合格供应商管理制度

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合格供应商管理制度
一、引言:
供应商是企业生产经营过程中的重要合作伙伴,对于企业的质量管理、成本控制、资源整合等方面都起着关键的作用。

因此,建立健全的合格供
应商管理制度对于保证企业的持续发展非常重要。

二、目的和范围:
1.目的:建立合格供应商管理制度的目的是确保所选择的供应商能够
满足企业对产品质量、交货期、价格、服务等方面的要求,提高采购效率,降低采购成本,减少供应风险,提高企业核心竞争力。

2.范围:本制度适用于企业所有涉及采购的部门和人员。

三、管理要求:
1.供应商评估:企业应当建立供应商评估制度,包括供应商的技术实力、生产能力、质量管理水平、服务能力等方面的评估内容。

评估结果应
当以科学、客观、公正的原则为依据,并建立评估记录和档案。

2.供应商选择:在进行供应商选择时,企业应当根据评估结果综合考
虑供应商的综合实力、信誉度和合作态度等因素,选择与企业需求相匹配
的供应商,并签订明确的合作协议。

3.供应商监测:企业应当定期对供应商进行监测,包括对供应商的产
品质量、交货期、售后服务等方面进行检查和评估。

对于发现的问题,企
业应当及时采取纠正措施,并与供应商进行沟通和协商解决。

4.供应商培训:企业应当根据供应商的需求和差距,进行相关培训和指导,提升供应商的管理水平和服务能力。

培训内容包括质量管理体系、生产管理、技术创新等方面的知识和技能。

5.供应商退出:对于长期存在质量问题、交货延误、服务不到位等严重违约行为的供应商,企业应当及时终止合作关系,并停止对其采购。

四、保证措施:
1.领导重视:企业高层要高度重视供应商管理工作,加强对供应商管理制度的宣传和推广,确保管理制度的有效实施。

2.规章制度:企业应当建立健全的供应商管理规章制度,明确各部门和人员的责任和权限,规范供应商管理流程。

3.信息化建设:通过建立供应商数据库,实现对供应商信息的集中管理,方便及时获取和更新供应商的相关信息。

4.内部培训:企业应当定期组织内部培训,提高员工对供应商管理的认知和理解,增强员工的专业能力和素质水平。

5.风险控制:企业应当加强对供应商的风险预警和控制,制定应对策略,并与供应商建立紧密合作关系,共同应对风险挑战。

6.持续改进:企业应当根据供应商管理工作的实际情况,不断完善和改进管理制度,提高供应商管理的科学性和有效性。

五、违约责任:
对于未按照本制度要求进行供应商管理的部门和人员,将依据企业相关规定进行纪律处分;对于严重违约的供应商,将终止与其的合作,并追究其法律责任。

六、总结:
合格供应商管理制度的建立和实施,对于企业的发展具有重要的意义。

通过评估、选择、监测等环节的科学管理,能够有效提高产品质量、降低
采购成本、减少供应风险,从而提高企业的核心竞争力和市场份额。

企业
应当根据实际情况,不断完善和改进供应商管理制度,与供应商形成良好
的合作伙伴关系,共同推动企业的发展。

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