研发相关台账管理规定

研发相关台账管理规定
一、目的
为了便于安全管理，消耗统计，存量查询及培训工作开展。

研发处对中试设备、小试器材、消防器材、劳保用品、生产物料、危险药品、试剂进行造册。

为保障台账的有效性，加强台账管理，特制定本规定。

二、范围
研发所有台账记录。

三、内容
（一）台账建立
1、各个岗位的负责人进行各自的台账建立和管理，按照重要性、关键性分类在台账中标注好，在机构或人员变动时，应把台账列为移交物品办理，在移交或接受中发现实物与台账不符时，应该查明原因，检查负责。

2、按照研发处编号原则和固定的模板格式格式，将所有的物品进行逐一的登记，建立设备台账，做到不出现遗漏。

并详细记录其型号、规格、大小等，如设备台账要记录其设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

3，按照职务明确责任人，研发部门共7个台账，设备台账、消防器材台账、劳保台账、药品台账共4个台账责任人为部门安全管理人员，实验室小试器材台账责任人为处室考核人员，物料台账责任人为部门生产管理人员，试剂台账责任人为部门负责人。

5、设备台账的内容必须真实准确，与现场实物相符。

6、台账实行动态管理，及时更新，准确记录物品变更情况。

每年年终都要对设备进行全面清查盘点查明实物账目，核实分布情况和价值以达到账物相符。

（二）出入库登记
1、所有物品必须进行出入库登记，消耗、损坏和增加时，及时登记，体现出当前剩余存量。

并且做到电子台账和文件台账同时更新，保持一致性。

2、主要或重要物品制定各自出入库登记卡，出库和入库必须及时填写登记卡，登记卡上必须有物品名称、型号、出入库时间、出库人或入库人以及存量。

3、按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行反馈，并进行结果认定，对需要采购的耗材或需维修维护的物品进行及时反馈。

（三）考核细则
1、督查物品登记卡时出现结存数量与现有数量不一致，查明原因，责任人月度绩效扣1分。

2、若台账与实物不符、电子台账与文件不符，相关责任人月度绩效扣1分。

3、出现物品短缺或物品需要维修却不及时向领导反映情况，相关责任人月度绩效扣1分。