供应商备货库管理制度模板

第一章总则
第一条为规范供应商备货库的管理，确保货物供应的及时性和准确性，提高库存周转效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有供应商备货库的日常管理。

第三条本制度遵循公平、公正、高效的原则，确保供应商备货库管理的规范化、制度化。

第二章供应商备货库的设置与管理
第四条供应商备货库的设置应满足以下条件：
1. 位置选择合理，便于货物运输和配送；
2. 面积适宜，满足货物存储需求；
3. 设施完善，包括消防、通风、照明等；
4. 安全措施到位，防止货物丢失、损坏。

第五条供应商备货库的管理包括以下内容：
1. 库存管理：建立库存管理制度，定期盘点，确保库存数据的准确性；
2. 货物摆放：按照货物类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和取货；
3. 货物标识：对每件货物进行标识，包括货号、规格、型号、生产日期、有效期等信息；
4. 货物维护：定期检查货物质量，发现异常情况及时处理；
5. 环境控制：保持库房整洁，温度、湿度等环境因素符合货物存储要求。

第三章供应商备货库的作业流程
第六条供应商备货库的作业流程如下：
1. 货物入库：
（1）核对入库单据，确认货物信息；
（2）验收货物，检查货物数量、质量、包装等；
（3）登记货物信息，更新库存数据；
（4）将货物按类别、规格、型号等存放。

2. 货物出库：
（1）根据订单信息，查找货物；
（2）核对订单信息，确认货物数量、规格、型号等；
（3）出库货物，确保货物完好无损；
（4）更新库存数据，记录出库信息。

3. 货物盘点：
（1）定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性；
（2）发现差异，及时查明原因，采取措施纠正；
（3）对盘点数据进行统计分析，为库存管理提供依据。

第四章供应商备货库的监督检查
第七条供应商备货库的监督检查由公司质量管理部门负责，主要内容包括：
1. 检查供应商备货库的设置是否符合要求；
2. 检查货物入库、出库、盘点等作业流程是否符合规定；
3. 检查库存数据是否准确；
4. 检查货物存储环境是否符合要求；
5. 检查供应商备货库的安全措施是否到位。

第五章附则
第八条本制度由公司质量管理部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。