销售合同印章管理规定

销售合同印章管理规定
一、总则
本规定旨在规范公司销售合同专用章（以下简称“合同章”）的使用与管理，确保合同章使用的合法性、安全性和准确性，防范法律风险，保障公司利益。

二、合同章的制作与保管
1. 合同章由公司法务部门负责统一制作，并按照国家有关法律法规进行备案。

2. 合同章应由指定的管理人员负责保管，不得擅自委托他人保管或使用。

3. 合同章应存放于安全的地方，防止丢失或被盗用；每次使用后应及时归还至指定位置。

三、合同章的使用范围
1. 合同章仅限于对公司已审核批准的销售合同文本进行盖章。

2. 未经授权，任何人员不得使用合同章对非销售合同文件或其他任何文书进行盖章。

3. 合同章严禁用于任何非法或不正当的目的。

四、合同章的使用程序
1. 使用合同章前，需经过部门负责人审核，并由授权签字人签字确认。

2. 使用合同章时，必须在合同规定的盖章位置进行盖章，并确保印迹清晰可辨。

3. 使用合同章后，应当场填写《合同章使用登记表》，记录使用时间、合同名称及主要内容、使用人等信息。

五、违规处理
1. 对于未经审批或未按规定程序使用合同章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因管理不善导致合同章丢失、被盗用等情况，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿。

六、附则
1. 本规定自发布之日起执行，由法务部门负责解释。

2. 对于特殊情况下需要临时调整使用规定的，必须经过公司高级管理层批准，并及时补正手续。