会议预约制度通知模板

会议预约制度通知模板
尊敬的各位领导、同事：
为了提高工作效率，确保会议的有序进行，公司决定实行会议预约制度。

现将有关事项通知如下：
一、会议预约范围
1. 所有公司内部会议，包括部门例会、专题会议、全体员工大会等。

2. 会议室使用时间，包括但不限于内部培训、客户接待、外部会议等。

二、会议预约流程
1. 会议发起人根据会议性质、规模、参会人员等因素，选择合适的会议室。

2. 会议发起人通过会议室预约系统提交会议预约申请，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

3. 会议室管理员对会议预约申请进行审核，如有冲突，通知会议发起人协商解决。

4. 会议发起人确认会议室后，发送会议通知给参会人员。

5. 参会人员收到会议通知后，按时参加会议。

三、会议预约时间
1. 会议预约时间分为工作日和休息日，具体时间为：
- 工作日：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00
- 休息日：根据公司实际情况确定
2. 会议预约时间至少提前一天，紧急会议除外。

四、会议预约注意事项
1. 会议发起人应确保会议内容符合国家法律法规，不得涉及敏感话题。

2. 会议发起人应按时召开会议，如有特殊情况需提前通知会议室管理员。

3. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况无法参加，请提前向会议发起人请假。

4. 会议结束后，会议发起人应及时清理会议室，归还设备设施。

五、会议室使用规定
1. 会议室不得用于与会议无关的活动，不得私自带外人进入会议室。

2. 爱护会议室设施，如有损坏，照价赔偿。

3. 保持会议室卫生，不得乱丢垃圾，会议结束后请清理垃圾。

六、违规处理
1. 未按要求预约会议室，导致会议室冲突的，给予会议发起人通报批评。

2. 未按时参加会议，造成会议无法正常进行的，给予参会人员通报批评。

3. 违反会议室使用规定的，给予责任人相应处罚。

请各位领导、同事严格遵守会议预约制度，共同维护公司正常工作秩序。

如有疑问，请联系会议室管理员。

特此通知。

公司名称
年月日。