连锁超市自动补货操作流程

连锁超市自动补货操作流程
一、自动补货中的参数概念与公式
●最高、最低库存数――是每个商品的定货点、及定货点＋定货量。

最低库存数=定货点
最高库存数=定货点+定货量
注：最高库存数---最低库存数必须≥最小起要量（即最少的定货量）
二、自动补货原理
最小排面数――是根据卖场所需要的基础陈列，按“长*宽*高”格式描述最小排面数。

长：指单品在货架上的陈列面；
宽：指单品陈列保证基础量感所需要的层数；
高：货架上的陈列出的单品层高数；
注：最小排面数不是定货点，也非最低库存数；
提前期：是指门店向供货方发出定货信息，到供货方送货到门店的天数；
注意事项：不同的配送方式有不同的周期，直调方式的供应商之间也有差异。

除此之外还需要考虑门店自身情况，是否每天定货，如隔N天定货，提前期还需增加间隔的天数。

日均销售：选择某一时段的日均零售情况；
注意事项：考虑销售落差，特别是季性商品，所采数据的时段将直接影响着补货的效果；又如商品在促销时间段里销量会较平时增长数倍等情况。

可以参考课长建议的查询数据的时段。

●计算最高库存数：=最低库存数+预计的周转*日均销量
·最低库存数：即计算好的最低库存数。

·预计的周转：是指门店期望补进来的货可达到的周转天数
对应的周转不易高于品类周转，因为还有货到后当前库存的可销天数（即当前库存周转）
·日均销量：同最低库存数计算中所需日均销量是一样的含义。

注：当参数计算结果中出现，最高库存减最低库存必须保证一个最小起要量（即一个配货单位）
平均销量法
1、最低库存数=统计日期内的平均日出货数（半年或1年的平均销售）*6，
2、最高库存数=统计日期内的平均日出货数（半年或1年的平均销售）*10
三、自动补货方法：
最高减最低方法
也可用做最高减当前仓存数，多用于常规性品类，操作时使用商品的参数进行补货，因此也可称为参数法。

此补货方法对参数要求较高，需要经常调整参数来弥补销售变动的局面。

补货条件方法1商品的当前仓存数小于该商品的最低库存数
补货数量方法1补足数量使得商品的仓存数等于该商品的最高库存数
四、商品最低最高库存设置：
1、打开信息查询→库存管理→最低、最高库存导入报表，选择：“统计结束日期大于等于”、“统计结束日期小于等于”、配货方式（统配或直配），输入类别代码100，再执行，见下图：
2、在本地工作站上（减少服务器的操作，尽量在工作站上操作），选择D盘，创建一个“自动补货”的目录。

导出Excel文件，保存至D盘自动补货文件夹下，取文件名为“100最低、最高库存导入”。

注：（类别代码按大类或细分至中类执行，统计时间最好取1年，部分直配商品也需进行设置，如福临门、唯尔福系列信息为直配商品。

此时出来的最低库存数为统计日期内的平均日出货数*6，最高库存数为统计日期内平均出货数*10）
五、在Excel中设置最低最高库存：
到我的电脑→D盘→自动补货文件夹，打开“100最低、最高库存导入”文件，先保存文件→确定→再根据门店的实际货架陈列位置、销售情况等来调整最低库存，最高库存，是否自动补货，（设置商品数尽量与目前经营品种数相同，生鲜和联销商品不设最低最高库存，如文件里有商品信息可直接删除）。

见下图：
备注：表格中红色字体部分数量需根据门店实际情况进行修改，最低库存为需补货时的库存数，最高库存为补货完成后门店的理论库存数，实际补货后的库存数等于补货数量+当前实际库存数。

大部分商品的补货建议使用最小配货单位补。

以下是对自动补货字段定义的描述，可做参考：
0：待参加自动补货；
1：参加自动补货；一般只采用这2个选项
六、商品最低最高库存导入系统
在基本资料→商品→商品最低最高库存设置菜单目录下“从文件导入”→点击…→选择D盘自动补货文件
夹“100最低、最高库存导入”文件点“导入”，
导入商品后再点“设置”
备注：单只商品（包括日常维护修改、新商品增加）在此界面进行，只需修改最低库存，最高库存，是否自动补货这三项数据后设置、确定即可。

七、自动补货定单的生成（每次需补货时做订货单的步骤）：
进入定货→自动补货→开始搜索库存→生成自动补货定单，分直配商品和统配商品两张定单，在定货单汇总中找到生成的两张定单，修改后审核保存、发送。

（必须认真查看定货单补货数是否合理,如合理才可审核发送至配送总部）。

备注：第一次使用自动补货定单时应对以下项目进行设置：
补货条件：商品的当前仓存数小于该商品的最低库存数。

设置如下图：
补货数量：补足数量使得商品的仓存数等于该商品的最高库存数。

设置如下图：
搜索范围：根据实际做那个类别的订单时使用，如对全部类别做定单则不用填写，如下图只对100大类补货。

其他选项：计算库存数时包含在单量一般情况下不用打√，只在商品已定货,但配货出货单未传到门店时，应打√。

设置如下图：
八、其它注意点
1、单个商品设最低最高库存时可直接到商品下的“商品最低最高库存设置”中打入商品代码填写商品最低最高库存数，自动补货新值为1（取消自动补货为0），再点“设置”。

2、新商品未发生过进销时，自动补货库存为空，不能进行自动补货设置，必须先做一次订单后，在产生了库
存或有在单量时，设置才有效。

3、初次设置自动补货的商品后，还需不断地进行调整，不能一次性设置完成就完事，遇上换季时候，更需关
注商品的最低，最高库存设置。

落令商品要关注定货量，避免季节商品库存积压。

4、修改设置最低最高库存时，要考虑商品的配货单位情况，若最高库存有低于配货单位的1/2时，无法生成
定单。

（按配货规格对补货数四舍五入）
5、定期或不定期的对最低最高库存进行修改，可以参照每月数据分析报表，季节的变换，商品ABC报表（畅
缺、滞销等）的查看进行修改。

6、直流商品不设自动补货（详见直流供应商目录，已在商品最低最高库存设置界面中加入不进行自动补货的
供应商代码），直配商品根据实际情况区分对待，配送备货的可根据需要设自动补货。

7.关注0要货单――有一部分商品的要货量小于其配货单位，定货单上会出现0单，需修改最低最高库存。

8.关注C类品的定货量――C类品的定货量不要超过一个配货单位（除促销商品外）。

9.关注促销商品――要关注前期做过促销单品，后期补货要控制库存的商品。

10、因促销、邮报、团购等原因所需商品数量，需手工生成定单，不应由自动补货定单来生成。

11、由自动补货生成的定单，必须对定单商品的数量再进行一次严格的检查，修正，严禁对自动生成的电脑订单进行直接审核。