某有限公司安全文件档案管理制度

某有限公司安全文件档案管理制度
一、总则
为确保某有限公司（以下简称公司）安全文件档案的管理规范化、科学化、高
效化，保障公司信息安全，订立本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部全部部门和员工在处理、保管和使用安全文件档案过程
中的相关行为。

三、管理标准
3.1 安全文件档案的分类
公司安全文件档案依照内容和形式进行分类，分为以下几类：
1.保密文件：涉及公司商业秘密、专利权和知识产权信息等，具有高度
机密性。

2.内部文件：包含公司内部管理文件，仅供内部员工使用。

3.外部文件：与外部合作伙伴、客户等有关的文件。

4.公开文件：公司公开发行的信息、公告等文件。

5.档案文件：公司历史文档、合同、会议纪要等文件。

3.2 安全文件档案的手记与归档
1.手记阶段：
–相关人员负责收集归档料子，并对文件进行核实、分类和整理。

–采用合适的技术手段进行电子化归档，确保文件的完整性和可追溯性。

2.归档阶段：
–对文件进行编号和标识，并记录相关信息，如文件名称、保密级别和归档日期等。

–将文件依照分类和保密级别进行存储，确保易于查找和管理。

–建立档案目录，包含档案编号、名称、存放位置等信息，并进行定期更新和维护。

3.3 安全文件档案的保管与访问
1.安全存储：
–对保密文件和内部文件，采取掌控访问权限的措施，确保仅授权人员可访问。

–使用安全的物理存储设备和网络存储设备，防止文件遗失、泄露或被窜改。

–对档案室和文档库进行定期巡检，确保管储环境的安全和稳定。

2.访问权限掌控：
–订立访问权限管理制度，对不同级别文件设定不同的权限，确保文件的合理使用。

–建立访问记录，记录访问人员、时间和目的，便于追溯和责任追究。

3.文件借阅与归还：
–借阅者需提交借阅申请，并供应借阅文件的目的和借阅期限。

–审核通过后，由专人发放借阅文件，并记录借阅信息。

–借阅期限到期后，借阅者需及时归还文件，逾期需经批准方可延期。

3.4 安全文件档案的备份与灾备
1.文件备份：
–对紧要的文件，采取定期备份措施，确保文件的安全和可恢复性。

–备份文件的存储位置分别于主档案，以防发生祸害损毁。

2.灾备计划：
–建立健全的灾备计划，订立应急预案，应对突发事件和祸害导致的文件丢失或损坏。

–定期进行灾备演练，确保灾备计划的可行性和有效性。

四、考核标准
4.1 档案管理规范性
•档案管理员遵守相关制度和规定，档案管理工作得到有效执行。

•档案手记和归档过程中，依照规范进行操作，确保文件准确完整。

•档案存储环境符合要求，定期巡检和维护工作得到落实。

4.2 权限掌控和访问管理
•访问权限依照规定进行设定，确保没有权限的人员无法取得访问权限。

•访问记录得到有效记录和管理，可追溯和核查。

4.3 文件借阅和归还管理
•借阅申请依照程序进行，料子齐全，借阅目的符合规定。

•借阅期限严格掌控和管理，逾期未归还需经批准。

4.4 文件备份和灾备管理
•备份文件依照规定进行定期备份，备份文件保管完好。

•灾备计划定期演练，确保应急预案的可行性和有效性。

五、责任与追究
对于违反公司安全文件档案管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

六、附则
本制度自颁布之日起执行，并由公司法务部门负责解释和修订。

注意：本制度未涉及保密等级和实在保管措施，实在规定和要求需依据公司实际情况进行增补和认真订立，并确保符合相关法律法规和政策要求。

以上为《某有限公司安全文件档案管理制度》范文，为确保公司安全文件档案的管理规范化和科学化，各部门和员工应严格遵守并执行该制度。

任何违反该制度的行为将受到相应的纪律处分。

同时，依据实在情况的变动，公司可对本制度进行修订和增补。