人事档案转移怎么办理档案调动流程
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人事档案转移怎么办理档案调动流程
一、人事档案转移怎么办理
人事档案转移怎么办理
档案转移的办理流程:
1、转入:
(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;
(2)档案在企业或其他人才服务机构的,
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执,档案入库。
不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出:①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。
档案要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入D、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向,档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程
一、调档案需要什么手续,如何走流程(一)市内(人才市场)档案调动:
1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章,流出单位盖章,流出单位主管部门盖章,流入单位主管部门盖章。
2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《**市企业大中专毕业生定级审批表》。
3、凭《市内职工流动就业登记表》、《**市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位主管部门存放档案。
(二)跨市(人才市场)档案调动:
1、下载《干部(工人)流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。
2、拿《干部(工人)流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调
档函》。
3、凭《调档函》调出档案,
4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖(**市人力资源和社会保障局调配专用章)。
5、拿档案和《干部(工人)流动呈报表》去单位,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。
二、调档案需要哪些材料网友咨询:调档需要什么材料?
律师回复:调档案需要的材料有:身世分量证,报到证,毕业证,单位证明。
《中华人民共和国档案法》第十条对国家规定的应当立卷归档的材料,须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
三、调档案需要本人亲自去吗调取档案可以不要本人亲自去。
一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电子话可以打114查询。
1、委托人办理必要材料
需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身世分量证号和委托事宜)、委托人身世分量证复印件及受委托人身世分量证原件方能办理。
2、调档函是人事工作术语
产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。
调档函便是这诸多严格手续中的一道。
是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
三、怎么调档案
怎么调档案
我们毕业后会把档案存放在相关的地方,但是如果工作变动、或者是考取了公职等原因,就会需要调动我们的个人档案,那么具体怎么调,有哪些流程,请参考以下方法。
一般的手续流程:
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入管部门意见栏公章。