戴明理论融入知识管理
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戴明理论融入知识管理
戴明理论融入知识管理
彼得·杜拉克预言,知识是未来生产的主要工具,
障碍。
知识管理的挑战
在过去,虽然管理者早就认识到知识管理的重要,但是对於如何确切执行知识管理,却是心有馀而力不足。
随着资讯科技及网际网路的兴起,以往管理者想做又做不到
的事情,如今可以藉着科技及网路的工具使美梦成真。
为落实知识管理,大体来说,企业经营者仍然面临如下四点挑战:
一、有系统地创造新知。
一般而言,创造新知的来源可能是来自於组织内部或外部。
其中组织内部知识创建
散。
知识分类编码的挑战之一是,如果分类太细、太琐碎,不利於未来新知识的归类,但是另一方面,如果分的太粗略,则又不利於使用者的检索,如何拿捏不易掌握。
还有,许多知识并没有经过整理精炼,只是简单的概念,是否要放进知识库也
是个问题,因此,如何取舍建档入知识库也是知识管理的难题。
三、如何扩散新知识。
建构了新知识,准备了知识库,如果员工在工作上不能使用也仍然是徒劳无功。
因此,知识管理必须要建立诱因机制,让员工愿意使用所建构的知识库。
四、如何建立组织及提供配套的诱因机制。
国际市场的宠儿,广受消费者的喜爱,因而在一九八○年代,「日本第一」的热潮更一度受到全世界的瞩目。
造成这种辉煌成果的主要原因,根据日本学者野中郁次郎和竹内弘高的说法是由於日本企业独特的「橄榄球式」知识传递技巧,以及在「组织知识创造」上的专业。
所谓的「组织知识创造」,是指公司整体在组织内部创造和传播知识,并将知识具体表现在产品、服务以及系统上的能力,公司的成败以此为依据。
所谓「橄榄球式」的知识传递并不像接力赛的短棒一样是事先预定或是有一定架构。
另外,它也不是直线式或有一定先後次序。
球的传递由球场上球员之间的互动来决定,根据直接的经验、尝试和错误而在球场上当场决定,它需要小组之间高度的互动,这种互动的
(
个人的内隐知识化为外显知识,再化外显知识形成公司的规章制度,才能发挥知识管理的功效。
「组织知识创造」正是前述互动不断重覆的螺旋过程,它是蕴藏在个人经验中的个人知识,关系到无形的个人信仰、观点和价值体系。
一般而言,所谓「知识管理」
只不过是处理外显知识,内隐知识则是前述知识管理中最不易掌控的部份。
以前的组织管理研究几乎完全忽略了企业组织的知识创造,在人类集体行为的研究上,内隐知识的重要性经常被忽略,然而,内隐知识却是日本企业竞争力的来源,它与企业文化密切相关。
渊博知识体系四大部份
两种变异:管制中(Controlled)和失控(Uncontrolled)的变异,二者分别由共同原因及特殊原因造成。
三、知识的理论。
*任何合理的计划都要有预测。
*没有预测的陈述就没有知识可传达。
*理论可导引我们提问题,如果没有自己的提问,无法从经验与榜样中获得知识,例证即使再多,也不能建立理论。
*每人的理论不同,所以所提的问题各不同,因而经验也大异其趣。
员工的内部动机和乐於学习,他也不赞成年度绩效评估,因为如果有彼此竞争的压力,则员工基於「保护自己」的私念,不愿意与他人分享知识。
戴明渊博知识体系中的种种理念,合乎知识管理的时代需要。
总而言之,知识管理的目的在於辅助知识创造,研发成功深具魅力的知识型产品,超越顾客期望,蠃得顾客欣喜与惠顾,为公司赚取利润。
由於如今资讯科技的不断进步,资讯网路的日益无远弗届,使得知识工作者能透过资讯网路至世界各地,从各种资料库获取所需资讯,导致知识经济的决策和管理必须知识化,科学决策在知识经济中有日渐增强的趋势。
如果说外显知识犹如一部性能卓越的汽车,内隐知识。