接待礼仪
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引领方式:
横摆式(小请); 斜摆式(中请); 直臂式(大请); 双臂式(多请)。
引导方法
在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步 调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在 前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员 走在前面,客人在后面。
在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进 入电梯,等客人进入后关闭电梯门。到达时,接待人员按 钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示, 请客人坐下。看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
会面待客:
“出迎三步 ,身送七步”这是我国迎送客人的传 统礼仪。
备
企 业 的 发 展 历 史
产 品 特 点 规 格 种 类
各 部 门 设 置
来 宾 人
年 龄
数民
姓族
名职
性务
别
高
规 格 、 低 规
对 等 规 格
格
确拟提 定定供 接日经 待程费 规安列 格排支
接待规格
接待规格,指的是接待工作的具体标准。 它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与对 来宾的重视程度直接相关。
婉言相留
无论是接待什么样的客人 ,当客人准备告辞 时 ,一般应婉言相留 ,这虽是客套辞令 ,但也必 不可少。
客人告辞时 ,并在客人起身后再起身。 如果是家里接待客人,最好叫家中成员一起
送客出门。 分手时应充满热情地招呼客人“慢走”、
“走好““再见”、“欢迎再来”、“常联系”, 等等。
礼貌服务三要素:
接待三声:来有迎声,主动打招呼;问有答 声,有问必答;去有送声,善始善终。
礼貌用语:问候语“您好”;请求语“请”; 感谢语“谢谢”;抱歉语“对不起”;“再见”
热情三到:眼到、口到、意到。
热情三到:眼到、口到、意到
眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善, 采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5 秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方 的时间是对方与你相处时间的1/3。
办公室接待客人,接待规格该如何确定
在具体运作上,接待规格的确定有五种方法可循: 第一,可参照国家的明文规定。 第二,可执行常规做法。 第三,可采取目前通行的方式。 第四,对等的常规做法。 第五,可学习他方成功的先例。
接待规格中的级别问题:
1)对等接待:是指陪同人员与客人的职务、 级别等身份大体一致的接待;
接待礼仪
基本原则
无论是单位还是个人在接待来访者时 , 都希望客人能乘兴而来 , 满意而归。为达到 这一目的 , 在接待过程中一定要遵循平等、 热情、礼貌、友善的原则。
基本规则:
1、平衡。如同一时间、地点、场所接待来 自不同单位、部门、多方客人时,应不厚此薄彼。
2、对等。来而不往非礼也,礼尚往来。 3、惯例。约定俗成的习惯做法。如遇到未 曾接待Fra Baidu bibliotek的客人时,应参照其他公司的接待法。
让座与介绍 敬茶 接待中的谈话:
交谈要点:内容(说什么);形式(如何说)。 善于表达:
有所为有所不为;底线与上限; 谈吐有度(举止有方)
商务交往中的三个基本理念: 尊重为本,善于表达,形式规范。
送客礼仪
送客是接待的最后一个环节 ,如果处理不 好将影响到整个接待工作的效果。送客礼节 , 重在送出一份友情。
送客有道
可将客人送至车站,机场或者大厅。应在客 人的身影完全消失后再返回。否则 ,当客人走完 一段路再回头致意时 ,发现主人已经不在 ,心里 会有些不是滋昧。
另外在家里或者办公室送客时,送毕返身进屋 后 ,应将房门轻轻关上 ,不要使其发出声响。
谢 谢!
口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往 对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑 不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、 窃笑。
接待中的引导姿势
在接待中,有可能要给对方指示方向或引 导就座位置,规范而优美的引导姿势就很重要 了。
正确做法是:掌心向上,四指并拢,大拇 指张开,以肘关节为轴,前臂自然上抬伸直。 上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目 标方向并兼顾对方是否意会到目标。
客人在约定的时间按时到达 ,主人应提前去迎接。 如果是在家庭中接待朋友 ,最好是夫妇一同出门
迎接客人的到来。 见到客人,主人应热情地打招呼 ,主动伸出手相
握 ,以示欢迎 ,同时要说“您路上辛苦了”、 “欢迎光临”、“您好” 等寒喧语。 如客人提有重物应主动接过来 ,但不要帮着拿客 人的手提包或公文包。
迎客:
“礼尚往来”是一种古老的传统美德。既 有拜访,就有接待。拜访要讲究礼仪 ,接待 当然也要讲究礼仪。
思考:知道有宾客来访,我们应做好哪 些准备工作呢?
接待前的准备工作:
心理准备 物质准备 业务知识能力准备 了解来宾情况 确定接待规格 制定接待计划
诚 恳合 的作 心精 情神
办 环公 境用 准品 备准
2)高规格接待:是指陪客比来客职务高的 接待。须有关负责人直接出面;
3)低规格接待:是指陪客比来客职务低的 接待在这种接待中要特别注意热情、礼貌,而 且要审慎用之。
全面考虑 , 周到安排
接待日程:即接待来宾的具体日期安排。其 基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游 览、宴请等。
在一般情况下,接待日程的具体安排应完 整周全,疏密有致。它的制定,通常应由接待 方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对 来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦 最后确定,即应向来宾立即进行通报。