工程建设单位会议管理制度

工程建设单位会议管理制度
第一章总则
第一条为了规范和加强工程建设单位内部会议的管理，提高会议的效率和质量，促进工程
项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设单位内部的各类会议管理，包括但不限于工程进度会议、技
术交流会议、安全生产会议等。

第三条会议应当遵循民主、科学、严谨的原则，充分尊重每位与会人员的意见，确保会议
决策的科学性和合理性。

第四条本制度所称会议，是指由工程建设单位召集的、主要围绕工程建设项目进行讨论、
决策或沟通的活动。

第五条会议的形式可以包括但不限于实体会议、视频会议、电话会议等，具体形式由召集
人确定。

第六条召集人应当根据会议的性质和目的确定参会人员，制定会议议程，并确保会议顺利
进行。

第七条会议的议程应当包括会议主题、议程安排、主要内容等，召集人应当提前通知参会
人员并提供必要的会议资料。

第八条参会人员应当按时参加会议，认真听取发言，积极发表意见，配合召集人保持会议
秩序。

第九条会议的决议应当明确、具体，有明确的责任人和落实措施，召集人应当及时整理会
议记录并向相关人员通报。

第十条会议结束后，召集人应当制定会议纪要，明确会议内容、决议和后续工作安排，并
将纪要归档备查。

第二章会议程序
第十一条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，向参会人员发送邀请函，并提供相关
会议资料。

第十二条会议召集人应当根据会议的性质和目的制定会议议程，明确会议主题、主要内容
和议程安排。

第十三条参会人员应当按时到达会议现场，签到确认身份，认真听取发言，积极交流意见。

第十四条会议召集人应当主持会议，按照议程安排会议的讨论和决策，保持会议的纪律和
秩序。

第十五条会议中如遇有争议或争论，应当充分听取各方意见，保持冷静、客观，避免情绪
化和个人攻击。

第十六条会议召集人应当及时总结会议的讨论和决策，形成会议纪要，并明确责任人和后
续工作安排。

第十七条会议纪要应当由会议召集人制定并向参会人员发送确认，确认后归档备查，确保
后续工作的落实。

第十八条会议结束后，会议召集人应当向所有参会人员表示感谢，并征求对会议管理的意
见和建议。

第三章会议规范
第十九条参会人员应当尊重会议召集人和主持人，不得擅自打断他人发言或破坏会议秩序。

第二十条参会人员应当尊重他人意见，不得辱骂、诽谤他人，应当就事论事，理性交流。

第二十一条参会人员应当保持会议现场的整洁和安静，不得在会议现场大声喧哗或私下交谈。

第二十二条参会人员应当遵守会议的纪律，不得擅自离席或私自离开会场，不得违背会议
决议。

第二十三条参会人员应当遵守保密规定，不得将会议讨论的内容外泄，确保会议的机密性
和安全性。

第二十四条会议召集人应当在会议开始前和结束后对会议守则和规范进行宣读，并要求参
会人员遵守。

第四章附则
第二十五条本制度由工程建设单位负责执行，可根据实际情况进行调整和补充。

第二十六条涉及重大事项的会议应当做好详细记录并备案，以备将来查阅和追溯。

第二十七条本制度经工程建设单位负责人审定后正式实施，自颁布之日起开始执行。

第二十八条工程建设单位内部其他制度与本制度存在冲突的，以本制度规定为准。

以上为工程建设单位会议管理制度，如有不符合实际情况或需要进一步明确的地方，可根
据需要进行修改和完善。