产品质量安全档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司产品质量安全档案的管理，确保产品质量安全信息的真实、完整、准确，提高产品质量安全管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有产品质量安全档案的管理工作。

第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、真实可靠、便于查询”的原则。

第二章职责
第四条公司质量管理部门负责产品质量安全档案的全面管理，包括档案的收集、
整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条各部门负责本部门产品质量安全档案的收集、整理和归档工作，并确保档
案的准确性和完整性。

第六条公司档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、分类、编目、归档、检索、统计、维护和销毁等。

第三章内容
第七条产品质量安全档案主要包括以下内容：
7.1 产品设计文件、工艺文件及相关技术资料；
7.2 原材料、零部件检验报告；
7.3 生产过程检验记录；
7.4 产品检验报告；
7.5 产品质量事故报告及处理记录；
7.6 产品质量改进措施及效果评估；
7.7 质量认证、认证复查、监督检查等相关文件；
7.8 产品质量投诉及处理记录；
7.9 产品质量标准、规范及有关法律法规；
7.10 产品质量统计分析资料；
7.11 产品退、换货记录；
7.12 其他与产品质量安全相关的资料。

第八条产品质量安全档案的收集应确保以下要求：
8.1 档案内容真实、完整、准确；
8.2 档案形式规范，便于查阅；
8.3 档案分类合理，便于管理。

第四章管理流程
第九条产品质量安全档案管理流程如下：
9.1 档案收集：各部门在产品生产、检验、销售、售后服务等环节，按照规定收集相关档案资料；
9.2 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理、编目；
9.3 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定归档；
9.4 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整；
9.5 档案借阅：档案借阅需经质量管理部门批准，档案管理员按照规定办理借阅手续；
9.6 档案销毁：档案到期或无保存价值时，经质量管理部门批准后，档案管理员按照规定程序销毁。

第五章附则
第十条本制度由公司质量管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。