员工车辆进出管理制度

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一、目的
为加强公司车辆管理,确保公司车辆使用安全、高效,维护公司形象,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有员工及其家属、外来访客等使用公司车辆的情况。

三、管理制度
1. 车辆登记
(1)所有使用公司车辆的员工需向行政部门进行车辆登记,包括车牌号、车型、车辆所有人等信息。

(2)外来访客使用公司车辆,需提前向行政部门预约,并提供有效证件。

2. 车辆使用
(1)员工使用公司车辆需遵守交通法规,确保行车安全。

(2)员工使用公司车辆时,应提前向行政部门报备,说明用车时间、地点、事由等。

(3)员工不得将公司车辆用于非法活动,不得将车辆借给他人使用。

3. 车辆保养与维修
(1)公司车辆应定期进行保养,确保车辆处于良好状态。

(2)员工发现车辆故障或异常情况,应及时向行政部门报告。

(3)车辆维修需经行政部门审批,并指定专人负责。

4. 车辆停放
(1)公司车辆应停放在指定的停车区域,不得随意停放。

(2)外来访客使用公司车辆,需按照指定区域停放。

(3)停车时,应注意车辆安全,避免发生刮擦、碰撞等事故。

5. 车辆费用报销
(1)员工使用公司车辆产生的油费、过路费、停车费等费用,需按照公司规定进行报销。

(2)报销时,需提供有效票据,并填写报销单。

四、责任与处罚
1. 责任
(1)行政部门负责公司车辆的管理工作,确保车辆使用安全、高效。

(2)员工有义务遵守本制度,确保车辆使用规范。

2. 处罚
(1)违反本制度,造成车辆损坏、丢失或发生交通事故的,责任人需承担相应责任。

(2)违反本制度,造成公司经济损失的,责任人需承担相应责任。

(3)违反本制度,情节严重的,公司将给予警告、记过、降职等处分。

五、附则
1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

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