电脑设备运行档案管理制度

第一章总则
第一条为加强电脑设备的管理，确保设备运行的安全、稳定和高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的电脑设备运行档案管理，包括电脑主机、显示器、
打印机、网络设备等。

第三条本制度旨在规范电脑设备运行档案的收集、整理、保管和使用，确保档案
的完整、准确、系统和连续。

第二章档案收集与整理
第四条设备档案的收集范围：
（一）设备采购合同、发票、验收报告等证明设备合法来源的文件；
（二）设备的技术参数、使用说明书、维护保养手册等资料；
（三）设备运行过程中的各种记录，如故障维修记录、运行日志、升级改造记录等；
（四）设备使用人员的相关资料，如培训记录、操作手册等。

第五条设备档案的整理要求：
（一）按照设备类别、型号、购置时间等进行分类整理；
（二）档案资料应齐全、准确，便于查阅；
（三）对档案资料进行编号、编目，建立目录索引；
（四）定期对档案资料进行清理、更新。

第三章档案保管与使用
第六条设备档案的保管：
（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗的专用档案柜中；
（二）档案柜应加锁，并由专人负责管理；
（三）定期对档案进行消毒、防虫处理。

第七条设备档案的使用：
（一）查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；
（二）查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、丢失；
（三）查阅档案后，应立即归还，不得私自留存。

第四章责任与奖惩
第八条设备档案管理人员应具备以下职责：
（一）负责设备档案的收集、整理、保管和使用；
（二）定期对设备档案进行检查，确保档案的完整、准确、系统和连续；
（三）对设备档案的管理工作提出改进意见。

第九条对设备档案管理人员的工作进行考核，考核内容包括：
（一）档案收集、整理、保管、使用等方面的工作；
（二）对设备档案管理的改进意见和建议；
（三）对设备档案的保密工作。

第十条对在设备档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，给予批评教育或相应处罚。

第五章附则
第十一条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据实际情况进行调整和完善。

）。