公路工程公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公路工程公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效
利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于项目档案、技
术档案、合同档案、财务档案、人事档案等。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：
（一）统一领导、分级管理：公司档案工作实行统一领导、分级管理，确保档案工作有序开展。

（二）集中管理、分散收集：公司档案实行集中管理，各部门、项目组按照规定收集、整理、归档档案。

（三）依法管理、确保安全：严格按照国家档案法律法规，确保档案的保密、安全和完整。

（四）科学管理、提高效率：运用现代科技手段，提高档案管理水平，确保档案的利用效率。

第二章档案管理机构与职责
第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

（三）组织开展档案管理人员的培训、考核工作。

（四）指导、监督各部门、项目组档案管理工作。

（五）参与公司重大决策，为领导提供档案信息支持。

第六条各部门、项目组设立兼职档案员，负责本部门、项目组档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集范围：
（一）公司内部产生的各类文件、资料、图表、声像等。

（二）项目实施过程中产生的各类文件、资料、图表、声像等。

（三）合同、协议、招投标文件、验收报告等。

（四）财务、人事、行政等部门的文件、资料。

第八条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、装订等规定进行整理。

（二）确保档案的完整、准确、系统和连续性。

（三）采用科学的方法对档案进行分类、编号、装订。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
（一）按照档案类别、密级、保存期限等要求，分类存放档案。

（二）定期对档案进行清理、检查，确保档案的安全。

（三）采取必要的技术措施，防止档案的自然损坏和人为破坏。

第十条档案利用要求：
（一）档案的查阅、复制、摘录等，必须经过档案管理部门批准。

（二）查阅档案时，必须遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案管理部门应提供便捷的档案查阅服务，确保档案的有效利用。

第五章奖励与处罚
第十一条对在档案管理工作中做出突出贡献的集体和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。

第六章附则
第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。