2024年天猫客服年终工作总结标准范本(3篇)

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2024年天猫客服年终工作总结标准范本又到年尾了,在天猫____商城的客服工作又过去了一年,下面对这一年的工作总结如下:
1、熟悉产品,了解产品相关信息。

对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。

对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

2、接待客户。

前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热情、活变。

一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。

对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。

如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。

在接待客户这个环节主要有____种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。

对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。

3、查看宝贝数量。

店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。

现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。

很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。

在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。

5、修改备注。

有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。

6、发货通知。

货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。

对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。

这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。

对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,
方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

7、货到付款的订单处理。

淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。

如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。

这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。

8、客户评价。

交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

9、中差评处理。

很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。

中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。

当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。

10、相关软件的学习。

比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。

2024年天猫客服年终工作总结标准范本(2)尊敬的领导:
值此新年之际,我怀着无比激动和自豪的心情,向您呈上一份关于天猫客服部门____年度工作总结报告。

一、工作回顾
在过去的一年里,天猫客服部门经历了各种挑战和机遇。

面对消费升级和电商竞争的加剧,我们始终以客户体验为核心,致力于提升客户满意度和忠诚度。

通过不断优化服务流程,提高员工培训和素质,引入先进的客服技术和工具,我们取得了一系列的成绩和突破。

1. 加强团队建设
今年,我们注重团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强了团队凝聚力和协作能力。

我们以优秀员工为榜样,引导团队成员不断提升自身素质和专业能力。

同时,我们搭建了一个良好的团队交流平台,鼓励员工分享经验和学习心得,形成了良好的工作氛围。

2. 完善服务流程
为了提高客户满意度,我们深入研究客户需求和行为,对服务流程进行了全面优化。

通过引入智能客服系统和人工智能技术,我们实现了自动化处理和智能推荐,提高了服务效率和质量。

此外,我们还加强了与其他部门的协作,优化了售后服务流程,提供了快速和便捷的解决方案。

3. 提升员工培训和素质
我们认识到员工的培训和素质提升对于客户服务的重要性。

因此,我们加大了培训投入,与行业专家合作,组织了一系列的培训活动,包括顾客心理学、沟通技巧、售后处理等。

这些培训不仅提高了员工的专业水平,也增强了员工的工作动力和自信心。

二、工作成果
在过去一年里,凭借着全体员工的共同努力和团结协作,我们取得了一系列的工作成果。

1. 提高客户满意度
通过持续优化服务流程和提升员工素质,我们成功提高了客户满意度。

根据客户反馈和测评结果,我们的服务质量得到了一致的好评,客户满意度指数持续上升。

我们在售前咨询、订单处理、售后支持等方面取得了显著的进展,赢得了客户的信任和口碑。

2. 提升服务效率
通过引入智能客服系统和人工智能技术,我们实现了自动化处理和智能推荐,大大提高了服务效率。

很多常规性问题能够由智能客服系统直接解答,减少人工处理的工作量,同时通过智能推荐提升了服务的个性化和精准度。

3. 加强员工培训和激励
通过加强员工培训和激励机制,我们提高了员工的专业水平和工作积极性。

员工的业绩和服务质量得到了有效的提升,团队整体素质得到了提高,员工流失率大幅度降低。

三、存在问题与建议
1. 员工福利待遇不够吸引力,部分员工流失率高。

建议加大对员工的培训和激励力度,提高员工的工作积极性和归属感。

2. 系统稳定性问题,偶尔会出现服务中断和延误的情况。

建议加强系统维护和升级,确保服务的连续性和稳定性。

3. 部分员工在高峰期面对大量客户咨询时,处理能力有限,容易出现服务滞后的情况。

建议优化工作流程,加强团队资源的调配和管理,提高响应速度。

四、展望与规划
展望2024年,我们将继续以客户体验为中心,加强团队建设,提升服务质量和效率。

同时,我们将进一步引入先进的科技手段,积极推动数字化转型,提高服务体验的智能化和个性化。

我们相信,在全体员工的共同努力下,天猫客服部门将会迎来更为美好的明天。

最后,感谢领导对天猫客服部门的大力支持与关怀。

我们将不负所托,继续努力,为企业的长远发展贡献更大的力量!
此致
敬礼
天猫客服部门全体员工
2024年1月1日
2024年天猫客服年终工作总结标准范本(3)天猫客服____年度年终工作总结
一、工作回顾
____年是天猫客服团队发展的关键一年,面对日益增长的用户数量和不断变化的市场需求,我们团队积极应对,努力提升服务质量和用户满意度。

以下是我们在____年度工作中取得的主要成绩和改进的方面:
1. 提升服务质量:我们始终把用户体验放在首位,通过加大培训力度和提升团队协作能力,成功提高了服务质量。

我们通过优化服务流程,提高解决问题的效率,使用户在使用天猫平台时得到更好的体验。

2. 精细化管理:为了更好地满足用户需求,我们实施了精细化管理,划分了专业化的客服团队,分别负责不同类型的问题。

通过这种方式,我们确保了客服人员具备专业的知识和解决问题的能力,提供针对性的服务。

3. 创新技术应用:____年,我们积极推动客服技术的创新和应用。

我们引进了智能客服系统,通过人工智能和机器学习技术,提高客服效率。

我们还推出了语音客服服务,在保持服务效果的同时,提供了更便捷的沟通方式。

4. 数据分析与反馈:为了不断改进工作,我们加大了对客服数据的分析和反馈的力度。

通过对用户反馈和投诉的归纳和分析,我们能够及时发现问题和改进的空间,并迅速采取措施进行改进。

5. 主动维护用户关系:我们注重与用户的沟通和维护良好的用户关系。

我们通过邮件、短信等方式主动与用户沟通,了解用户需求和问题,并提供个性化的解决方案。

同时,我们还积极开展用户满意度调研,了解用户对我们服务的评价和建议,为提升服务质量提供依据。

二、存在问题与不足
在____年的工作中,我们也面临一些问题和不足,需要进一步改进和提升:
1. 人员流失率较高:由于市场竞争激烈,我们团队在____年面临了一定的人员流失情况。

这给我们的工作带来了一定的困难,需要通过加大招聘力度和提升员工福利,留住优秀的客服人才。

2. 服务过程中的技术问题:智能客服系统的引入虽然提高了服务效率,但在使用过程中也存在一些技术问题,例如出现误导用户、回答不准确等情况。

我们需要进一步优化系统算法,并持续监控和改进系统。

3. 服务质量差异问题:____年,我们团队在服务质量方面有了很大的提升,但在不同客服人员之间还存在一定的差异。

有些客服人员在服务态度、问题解答上还需要进一步提升,需要通过培训和个人指导,提高服务质量的一致性。

4. 用户需求多样化:随着市场和用户需求的变化,我们在____年也面临了用户需求不断多样化的挑战。

有些问题和需求超出了客服人员的能力范围,需要增加相关知识和技能的培训,以满足用户更多样化的需求。

三、改进措施
在2025年的工作中,我们将采取以下措施进一步提升服务质量和用户满意度:
1. 加强培训和学习:我们将加大对客服人员的培训力度,提高其专业知识和解决问题的能力。

同时,我们也鼓励客服人员不断学习和自我提升,在行业知识、沟通技巧和客户服务方面不断积累经验。

2. 完善智能客服系统:我们将继续优化智能客服系统,提高其准确性和指导性。

同时,我们也将引入更多的新技术和工具,提高客服工作效率和服务质量。

3. 建立绩效考核机制:为了激励客服人员的积极性和提升工作效率,我们将建立科学的绩效考核机制。

通过对客服人员的业绩和用户满意度的综合评估,奖励表现出色的员工,同时对存在问题的员工进行指导和改进。

4. 加强与其他团队的协作:我们将与其他团队加强沟通和协作,共同解决工作中的问题和挑战。

例如,与技术团队合作,及时解决客服系统的技术问题;与市场团队合作,了解市场需求和用户反馈,及时进行改进。

5. 加强用户反馈和沟通:我们将持续加强与用户的沟通和反馈,及时了解用户需求和问题,并积极采取措施改进。

我们将建立用户投诉反馈渠道,提供方便快捷的沟通方式,增强用户满意度。

结语
____年,天猫客服团队在不断变化的市场环境下,积极应对各种挑战,取得了显著的成绩。

我们始终以提升用户体验和满意度为目标,通过优化服务流程、精细化管理和创新技术应用,提高了服务质量和效率。

同时,我们也意识到存在的问题和不足,并制定了改进措施。

在2025年,我们将持续努力,加强培训和学习,完善技术系统,建立绩效考核机制,加强协作与沟通,以进一步提升服务质量和用户满意度。

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