档案保密规章制度条款

档案保密规章制度条款
第一章总则
第一条规定目的
本规程的制定旨在保护单位档案的机密性、完整性和可用性，建立健全机密防
护制度，为维护单位的安全、稳定和发展提供保障。

第二条适用范围
本规程适用于所有单位的档案管理工作及相关人员的行为准则，涉及涉密信息
的档案管理需要遵循本规程。

第三条基本原则
1.保密原则：对档案的保密工作要坚持“需要保密、能保密、应该保密”
的原则。

2.协调原则：对于涉密档案的管理，应该注重保密与实际应用的协调。

3.合法原则：保密和保护档案的过程，必须符合国家法律法规和政策标
准。

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第二章涉密档案保密的管理
第四条设立档案保密管理机构
1.为了保护涉密档案的安全、完整性和可用性，每个单位应设立档案保
密管理机构，负责档案保密管理工作。

2.档案保密管理机构的主要职责是制订和实施涉密档案的安全管理制度
和规定，把涉密档案安全工作贯穿于档案管理全过程。

第五条涉密档案安全等级的划分
1.涉密档案安全等级划分应在档案编制阶段实行，指导档案内资料的处
理和维护。

2.涉密档案分为一般涉密档案、重要涉密档案和特别重要涉密档案三个
安全等级。

3.对于不同等级的档案，应采取不同的安全保密措施。

第六条涉密档案的保管
1.对于涉密档案，应当设置专门的保管室、保险柜及电脑保险箱等物理
隔离设施。

2.对于特别重要涉密档案，应当实行定期控制检查，确保档案的完整性。

第七条涉密档案的查阅和传递
1.查阅涉密档案的人员，应根据其工作性质、工作需要和安全许可级别
进行安排。

2.对于需要外传的涉密档案，应严格按照有关规定办理审批手续，实行
最小限度原则，确保安全。

第三章涉密档案安全保密措施
第八条信息的保密技术措施
1.涉密档案的电子化、存储和传递必须采取加密等技术措施。

2.对于涉密档案的图像文件，应当采用“切片加密”等技术，确保涉密资
料的安全和无损性传播。

第九条涉密档案的人员措施
1.涉密档案的职工应当进行涉密安全培训，确保人员的知悉度和应对能
力。

2.对于涉密档案专业人员，应当进行安全认证和背景调查，确保人员的
可信度和安全性。

第十条涉密档案的管理措施
1.涉密档案的管理需要采取完善的档案管理和审计制度，保证档案的可
控性和完整性。

2.对于数据备份和灾难恢复等应急措施，应当建立预案和实时响应机制，
确保数据的安全性和可恢复性。

结论
通过本规程的制定和实施，可以保护单位档案的机密性、完整性和可用性，建
立健全机密防护制度，为维护单位的安全、稳定和发展提供保障。

在此基础上，建立和完善档案审核、监督、责任追究制度，确保档案管理的科学化、规范化和可持续发展。