一般不用导语,不提依
据、原因和目的,而是开门见山,依照主次将要遵守的规范、准则分条列出,条文不宜过长,条下不分款列项。
要注意各条内容之间的内在联系,按照一定的逻辑顺序将其有机地组合起来;而且内容规定要做到明确具体,便于遵照执行。
3.落款。
包括制文单位名称和制定日期两项要素,也可只注明制定日期。
当制文单位名称已在标题中或标题下方出现时,则不再落款。
在末尾右侧签署制文单位名称(也可写在标题下方)和发文日期(也可写在标题下方)。
四、守则的写作要求
1.要突出职业特点。
制定守则是进行职业道德教育的良好形式,而社会上每种职业都有其各自的特殊要求。
因此,撰写守则时必须符合社会主义物质文明、精神文明和政治文明建设的要求,这是一条总的原则。
同时,还要根据不同的职业特点提出一些具体的规范和要求。
2.内容要具体、实在,不可过于笼统。
制定守则,在内容上要把握适当的“度”,一方面不能不切实际地提出过高的要求,另一方面也不能墨守成规地提出过低的要求,而应根据“三个文明”建设的实际发展需要,作出既合乎实际、切实可行,又实实在在的规定,便于有关人员进行自我对照,起到规范举止、言行的作用。
3.简洁明了。
条文不宜过多,文字要简练,语言要规范、通俗,多用短句或结构规则的句子,以便于执行者记忆。