最新同得利公司中秋活动总结
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同得利公司中秋活动
总结
中秋活动总结
为了庆祝中国的传统节日——中秋节,让员工过上一个愉快的中秋,丰富员工的精神文化生活,增强企业的凝聚力和员工的归属感,并在活动中充分感受企业大家庭的温暖,公司于2012年9月27日晚(即农历8月12日)在华泰大酒店三楼隆重举办了名为“2012同得利中秋同乐会”的大型文艺晚会。晚会的共有114人参加,历时4.5小时。出席本次晚会人数之多,历时之长,场面之宏大在之前都是没有过的。在此,非常感谢公司总经理王振利先生,给员工提供了这样一个充分展示自我的舞台,从现场此起彼伏的欢声笑语中,我们可以感受到员工发自内心的喜悦,晚会达到了预期的目的。
本次晚会从前期策划到活动演出一共经历了大约一个月的时间,大致分为两大阶段:前期策划阶段和后期筹备阶段,其中后期筹备阶段又分为节目征集、串词编写、音乐下载、节目单编排、会场选择与布置、参会人员及演员名单确认及桌次就餐编排、活动道具准备、演出服及化妆、主持人台风几部分。现具体就各环节在实施过程中闪光点及存在的不足逐一进行剖析如下:
一、前期策划阶段:
中秋活动案从制作到最终定稿一共用了大约2周的时间,由于往年没有举办过类似的活动,所以无经验可循,基本上是边参考网上其它企业的活动案边凭着想象制作,因此方案中难免存在方方面面的不足,比如说,活动的目的及意义定位不太准确、活动的流程模糊、责任分工不明确、可实施性不强、内容过于繁琐导致主次不分、细节考虑不周全、内容格式不统一、以及策划案定稿后,没能与领导及时沟通以定员定岗,并做好文件的下发宣传工作,导致后期工作被动。本阶段看似不动一兵一卒,却起到“运筹帷幄,决胜千里”的作用。
二、后期筹备阶段:
1、节目征集阶段:
在节目征集中,出现了很多的小插曲,各部门经历了一个心理转变期。刚开始征集时,大家虽然喜欢开晚会,但又感觉耽误工作,心理上不重视,催促了两三天才渐渐有反应,虽陆续报名,但大家对活动质量好像没报太高期望,因为看得出,很多人报的节目完全是抱着应付的心态,还有一些人干脆推脱了。不过,还好最终定下来的节目无论从形式上,还是从质量上都还是很不错的。
2、串词编写阶段:
晚会能否成功,一方面,跟晚会组织协调的默契程度有很大关系;另一方面,跟主持人的仪表、仪态尤其是语言——串词有很大关系,为了使串词更吻合节日氛围,大方得体,同时又能兼顾歌曲反映内容,做好上下衔接,还真得费一番周折,尤其是随着节目内容的增删以及节目顺序的调整,串词都要做不停的改动,其实真正定稿是在活动当天上午。在以后的工作中,一定要跟演员定一下节目改动的浮动期限,以防止工作过于被动。
3、音乐下载:
根据节目统计,下载对应歌曲。在这个过程中,也存在方方面面的问题。比如说,有的演员说,我想下那首歌,结果下下来,怎么听都不是自己想要的歌曲,最后才知道,不是下载有问题,而是他本人记混歌曲名称了。还有就是歌曲报上来了,一唱发现唱不出来,结果又换。在以后的工作中,一定要做细,比如说,再统计节目一定要问清是否确定这项内容,具体出自哪位歌手,应尽量让他们自己拿下载的内容报筹备组备案,当然这一建议在策划案中已提到,但在落实中,没有到位,问题还是出在沟通上。
4、节目单编排:
在整个节目单的编排过程中,领导们可谓是匠心独具,因为考虑到员工因出项目人员不确定,同时要让员工开心快乐、节目精彩温馨、还要考虑到,聚餐以及员工之间的互动,所以在节目编排顺序上一再发生变动,人员增增减减,还好,结果证明所有的努力都是值得的。
5、会场选择与布置:
关于会场选择,总体上感觉还可以,就是舞台稍微小了些,其它也没什么。在布置方面除了背景墙和气球外,主要是借助现场的灯光,当然,由于不是专业舞台灯光,效果准定不会非常好,不过还说的过去,值得一提的是,那边的音响效果还是不错的,因为有一个调音台。
6、参会人员名单及演员名单确认及桌次就餐安排:
由于要安排就餐以及抽奖互动,人员名单必须确认,在桌次编排上,我觉的编排还可以,基本上每桌都安排了领导、项目经理及家属,唯一一点缺憾是,不应该把主持人调的太开,本次是这样,王莹在一号桌,王伟在七号桌,张兰在十一号桌,这非常不利于主持人之间的交流,导致我们大家谁都没能上桌吃饭,为了彼此交流我们都坐到舞台一侧沟通排练,晚会结束后饥肠辘辘的去喝面条。还有就是,在名单统计上,做的不细致,光统计了家属数量,并没问及其姓名,一方面不显尊重,另一方面,给抽奖环节造成被动,还好27号下午及时补救,才使抽奖环节得以顺利完成。
7、活动道具准备:
道具准备环节,不得不说过于仓促,本以为有专人去买,谁想根本无人问津,这事不得不自我反省一下,主要是跟领导沟通不到位,没有及时请示。本
以为,策划案一出来,一切都会按计划走,后来发现还是存在不小的偏差的,策划案在某些方面来说形同虚设,并没真正充分的利用起来,其实作为本次活动的策划人,很多事情我都应该提前想到,提前请示,提出方案的,现在这些只能作为以后工作的经验了。
8、演出服及化妆:
本次演唱服还可以,就是还是沟通问题,服装什么样的,应该配什么鞋子,首饰,直到演出前20分钟才知道,不能说不仓促,其它不必多说了,还是什么事提前去想去做,才可以事事主动,有备无患。
9、主持人台风:
在网上也看了一些视频,有好的,当然也有一些很差的。好的像中央电视台的,无论会场布置,还是主持人的着装、化妆还是语音的抑扬顿挫,表情的庄重丰富,感情的丰满方面都是首屈一指的,当然,一些大型集团公司如恒力集团的晚会也不错,会场布置及主持人素质不亚于央视。差的呢,让你一看就知道主持人不怎么样,有上句没下句,不能脱稿,又想不起台词,纵有明星大腕坐镇,也丝毫感觉不到上档次。我们本次晚会呢总体上主持人表现还可以,基本上都能脱稿,语言相对还比较流畅,只是,有些环节语言生硬,表情不自然、游戏互动环节不敢去尝试,其实主持就得敢于表现,语言一方面要像艺术一样庄重浪漫,另一方面要有生活气息,善于煽情,引起观众共鸣。总之,大家都还需修炼。
本次晚会在公司领导的大力支持下,在全体员工的共同努力下,取得了理想的效果。充分体现了我们同得利公司的同心同德,同甘共苦的经营发展理念,以及同得利人的心心相印、荣辱与共,不断成长、勇于创新的阳光心态。在以