强化物资到货质量验收提升物资管理工作

强化物资到货质量验收提升物资管理工作
发布时间：2023-02-02T03:05:06.502Z 来源：《中国电业与能源》2022年18期作者：段小东
[导读] 物资管理，指对企业单位生产经营过程中所需要的各种生产以及非生产类物资的计划
段小东
中国石油庆阳石化公司甘肃省庆阳市 745002
摘要：物资管理，指对企业单位生产经营过程中所需要的各种生产以及非生产类物资的计划、招标、采购、运输、保管、发放等一系列管理工作的总称。

物资管理是企业单位生产经营管理的核心组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。

物资，泛指生产资料和非生产资料。

物资管理中的物资，仅包括生产经营过程中所需要的生产工具、原材料、辅助材料、燃料以及设备维修所需要的备件材料等，不包括非生产资料。

关键词：物资到货；质量验收；物资管理
前言
物资管理按其职能范围可分为计划管理、招标管理、采购管理、仓储管理、合同管理等。

物资质量验收管理是做好仓储管理工作的基础环节，更是最关键的环节，其主要任务是查明待验收物资的名称、规格、型号、数量和质量是否符合要求，准确、及时、安全地把好物资的数量关、质量关和凭证关，做到验收物资入库有理有据。

物资质量验收是仓储业务活动的起点，也是物资保管工作的开始，流程一般包括到货物资接收、验收、入库上架三道工序。

这些工序要求在一定时间内迅速、准确、安全地完成。

物资验收入库是一项技术性、时间性和责任性较强的工作，需要进行合理的组织和安排。

1物资质量验收管理的基本要求
物资验收工作是对采购工作进行监督的手段之一，是保障用于生产的物资质量的管控手段之一。

所有到厂物资入库前必须进行验收，经验收合格后方可入库。

验收过程中必须遵循客观真实、公开公正的原则，确保验收工作发挥应有的作用，参加验收人员严禁弄虚作假。

1.1准确性
对于待验收物资的名称、规格、型号、数量和质量的验收工作，必须做到精准无误差，不掺杂任何主观意见、判断，如实反映待验收物资的实际状况，要严格按照合同规定的标准进行验收，每一个数字、每一个结论都要经得起复验。

1.2及时性
对到厂物资按重要程度进行分类，分类验收。

第一类物资主要包括主机和主要辅机设备、备件；第二类物资主要包括一般设备、备件及大宗物资类；第三类物资指土杂类、日用品。

所有入库物资，必须在规定期限内完成验收工作。

第一类物资到厂后7d内必须完成验收，第二、三类物资必须5d内完成验收，大宗物资3d内出具检验报告，急需物资即到即验收。

如有特殊情况要求直接卸现场的物资，必须由使用单位、主管部门、质检单位、采购部部等相关人员共同验收后，出具纸质版验收单，方可卸车签字领用。

1.3严谨性
验收工作关系到企业的经济利益，验收人员对所验收的物资负有全部责任。

要求验收人员具有高度的责任心，严格遵守验收管理制度和手续，认真核对每种凭证，做好物资的计量、检验工作。

特别是对进口物资的验收，更要严格按照合同规定的技术条件和各项数据认真进行。

总之，严格执行“准确、及时、严谨”的物资验收要求，能使企业减少甚至避免经济损失。

2当前物资到货质量验收工作存在的问题
2.1对产品本身质量要素检验的不重视
一些企业的物资部门在进行入库物质品种、数量、规格的检验时只是单纯凭借单据对照外观、数量是否符合要求，在产品的内在质量，尤其是反映物资质量主要指标的方面很少检验。

2.2检验过程中忽略质量依据与标准
一些企业的采购部门在签订合同时只重点强调物资的价格，对物资属性以及采购标准缺少了解，有的甚至直接根据二级单位上报的计划进行对照，导致合同中很多引用的标准无效或信息不对称。

而进入到仓储管理的核对环节，一些人员检查物资入库时也没有审核相关的技术标准信息，不以标准为主验收入库。

2.3验收过程的操作不科学
一些企业对物资的检查抽样采用的是成批质量验收的形式，在经过我国制定并颁布相关的国家检验标准以后，这种方法的科学性得到了一定的验证。

但还是有很多企业的物资供应部门在执行过程中执行力欠缺，即便进行了物资的抽检，也因为过于随意的检查方式而产生了很多不确定性，这就大大降低了物资产品的可信程度。

2.4检验人员的素质不过关
有调查数据显示，当前我国很多企业的检验人员文化水平不高，对质检工作专业性的认识不足，有的甚至基本不懂。

从整体上看，很多入库物资检查验收工作的性质还仅仅停留在数量与外观的验收上。

3强化物资到货质量验收，提升物资管理工作的策略
3.1提高物资到货质量验收重视度和管理人员素养
首先，企业要重视物资到货质量验收管理工作，明确物资到货质量验收的重要性。

并根据企业物资管理情况，制定物资到货质量验收的制度规范和流程，让物资管理人员在进行到货物资质量验收时能够有所依据。

其次，要注重提高物资管理人员的专业素养，物资管理人员是物资到货质量验收的执行人员，必须要保证管理人员能够熟练地掌握物资质量检验方法和理念，从根本上提高物质质量管理水平。

总之，就是要通过学习，让管理人员掌握物资质量验收相关的专业知识，从而提高工作人员的管理水平。

3.2在相关法律规范指导下，明确物资采购质量指标
目前，我国有很多关于物资产品质量、合同管理等内容的法律文件，企业需要全面了解其法律法规，并在其指导下，明确物资采购质量指标。

物资采购过程中，要将质量与价格共同作为衡量物资选择的标准。

在与厂家签署合同期间，将产品质量指标和物资质量验收相关内容进行强调说明，并与厂家进行商议，确定合同内容。

然后在物资到货期间严格按照合同的规定执行物资质量验收工作，促进物资质量
验收高效进行。

3.3优化检验技术水平，完善质量验收体系
进入到物资质量的检验环节，必然离不开检验技术工作。

当前各大企业应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置，以及这些设备的使用和管理。

另外还要制定相应的检验规程，整理完整的技术资料，确定科学合理的抽检方案，并对最终检验的结果进行专业的检验技术指导和专业的数据分析处理。

这些工作只有彻底执行，才能保证物资检查验收的正常进行。

所以针对当前企业存在的问题，可以在企业内部设置物资质量监督检验科，设置专门的研究物资和管理物资部门，进一步加强监督检验工作，重新整合质检资源，坚决分离采购与监督工作，确保监督的效果。

3.4建立完善的物资质量验收标准，提高管理灵活性
企业物资到货质量验收需要根据相应的制度标准来执行，因而企业要根据物资质量验收的具体情况和需求，建立完善的物资质量验收标准，然后将质量验收标准明确到物资质量管理人员身上。

这样一来，管理人员就可以根据物资到货的实际情况，按照相关规定，有序地进行质量验收管理工作了。

另外，在对到货物资进行质量验收的过程中，需要提高管理的灵活性，到货物资数量以及合同规定的质量验收标准并不是固定的，在实际工作期间管理人员需要灵活应对，保证物质质量验收的效率，同时保证所有物资都符合质量标准再入库。

结束语
对企业的物资到货验收工作进行详细的分析，探讨提升物资管理工作的有效手段与方法。

除上所述外，企业还应加强对仓库保管人员、验收人员的专业质量检验培训，必须明确入库物资质量检验工作是一项科学系统且必须具备高度责任感的工作，要求相关工作人员扎实掌握专业知识，提高验收能力，才能真正提高物资管理工作的效率。

参考文献：
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