关于无纸化办公的调研报告

关于基层“无纸化办公”运行情况的调研报告
近年来，随着电脑、打印机等电子办公设备的普及，无纸化办公已渐渐成为现实。

工作中电子文档的应用，提高了工作效率，降低了工作强度，也节省了办公成本。

但是，在基层个别工作环节中，因种种原因，“无纸化办公”却增加了工作量，增加了纸张使用量。

这种情况应该引起相关部门重视。

一、各类检查是浪费纸张最多的工作环节。

现在，基层工作中各类资料基本都能够实现电子化，尤其是一些照片类工作痕迹资料，电脑存放查找更方便快捷。

但是，上级检查工作时，一般都是要求看纸质资料，所以，经常在检查前，工作人员根据检查要求，把电脑里存放的资料一样样打印出来，放在档案盒里，等待上级检查。

如果检查村级，同样的资料还要打印多份，每个村都要有一套。

甚至有的部门，连照片都要纸质的，如上级某部门要求群众注册某APP，注册成功后截图，把截图再用彩色打印机打出来，汇总上报统计任务完成情况；某部门在检查工作时，要求把日常活动照片彩色打印，剪裁粘贴在文字资料后面，以至于去年我街道专门又买了四台彩色打印机。

这类检查每年都有好几次，街道和村庄为准备这些资料，在电子版向纸质版转化过程中，耗费了大量人力物力。

二、存档要求是浪费纸张的另一个原因。

受传统思维模式的影响，有些领导总觉得只有打印在纸上、保存在橱子里才叫存档，放在电脑上看得见摸不着，说不定什么时候就找不到了。

所以，经常在某项工作收尾后，领导要求把所有需要存档的资料打印一份放起来，有时为了保险还要求多打印几份。

例如村庄每年群众缴纳养老保险、医疗保险的底子，全村上千口人，打印出来得几十页。

从前没打印机，就用收钱时的底子存档了，现在打印方便了，会计一份，支书一份，交到上级一份，得用几百页纸，无形中因为有打印机却造成浪费了。

同时，县里一些部门也经常要求街道同时上报电子版和纸质版两种材料，在电子化办公已经普及的今天，这种要求很多时候是不必要的，除了浪费纸张没有什么实际意义。

三、审批环节还无法实现“无纸化办公”。

工作中，很多材料需要盖单位公章，或者需要主要领导手写签名，这种情况下无法用“电子版”解决。

虽然电子签名从技术上可以实现，但是现在主要应用于企业业务往来，行政办公领域还没有推广，每年大量的审批件都是这样一式几份的打印出来，供领导签字盖章使用。

四、工作建议。

“无纸化办公”是社会发展趋势，是社会治理现代化的必然要求。

针对当前基层在“无纸化办公”过程中出现的问题，建议相关部门从源头上做好引导、从实践中做好表率、从技术上加快引进，真正让“无纸化办公”
发挥出节约、快捷、安全、高效的特点。

例如，各类检查要求中明确规定可以检查电子版材料，各类上报资料中无特殊需要不上报纸质版，在审批环节引进电子签名技术。

通过以上措施，让无纸化办公的普及率更高，作用发挥更明显。