学校场地使用申请书模板

尊敬的学校领导：
您好！我是学校XX社团的负责人，我们计划举办一场名为“XX活动”的大型活动，为了让活动顺利进行，我们需要借用学校的一些场地和设施。

因此，特此向您提交本次场地使用申请。

一、活动背景和目的
本次活动是由学校XX社团主办，旨在提高同学们的综合素质，丰富校园文化生活，培养同学们的团队协作能力和创新精神。

通过本次活动，我们希望为广大师生提供一个展示自我、锻炼自我、提升自我的平台。

二、活动时间和地点
活动时间：XX年XX月XX日（星期X）上午X时至下午X时
活动地点：学校XX场地（具体地址）
三、活动内容和规模
活动内容：主要包括开幕式、主题演讲、互动游戏、文艺表演等环节。

活动规模：预计参与人数为XX人，其中包括学生、教师和嘉宾。

四、场地和设施需求
1. 活动场地：我们需要借用学校XX场地进行本次活动，该场地应具备容纳XX人
同时活动的条件，并有良好的音响、照明设施。

2. 音响设备：活动期间需要使用音响设备，用于播放音乐、 announcements等。

3. 舞台设施：活动需要搭建舞台，用于开幕式、演讲、表演等环节。

4. 座位安排：我们需要安排足够的座位，以满足参与人数的需求。

5. 其他设施：根据活动内容，我们可能还需要借用一些其他设施，如投影仪、白板、桌子、椅子等。

五、安全保障措施
为确保活动的顺利进行，我们将采取以下安全保障措施：
1. 提前对活动场地进行勘查，确保场地安全无障碍。

2. 活动期间设置安全警戒线，确保观众安全。

3. 配备足够的安全人员，负责活动现场的安全秩序维护。

4. 准备急救箱和联系校医，以防突发状况。

5. 活动前进行安全教育，提醒参与者注意自身安全。

六、活动宣传和组织
1. 我们将制作活动海报、传单等宣传材料，通过学校公告栏、微信公众号等渠道进行广泛宣传。

2. 活动前召开筹备会议，明确各部门职责，确保活动顺利进行。

3. 活动期间设置签到台，核实参与人员身份。

4. 配备足够的工作人员，负责活动现场的组织和协调。

综上所述，为了确保本次活动的顺利进行，我们特向学校领导申请借用相关场地和设施。

我们将会严格按照学校规定，合理使用场地和设施，确保活动安全、有序、顺利地进行。

感谢领导的支持与帮助！
此致
敬礼！
申请人：
日期：
（注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。

）。