财务报销制度图文

财务报销制度图文
一、制度概述
财务报销制度是公司的财务管理制度中的重要组成部分，目的是规范员工报销、报账流程，加强财务管理，确保财务稳健运作。

本制度适用于全公司所有员工。

二、明确报销范围
•工作性质属于公司正常业务，并经过公司安排的业务开支。

•公司工作时间内和加班时间内的报销。

•外勤人员出差报销。

三、报销规则
1. 报销单据要求
•报销单须真实、准确、完整地填写，附上相应的发票、票据、支出明细单等相关单据。

•报销单据必须符合税务和会计规定。

2. 报销管理要求
•由报销人提交审批部门进行审核。

•报销单需经领导审核签字。

•签字后的报销单交财务部门报账。

•报销单审批流程如下图所示：
报销人 -> 审批部门 -> 领导签字 -> 财务报账
3. 报销时间要求
•报销应当及时进行，原则上不超过一周。

•超过一周的报销单需提出特殊理由。

四、违反制度的处理
•对于违反公司财务报销制度的员工，按照公司内部规定，酌情处罚。

•对于违反税务和会计制度的行为，移交相关部门进行调查处理。

五、制度优化
•不断更新财务管理理念，将报销制度与公司实际工作相结合，适应公司快速发展的需要。

•加强系统建设，通过信息化手段优化报销管理流程，提高工作效率和流程可控性。

六、总结
本制度的实施是公司财务管理和控制的一项重要制度，旨在规范报销流程，加强财务管理，并且保证公司和员工利益的平衡，促进公司的健康发展。

希望全体员工都能够严格遵守财务报销制度，共同营造安全、公平、透明的财务环境。