关于委外施工维修企业审批流程管理规定
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关于委外施工维修企业审批流程管理规定
2 范围本规定适用公司所有部门各类委外施工、改造、维修等的
提出、审批、实施、验收、付款的过程。
3 定义无。
4 职责 4.1 各部门负责施工申请及施工方案的提出,施工完工后
的验收;4.2 生产管理部负责施工工程的调度,必要时会同各部门对
施工进行验收;并负责对施工单位资质的审查;4.3采购部负责供给商及施工价格确实定,施工合同的签订;4.4提出部门部长负责对施工合同或施工价格确实认;4.5 财务部负责施工费用的结算及支付。
5 流程 5.1 各部门施工或维修时,由各部门提出书面申请,填写《施工单》,写明提出部门、提出人、提出日期及施工内容等事项,
经部长批准后,报生产管理部。
《施工单》一式两联,一联为存根联,一联为施工单位结算联。
5.2 生产管理部根据各部门提出的施工内容,进行统筹安排。
安
排原那么为:①以节能降支为前提,减少不必要的浪费;②两个及以
上部门同时提出同一施工需求,统一安排施工作业;③除确需请专业
维修单位进行维修外,尽可能安排公司内部员工进行各项维修作业;
④需更换零件、配件类施工作业,如公司内部有零配件,可跨部门调配,费用那么由施工申请部门承当。
5.3生产管理部将《施工单》交采购部,由采购部负责确定施工单位进行施工作业。
确定施工单位必须做到货比三家,要求价格合理、
工程质量可靠。
特种设备施工或特种作业需施工单位提供相关资质证
明文件,并签订《施工合同》及《平安协议》。
5.4工程完工后,由施工申请部门进行实地验收,必要时会同生产管理部进行验收,并根据验收情况在《施工单》上填写完工验收情况、验收人。
验收不合格的,由生产管理部责令施工单位进行返工。
5.5施工单位凭税务发票到公司财务部进行费用结算,结算期限根据《施工合同》或与施工单位协商确定。
6 本规定自下发之日起实行。