前台接待服务礼仪规范
前台接待礼仪规范(三篇)
前台接待礼仪规范是指在接待来访者时要遵循的一系列规范和行为准则。
以下是一些常见的前台接待礼仪规范:1. 穿着得体:前台接待人员应穿着整齐、干净,符合公司或机构的形象要求。
2. 热情友好:前台接待人员应以热情友好的态度接待来访者,用礼貌的语言和微笑待人。
3. 专业礼仪:前台接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够清楚地回答来访者的问题或引导他们到正确的地方。
4. 保持专注:在接待来访者时,前台接待人员应全身心地投入,保持专注,不因其他事情分心。
5. 保护隐私:前台接待人员应保护来访者的个人隐私,不将其私人信息泄露给他人。
6. 细心倾听:在接待来访者时,前台接待人员应细心倾听对方的需求或问题,不打断对方的发言。
7. 解决问题:如果来访者有问题或困难,前台接待人员应积极寻找解决方案,并及时回复或协助。
8. 管理时间:前台接待人员应合理安排来访者的时间,尽量避免长时间的等待或耽误对方的安排。
9. 保持整洁:前台接待区域应保持整洁、干净,不乱堆杂物,确保给来访者一个好的印象。
10. 提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,如提供导航、提供wifi密码等,以提高来访者的满意度。
总的来说,前台接待礼仪规范是建立在尊重、友好、专业和高效的基础上,通过遵守这些规范,可以提升来访者对公司或机构的印象,增加客户满意度。
以下是一些建议:- 始终保持微笑,给予来访者一个友好的印象。
- 注意言谈,使用礼貌的语言和措辞。
- 注意肢体语言,避免使用有挑衅或冷漠的姿势。
- 在需要处理复杂问题或投诉时,保持冷静和专业,寻求解决方案。
- 提前做好准备,提供必要的信息和帮助,以便顺利接待来访者。
- 保持礼仪和文化的敏感性,尊重来访者的背景和信仰。
- 熟悉公司或机构的规章制度,并在接待过程中遵守和遵守这些规定。
最后,提醒前台接待人员要时刻保持高度的责任感和职业操守,不论是对个人形象还是对公司形象都要负责任,以给来访者留下良好的印象。
前台接待礼仪规范(二)第一章总则第一条接待工作是企业对外交往的窗口,是企业形象的重要体现,是与客户建立良好关系的基础,因此,前台接待工作应当严格遵循规范,端正态度,提供优质的服务。
前台接待礼仪规范文
前台接待礼仪规范文一、概述前台接待作为企业形象的窗口,承担着重要的职责。
为了提升客户体验和企业形象,前台接待人员应具备一定的礼仪规范。
本文将详细介绍前台接待人员应遵循的礼仪规范及具体操作。
二、仪容仪表1.着装整洁:前台接待人员应穿着得体、整洁,衣着应符合公司规定。
衬衫或西装外套搭配合适的裤子或裙子,着装颜色应以素雅为主。
2.发型整齐:前台接待人员应注意发型整齐,不要有乱发或散漫的现象。
女性员工应适度控制发型及发饰的选择,不宜过于夸张。
3.面容端庄:前台接待人员应注意面容表情,笑容要自然、亲切,并且保持适度的眼神交流,展现热情和专业度。
三、沟通技巧1.礼貌用语:前台接待人员应使用礼貌用语如“您好”、“谢谢”等,展现尊重客户的态度。
2.语速与语调:前台接待人员应保持适度的语速和语调,清晰、流畅地与客户交流,避免让客户听不清或听不懂的情况发生。
3.问候客户:前台接待人员应主动问候客户,引导客户进入愉快的交流状态,为客户提供良好的服务体验。
4.倾听与表达:前台接待人员应倾听客户需求,在表达时尽量简明扼要、准确清晰。
四、礼仪细节1.站姿得体:前台接待人员应站姿挺拔,保持端庄的姿态,以展现专业形象。
2.手势自然:前台接待人员的手势应自然得体,不宜过于夸张。
在交流过程中,手势可以起到强调或引导的作用。
3.视线注意:前台接待人员应注意保持适度的眼神交流,但不要过于凝视或游离地注视。
4.提供帮助:前台接待人员应主动提供帮助,为客户解答疑问或提供所需服务,确保客户的需求得到满足。
五、电话接待1.电话礼仪:前台接待人员在接听电话时应用标准化的电话礼仪,例如“公司名称,您好。
”、“请稍等,我帮您查一下。
”等语言表达方式,以展现专业和友善的形象。
2.语音语调:前台接待人员应保持适度的语音语调,以引导对方进入愉快的交流状态,避免出现声音过大或过小的情况。
3.记录准确:前台接待人员在电话接待过程中应准确记录对方提出的要求或问题,并及时转达给相关部门,以保证问题的迅速解决。
前台接待工作流程及礼仪规范
前台接待工作流程及礼仪规范1.接待客人:当客人进入公司大门时,前台接待员应主动迎接并友好地打招呼。
可以使用问候语,如“欢迎光临!”、“请问您是来办事还是有其他事情需要帮助?”这样可以有效地拉近与客人的距离,给客人一个良好的第一印象。
3.安排座位:根据客人的需求和公司的安排,接待员应根据情况合理安排客人的座位。
如有特殊需求,如残疾人士需要无障碍通道,接待员也应及时提供帮助并做好相应的安排。
5.解答疑问:接待员在接待过程中,难免会遇到各种疑问和问题。
接待员应尽力解答客人的问题,并向客人提供满意的答案。
如遇到自己无法解答的问题,应主动寻求上级或相关部门的帮助。
以上是前台接待工作的一般流程,接待员需要根据具体情况进行灵活调整。
除了工作流程,前台接待员还应遵守以下礼仪规范:1.着装得体:前台接待员应整洁、得体地着装,注意穿戴的协调性和漂亮性。
避免过度暴露或违反公司的着装规定。
2.言谈举止:接待员应注意自己的言谈举止,用礼貌和友好的态度与客人交流。
举止要文明,语言要规范,表达要清晰。
3.微笑:微笑是前台接待员最基本的礼仪技巧之一、微笑可以传递友好和亲和力,帮助消除客人的紧张和不安。
4.注意细节:前台接待员需要细致入微地处理每一个细节,包括使用合适的称呼、提供正确的资料和信息、确保客人的安全和隐私等。
避免出现疏忽和差错。
5.保持专业:前台接待员应保持专业素养,不应与客人私人问题扯上关系,不应私自透露客人的个人信息。
总之,前台接待工作流程和礼仪规范对于一个企业的形象建设至关重要。
只有通过规范的工作流程和高尚的礼仪规范,才能给客人一个良好的印象,树立公司的良好形象,提高客户满意度。
关于前台工作人员接待礼仪要求
关于前台工作人员接待礼仪要求前台是第一印象,一定要规范化服装适宜妆容,切忌浓妆,面带微笑。
迎接礼仪,应立即招呼来访客人,主动热情问候客人,表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
下面是我精心整理的关于前台工作人员接待礼仪要求,希望能给大家带来帮助!前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
一、仪容规范1.仪态礼仪总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人以良好的印象。
1.1站姿应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。
尽量保持身体的挺直,不可歪斜。
依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
基本要领:①两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;②两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;③腰背挺拔;④收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;⑤双目向前平视,微笑,微收下颌。
1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。
在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。
基本要领:①上身挺直;②走动中肩部不要摇晃;③小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;④两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;⑤按照自己的步伐有节奏的前行,步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位两脚顺着一条真线前进。
2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。
酒店前台服务礼仪
酒店前台服务礼仪一、仪容仪表前台人员应保持整洁、干净的仪容仪表,穿着工作制服。
衣着要整齐,注意衣物是否清洁、熨烫。
发型要整齐,不宜过长或过短,要避免碍事或影响形象。
化妆要淡雅、得体,不要过于浓妆艳抹,以免给客人不适的感觉。
饰物要简单,避免夸张或过于花哨。
二、礼貌用语接待客人时,前台人员应使用礼貌用语,例如:“您好,请问有什么可以帮助您的?”“谢谢您的选择,我们将竭诚为您服务。
”“祝您在我们酒店度过愉快的时光。
”使用礼貌用语可以让客人感到受到尊重和关注。
三、主动帮助对于有需要或求助的客人,前台人员应主动提供帮助,尽力解决他们的问题或需求。
在办理入住时,可以主动询问客人是否需要帮助搬运行李。
对于有特殊需求的客人,如老人、残疾人或有孩子的家庭,前台人员应提供额外的关注和照顾。
四、礼仪标准在与客人交流和沟通时,酒店前台人员应遵守一定的礼仪标准。
例如,要对客人微笑,保持友好和诚挚的态度。
要保持良好的言谈举止,不应使用粗俗、冷漠或傲慢的语言。
要倾听客人的需求和意见,提供有效的建议和解决方案。
五、处理投诉在面对客人投诉时,前台人员应冷静、耐心地倾听客人的不满和问题,并尽快采取行动解决。
要展示专业素养,不要与客人争吵或上升到情绪化的水平。
要认真记录客人的投诉,及时向上级汇报,确保客人的问题得到圆满解决。
六、保护客人隐私前台人员应保护客人的隐私和个人信息。
在办理入住或离店手续时,应保证客人的个人信息的安全性,不得泄漏给他人或非法使用。
同时,不能随意询问客人的个人隐私,如婚姻状况、财务状况等敏感信息。
七、专业知识前台人员应熟悉酒店设施和服务的相关知识,能够为客人提供准确的信息和解答。
要了解酒店周边的交通、餐饮、购物等服务,以方便提供相关的帮助和建议。
同时,前台人员还应掌握基本的客房管理和预订系统操作技能,以便更好地为客人提供服务。
八、始终保持整洁酒店前台是客人入住和离店的第一个和最后一个接触点,因此,前台的整洁程度对客人的第一印象至关重要。
前台接待礼仪规范
前台接待礼仪规范前台接待礼仪规范是指前台接待人员在工作中应遵守的规范和行为准则。
以下是前台接待礼仪规范的一些要点:一、仪容仪表1. 服装整洁:前台接待人员应统一着装,穿戴整齐,衣着干净,工作服需保持整洁并定期更换。
2. 发型整齐:前台接待人员应注意发型的整齐,避免乱发、散发等不雅形象。
3. 面容姿态:前台接待人员应保持面容和蔼可亲,面带微笑,不应有冷漠、傲慢或焦躁的表情。
4. 动作礼仪:前台接待人员行走时应保持挺胸抬头,步态稳健,不应有跛脚或咳嗽等不雅动作。
二、接待礼仪1. 问候客人:前台接待人员应主动向客人问好,用亲切和友好的语言表示欢迎和关心。
2. 合适用语:前台接待人员应使用得体的语言和措辞,避免使用粗鲁、恶言恶语等不恰当的用语。
3. 标准发音:前台接待人员应注意语音发音的准确性,清晰地表达出客户能听懂的语言。
4. 打字速度:前台接待人员在接听电话或处理业务时,应提高打字的速度和准确性,以提高工作效率和客户满意度。
5. 电话礼仪:前台接待人员接听电话时应先自我介绍并问候,礼貌回答客户问题,废话不多说,尽量回答准确。
三、工作效率1. 专注工作:前台接待人员应以工作为重,尽量不被其他事情分心,提高工作效率。
2. 沟通顺畅:前台接待人员应与其他部门的工作人员保持良好的沟通和协调,提高工作的效率和协同力。
3. 信息准确:前台接待人员提供给客人的信息应准确无误,避免给客户带来困扰或误导。
四、隐私保护1. 保护客户隐私:前台接待人员应保护客户的个人隐私和商业机密,不得泄露客户信息。
2. 保密文件处理:前台接待人员处理文件时应注意文件的保密性,避免文件被未经授权的人看到。
五、服务态度1. 主动热情:前台接待人员应主动向客人提供帮助,关心客人需求,并用热情友好的态度回答和处理客户问题。
2. 耐心倾听:前台接待人员应耐心倾听客人的需求和投诉,及时回应客户的要求,并提供解决方案。
3. 灵活应变:前台接待人员应能够灵活应对各种突发情况,解决问题并给客人留下良好的印象。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。
下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。
希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。
② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
② 面部保持洁净,头发梳理整齐。
③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。
③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④ 目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④ 上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。
④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
前台接待礼仪大全
前台接待礼仪大全迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
下面是小编精心整理的前台接待礼仪大全,希望能给大家带来帮助!前台接待礼仪公司前台接待礼仪公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。
接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。
如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。
对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。
如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
让客户先收线。
不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
前台业务接待规范
前台业务接待规范1. 前言作为企业的门面和形象展示窗口,前台接待是企业与外界交流的第一道纽带。
良好的前台接待服务能够提升客户满意度,加强企业形象,因此,制定前台业务接待规范对于提高服务质量至关重要。
本文将详细介绍前台业务接待规范,包括接待礼仪、接待流程和接待技巧等内容。
2. 接待礼仪2.1 穿着整洁前台接待员应注意自己的穿着,要求整洁、得体,并符合企业形象。
衣着应无任何瑕疵,不得穿着过于花哨或暴露的服装,避免给来访客户带来不适。
2.2 笑容待人前台接待员应时刻保持微笑,并以亲切友好的态度迎接来访客户。
表情应自然、和蔼,给客户以温暖的感觉。
2.3 语言文明前台接待员需要使用规范的语言表达,避免使用粗俗的语言和难以理解的行话。
礼貌用语如“请”、“谢谢”、“对不起”等应在日常接待中频繁使用。
3. 接待流程3.1 来访登记客户到达时,前台接待员应主动迎接,并进行来访登记。
登记表格应包括客户姓名、来访目的、来访时间等信息。
接待员应仔细核对客户提供的信息,确保准确无误。
3.2 安排座位接待员在登记完客户信息后,根据客户的来访目的和要求,安排合适的座位。
座位应清洁整齐,舒适宜人,提供充足的空间给客户。
3.3 通知被访人员接待员应及时通知被访人员有客户到访,告知客户预计等候时间。
若被访人员有事暂时无法接待,应及时通知客户,并询问是否需要其他安排。
3.4 提供等候区域若被访人员暂时无法接待客户,接待员应为客户提供舒适的等候区域。
等候区域应干净整洁,提供阅读物、饮水等基本设施,并注意保持安静的环境。
3.5 告知服务流程接待员应向客户介绍服务流程,包括办理事项、所需材料、办理时间等信息,以便客户能够清楚了解接下来的步骤。
3.6 跟进服务进展在客户接待过程中,接待员需要及时跟进服务进展情况,确保客户体验到高质量的服务。
若遇到问题或延误,应及时向客户说明原因,并积极协调解决措施。
3.7 结束接待客户办理完业务或离开前,接待员应向客户表示感谢,并核对相关事项是否已完成。
前台接待礼仪规范
前台接待礼仪规范
包括以下几点:
1. 仪表整洁:前台接待员应穿着整洁、得体的服装,不宜过于暴露或夸张。
发型整齐,化妆得体,注意个人卫生和口臭问题。
2. 微笑与目光接触:对前来咨询或办理业务的客人,应主动微笑并与其眼神接触,展示友好态度,让客人感到受到重视和欢迎。
3. 语言礼貌:前台接待员应使用明确、得体的用语,礼貌地回答客人的问题,避免使用粗话或不文明的言辞。
4. 身体语言:站立时保持挺胸抬头的姿势,不要贴着柜台坐立或打手机,坐下时保持端庄的坐姿,避免乱晃腿或翘脚。
5. 注意细节:接待员要专注并仔细听客人的需求,积极回应客人的要求,并在办理业务时做到迅速、准确和细致,以提供高效的服务。
6. 保持礼仪:不论客人的态度如何,前台接待员都要保持礼貌和耐心,不发脾气或争吵,要以积极的态度解决问题。
7. 保护客人隐私:保护客人的个人信息和隐私,不得私自泄露或滥用客人的信息。
8. 文明用语:避免使用粗俗或不雅的词汇,注意措辞,特别是在使用电话接待客人时更要注意言辞的文明和礼貌。
9. 询问需求:在接待客人时,要主动询问客人的需求和问题,并确保尽力满足客人的需求,并在办理完业务后询问是否还有其他问题。
10. 态度友好:无论遇到何种情况或客人,前台接待员都要保持友善、耐心和热情,给客人留下良好的印象。
酒店前台接待十大礼仪标准
酒店前台接待十大礼仪标准酒店前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节。
那么酒店前台接待的礼仪标准有哪些呢?下面是店铺给大家搜集整理的酒店前台接待十大礼仪标准文章内容。
希望可以帮助到大家!酒店前台接待十大礼仪标准1.工作有序前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环节,工作要有序,讲究效率,做到办理第一位,询问第二位,再招呼客人第三位,并说:“对不起,请稍候。
”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久2.态度和蔼接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
3.热情快捷许多酒店的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变,来到前台的客人形形色色,各有需求。
因此,前台接待的工作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影响和决定客人在酒店内下榻和停留的时间。
如果前台员工对客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离开酒店。
4.姿式良好前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒西歪。
5.精神集中工作时要全神贯注,不出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人服务一边接电话。
在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话过久。
不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
6.学会观察酒店内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是酒店经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个人资料以备用7.对待客人一视同仁对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,及被重视、被尊重感。
其实,每一位客人都盼望和期待着自己能受到一种私人或者可以说着一种个别的单独接待。
8.完成一切承诺要完成对客人的一切承诺,若办不成的事,要直接、真诚地相告,表示自己没有办法,同时最好介绍客人到能满足客人要求的别的地方。
关于公司前台接待礼仪规范
关于公司前台接待礼仪规范概述前台接待是公司的门面,作为公司与外部联系的第一道纽带,前台接待人员的形象和礼仪举止直接影响着公司的形象和声誉。
本文档旨在规范公司前台接待人员的礼仪行为,提升服务质量,塑造良好的公司形象。
一、仪容仪表1.穿着整洁:前台接待人员应穿着整齐干净的工作服,颜色以公司规定为准。
2.发型整齐:要求发型整洁,对男员工要求留发恰当,并要注意头发不要遮挡面部视线。
3.精心妆容:女员工可适度化妆,但要注意妆容不得过浓,并保持肌肤清洁。
4.注意身体卫生:保持口气清新、牙齿洁白,注意个人卫生,勤洗手、常修剪指甲等。
二、仪态端庄1.笑容可掬:前台接待人员应保持亲切的微笑,让来访客户感受到热情和友好。
2.坐姿端正:在工作时间内,前台接待人员要保持坐姿端正,不得随意摆弄手机等个人物品。
3.注意眼神交流:与来访客户交流时,要眼神平视对方,表现出专注和尊重的态度。
4.言行举止得体:语言要文明、礼貌,举止要得体,不张扬不夸张,不随意搭讪与玩笑。
三、接待礼仪1.主动问候:看到来访客户主动问候,并询问对方需求,尽力提供协助。
2.精确记录:关注来访客户的信息,并及时准确地记录相关信息,为公司提供有价值的数据。
3.注重礼节:在接待过程中要注意礼节,比如帮客户拉开椅子、递上水杯等细节。
4.了解产品知识:前台接待人员应对公司的产品或服务有一定的了解,以便回答客户的相关问题。
四、电话接待礼仪1.语速适中:在电话接待中,语速要适中,清晰明了,不要嗓门太大或太小。
2.谦虚有礼:客户电话来访时,要礼貌地自我介绍,积极倾听对方需求,提供满意的答复。
3.记录细节:电话接待时要记录客户的相关信息,确保后续的跟进工作。
4.结束礼节:结束电话时,要用礼貌的方式道别,并恰当地表达对客户的感谢。
五、应对突发情况1.虚心求教:当遇到无法解答的问题时,前台接待人员应虚心求教,及时向相关部门请教。
2.冷静应对:面对急躁、焦虑的客户,前台接待人员应保持冷静,理解对方情绪,并积极寻找解决办法。
前台接待礼仪规范
公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。
一.公司前台仪容礼仪
1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;
2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;
4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;
5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;
6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;
7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;
“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。
4.目光:
面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。
5.眼神:
眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。
6.手势:
优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。
3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发;
4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;
5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油;
6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水;
前台仪容仪表及接待规范
前台仪容仪表及接待规范一、仪容仪表规范:1.前台着装应以职业装为标准,保持清洁及称身,不得穿拖鞋。
2.前台仪容应以淡雅整洁为主,略做妆饰,不得浓妆艳抹。
3.坐姿、站姿、行姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,不得作小动作。
4.前台应严格遵守公司相关管理制度,工作时间不得吃东西、闲聊、串岗。
二、接待礼貌规范:1.前台待人接物,应面带微笑,尽心服务。
2.在处理前台文件工作时,应不时留意周围环境,保证客人到来时,第一时间给予接待。
3.客人来到台前,马上放下正在处理的文件,起身礼貌的问好,请问需为客人提供什么服务;如正在接打电话,礼貌示意客人暂坐稍侯,通话完毕立刻招呼客人并致歉。
4.用词适当,态度温和,不卑不亢,清楚表达。
5.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。
”6.对已预约客人应引领客人到指定会客地点,然后及时奉茶并通知接待人;如接待人暂时无时间,应与其约定等待时间,向客人转达并代为致歉。
7.对临时来访的客人,应礼貌询问、详细了解其用意与意向接待人,经判断无须接待的,应礼貌的予以拒绝;不能判断的,应请其稍坐,电话征询意向接待人的意见再做处理。
8.为客人带路时,不可奔跑,脚步应轻快无声,转弯、进门手势指引。
9.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”。
10. 若客人询问自己职责范围以外的问题,应主动替客人做出相关人员联系,不得随便以“不知道”回答甚至臵之不理。
11.接待人在会谈结束,应礼貌送至前台,前台应微笑送行,示意再见,并及时清理会客场所。
三、电话礼仪:1.前台听到电话铃响,应速接电话,先向对方问好,并报公司名称。
2.听话过程中要认真细致,作好记录,回答时要礼貌简练,语速恰当。
3.通话结束前应复述通话内容重点进行确认,无误后礼貌再见,听筒应后挂轻放。
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员基本仪容仪表礼仪
前台接待员作为公司的形象代表,其仪容仪表和礼仪举止非常重要。
以下是前台接待员应注意的基本仪容仪表礼仪:
1. 仪容仪表:
- 维持良好的个人卫生,保持干净整洁的发型、清洁的面部和整齐的服装。
- 穿着得体,服装应该整洁、不过于暴露或过于紧身。
- 身体姿态要端正、挺胸收腹、保持自信的站姿和优雅的步态。
- 保持微笑,给人友好热情的感觉。
2. 礼仪举止:
- 要有礼貌和耐心,对来访者热情友好地问候。
- 专注和细致地聆听来访者的需求,并给予适当的回应。
- 在处理问题时保持冷静和客观,不随意发表个人意见或偏见。
- 在与来访者交谈时使用适当的礼貌用语,比如“您好”、“非常抱歉”、“谢谢您的理解”等。
- 保持专业形象,不与同事交谈、打手机或进行其他与工作无关的活动。
- 保护来访者的隐私和个人信息,不透露任何不必要的信息给第三方。
总的来说,前台接待员应当以良好的仪容仪表和礼仪举止,传达出公司的专业和亲切形象,为来访者提供良好的服务体验。
酒店前台礼仪
酒店前台是酒店与顾客之间的重要桥梁,因此前台接待人员需要遵守一定的礼仪。
酒店前台接待礼仪的基本规范:
1.仪表仪态:
前台人员应着装整洁、大方,保持良好的个人卫生。
和顾客交流时要面带微笑,目光友好,给顾客留下良好的第一印象。
头脑反应灵敏,记忆准确,表情自然。
注意观察客人的表情和需求。
2.站姿坐姿:
站立时要挺胸收腹,双腿并拢或稍微分开,避免靠在柜台或其他物品上。
坐下时保持背部挺直,不要翘二郎腿或晃动身体。
3.体态语与目光交流:
通过恰当的肢体语言展示专业和自信,例如点头示意、手势得体。
保持眼神交流,表明对客人的尊重和关注。
4.电话礼仪:
在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
使用左手拿话筒,以保持右手的自由以便做笔记。
5.头发管理:
男士头发不可过长,不得油腻或有头皮屑。
女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,避免戴太夸张的发饰。
6.言谈举止:
言辞文明,避免使用粗鲁或不雅的语言。
保持耐心和专注,认真听取客人的要求和问题。
7.处理投诉:
当客人有不满或投诉时,要保持冷静和专业,尽量解决问题,并确保客人感到被重视和尊重。
8.特殊场合:
在节日或其他特殊场合,可以适当增加装饰,体现节日气氛,但不能过于花哨,以免影响服务质量。
前台礼仪(6篇)
前台礼仪(6篇)前台礼仪(精选6篇)前台礼仪篇1仪态礼仪规范酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面。
因此要求前台接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。
用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
形象礼仪规范礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
接待礼仪规范客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。
解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。
酒店前台电话礼仪物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。
左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。
在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
公司前台接待礼仪及话术
前台接待礼仪及话术一、日常接待工作规范①迎接礼仪:前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②来访接待礼仪:1.门前接待礼仪如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。
如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。
2.前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。
3.引领礼仪前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。
带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:(1)走廊前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。
(2)电梯引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
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前台接待服务礼仪规范礼仪的含义:“礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。
前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待的礼仪包括:仪容的规范电话接待的礼仪来访者接待的礼仪一、前台文员职责(一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;(二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;(三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;(四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理;(五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生;(六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜;(七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好;(八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;(九)协助人事主管做好招聘的前期工作;(十)接受上级领导的工作安排。
二、前台工作人员的仪容规范(一)面带笑容,保持开朗的心态;(二)保持身体清洁卫生;(三)头发梳理整齐,面部保持清洁;(四)淡妆上岗;(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;(六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;(七)宜用较清新、淡雅的香水。
三、前台工作人员仪容禁忌(一)口腔不卫生;(二)头发脏且蓬乱;(三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽;(四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子;(五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。
四、电话接待礼仪(一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口;(二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词;(三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头;(四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去;(五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会;(六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束;(七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话;(八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
五、来访者接待的礼仪(一)前台在岗位上一般都是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系;(二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管;(三)如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去,接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧;(四)如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入;(五)有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在。
而要告诉对方:“让我看看他是否在?”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事情吗?”如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。
如果客人要找的人是学校领导,就更应该谨慎处理;(六)如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等,客人在约定时间到来,应该提前出门迎接;(七)客人来到公司要热情接待。
公司人员要穿戴整齐,规范站立;(八)请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。
六、送客的礼仪(一)当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排;(二)客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。
送客时,把客人送到门口并说“再见”。
对待长辈和年老体弱的老人,还应视情况需要,帮助其下楼上车,再与之道别。
不可刚和客人道别,马上就转身进门。
更不可客人后脚刚跨出门槛,就“砰”的一声把门关上。
这些都是非常失礼的;(三)客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。
要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。
客人离开时,要向客人致谢,欢迎再次光临。
致谢时要满怀诚意,如“很高兴为您服务,欢迎您再次光临!”七、前台人员行为规范(一)举止文明,注意站姿、坐姿;(二)禁止嬉戏打闹,严禁上班时间大声喧哗;(三)注意文明办公,严禁上网聊天;(四)与客户沟通交谈禁止咀嚼口香糖或食物;打哈欠、大声打喷嚏、剪指甲、扒耳朵;在客户面前放私人物品,一边看报纸一边与客户交谈;客户在时打私人电话。
八、前台人员的规范用语语言亲切自然、语调柔和、语流适中、语言和婉、简练明确,使用尊称敬语。
(一)造访1、客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
①单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐/女士,您好!”或“小姐/女士,早上好!”“您好!欢迎来到德诚公司。
”②来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐/女士好”“先生、小姐/女士,你们好!”③来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”、“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”、“大家下午好!”④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好!”、“X小姐/女士好!”⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:“先生/小姐/女士,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。
”);b) 当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。
进入后,回手关门;e) 介绍双方,退出。
如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
(二)电话1、听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,德诚公司!”或“您好,这里是德诚公司!”(注意声音和表情)2、对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求,作出标准回话。
①咨询业务:“先生(小姐),关于这方面情况(咨询),让我们公司招商顾问X先生/小姐为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
”②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:“先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!”③找人:“先生(小姐/女士),您找的XX先生(小姐/女士)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。
”(然后接通本公司XX先生(小姐/女士)的电话,询问转接与否。
)④不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线);3、结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
4、其他①已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。
②如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗?”通过与他/她对话了解来电者的目的。
如果是一般性的推销电话,标准回话: “对不起,XX先生/小姐/女士外出了,您需要我转达什么信息吗?”③如果来电者拨错了号码,标准回话: “对不起,您是不是打错了呢?这里是德诚公司”。
如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是6069288”。
④在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。
九、禁忌以下语言用词前台接待人员服务时要热情主动,微笑相迎,有问必答,百问不烦,去繁就简,节时高效。
忌向客人轻易说如:“喂”、“嘿”、“我不知道,找别人去”、“我就这态度”、“喊什么,等会儿”、“我正忙着,着什么急”、“我解决不了,愿意找谁找谁去”、“我刚才和你说了,怎么还问”、“有意见,找我们领导去”、“你问我,我问谁”、“瞎叫什么,现在休息”、“我有什么办法”、“等一会呗,着什么急啊”、“哎呀烦死了”、“你等着吧”、“后面排队去”,忌采用“也许”、“大概”、“可能”、“差不多”等模棱两可的语句来回答客人。
十、前台内部礼仪(一)离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。
如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的方法等。
(二)严守工作时间前台接待人员应严守遵守作息时间,一般情况下,应该提前5—10分钟到岗,下午下班应该推迟5—10分钟。
(三)闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。
前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。
更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。
十一、服务规范示例(一)开始接待:客户到来时,应面带微笑双眼注视顾客客户,立即起身主动愉悦的打招呼:“您好,先生/小姐/女士,请问我可以帮助你什么?”(就是问您想咨询什么?)如果发现客户搜索接待台,应指引他(她)“您好,先生/小姐/女士,我可以帮你吗?(二)方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引),眼睛视线:客户—方向—客户(三)步行礼节示例:当你跟着客户时,走在客户的后面2—3步;当你指引客户时,走在客户的前面2—3步。