物资采购管理制度范文(2篇)
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物资采购管理制度范文
一、主要内容与适用范围
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求,物资采购管理制度【采购制度】。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定,管理制度《物资采购管理制度【采购制度】
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:
重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制:
a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各
使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度范文(2)
第一章总则
第一条为规范和管理公司的物资采购工作,提高采购效率,节约采购成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司物资采购包括但不限于办公用品、设备、工具、材料等各项物资的采购工作。
第三条物资采购管理应遵循公开、公平、公正的原则,以确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立物资采购委员会,负责对物资采购的规划、决策、协调和监督。
第五条公司应建立统一的物资供应商名录,并定期进行更新和评估。
第六条物资采购应按照公司的采购预算进行,确保采购资金的合理使用。
第七条公司应建立物资采购评审制度,明确采购文件的评审程序和要求。
第八条物资采购应按照公司的质量要求进行,对采购物资进行验收和评估。
第九条物资采购过程中发生争议的,应及时通过协商解决,如无法解决的可通过法律途径解决。
第十条公司严禁采购人员以任何形式收受供应商的财物,发现一律追究责任。
第二章物资采购的计划与预算
第十一条公司应按照实际需要制定物资采购计划,并列明采购物资的种类、数量、规格、质量要求、采购期限等。
第十二条公司应按照物资采购计划进行预算,确定采购资金的来源和使用。
第十三条物资采购计划须经公司领导层审批,并报物资采购委员会备案。
第三章物资供应商的选择与评估
第十四条公司应根据实际需要建立物资供应商名录,并对供应商进行分类管理。
第十五条公司应制定物资供应商评估制度,对供应商的信誉、实力、服务质量等进行评估。
第十六条物资供应商必须具备合法经营资质和相关许可证件,否则不予采购。
第十七条物资采购应遵循公开招标的原则,确保采购过程的公平性和透明度。
第四章物资采购的实施与管理
第十八条物资采购采用询价、竞争性谈判、招标等方式进行,具体采用何种方式由物资采购委员会决定。
第十九条物资采购人员应依法依规进行采购活动,严禁违反采购合同约定进行改动。
第二十条物资采购人员应严格控制采购成本,确保采购资金的合理使用。
第二十一条物资采购合同应按照法律法规和公司相关规定进行签订,并及时归档备查。
第二十二条物资采购应按照公司的质量要求,对采购物资进行验收和评估。
第五章物资采购的监督与审计
第二十三条公司应建立完善的物资采购监督制度,对采购过程进行监督和检查。
第二十四条公司应定期对物资采购进行内部审计,发现问题及时整改。
第二十五条物资采购过程中发生争议的,应及时通过协商解决,如无法解决的可通过法律途径解决。
第二十六条物资采购活动的人员应遵守公司的相关制度和规范,发现违规行为应及时报告。
第六章附则
第二十七条对于不符合本制度的物资采购行为,公司有权采取相应的处罚措施。
第二十八条本制度自颁布之日起施行,相关事宜由公司物资采购委员会负责解释。
(注:该制度仅为参考范本,具体制度内容需要根据实际情况进行调整和完善。
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