公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)

公司技术文件及资料管理制度范例
1、目的
对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。

2、范围
适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。

3、职责
3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。

3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。

3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。

4、程序概要
4.1文件和资料的分类和编码
____公司文件和资料分为三层
a层：质量手册
b层：程序文件
c层：其它质量文件
4.1.2办公室和技术部负责。

4.2对文件和资料的编写、审核、批准。

4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生
产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。

4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。

4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。

4.3文件和资料的发放要求和控制
4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。

4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。

4.4文件的修改、换版和作废
4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。

4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。

4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。

若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。

4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。

4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。

公司技术文件及资料管理制度范例（2）
一、目的
公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工，在进行技术文件及资料管理工作时必须遵守。

三、定义
1. 技术文件：公司在技术开发、研究、生产等方面所涉及的文件和资料，包括技术规范、设计方案、测试报告、试验记录等。

2. 资料管理：对技术文件的分类、存储、检索、传递、保密等工作的统称。

四、管理原则
1. 统一管理：公司设立专门的技术文件管理部门负责技术文件及资料的统一管理，并制定相应的管理制度和流程。

2. 分类存储：按照文件的性质、类型、日期等因素进行分类存储，确保信息的整理和归档的准确性和便捷性。

3. 安全保密：严格遵守国家有关保密法律法规，加强技术文件的保密工作，确保技术信息不被泄露。

4. 定期检查：定期对技术文件及资料进行检查和审核，确保其完整性和准确性。

五、技术文件及资料管理流程
1. 文件录入
（1）技术文件的录入应由指定人员进行，录入前必须经过审核和审批。

（2）录入人员应按照统一的文件编号和命名规则进行录入，并填写相应的登记表格。

（3）录入后的技术文件应按照分类存储，确保文件能够快速找到和检索。

2. 文件传递
（1）技术文件的传递应由指定人员进行，传递前必须经过审核和审批。

（2）传递人员应将技术文件按照标准流程进行传递，并记录传递的时间、地点、接收人等信息。

（3）传递后的技术文件应及时通知接收人，并确保文件的安全传递。

3. 文件存档
（1）技术文件的存档应按照统一的分类和命名规则进行，确保文件能够准确归档。

（2）存档的技术文件应进行备份，并定期进行检查和更新，确保文件的保存完整。

4. 文件检索
（1）技术文件的检索应由指定人员进行，根据需要提供相应的检索服务。

（2）检索人员应根据检索需求，按照分类、关键词等方式进行检索，并提供相关的文件。

（3）检索后的技术文件应及时归档，保证文件的完整性和准确性。

六、技术文件及资料管理责任分工
1. 技术文件管理部门
（1）负责制定和修订技术文件及资料管理制度和流程。

（2）负责技术文件及资料的统一管理和存储。

（3）负责对技术文件及资料进行检查和审核。

2. 各部门负责人
（1）负责本部门技术文件的录入和传递工作。

（2）负责本部门技术文件的存档和备份工作。

（3）负责本部门技术文件的检索和归档工作。

3. 员工
（1）负责技术文件的撰写和整理工作。

（2）严格遵守技术文件及资料管理制度和规定。

（3）主动参与技术文件的存储和检索工作。

七、违规处理
对违反技术文件及资料管理制度的行为，将按照公司相应的纪律规定进行处理，并视情况给予相应的处罚。

八、附则
本制度自发布之日起生效，并适用于全公司的技术文件及资料管理工作。

对本制度的解释权和修订权归公司技术文件管理部门所有。

以上是公司技术文件及资料管理制度的模板，供参考使用。

具体的管理流程和规定可根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司技术文件及资料管理制度范例（3）公司技术文件及资料管理制度
第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料指包括但不限于技术文档、研究报告、项目资料、测试数据、代码、设计图纸、标准规范、专利申请等与公司技术活动相关的各类文件和资料。

第三条公司技术文件及资料应按照以下要求进行管理：
1. 文件及资料应及时、完整、准确地记录和归档。

2. 文件及资料应按照一定的分类、编号和命名规则进行管理。

3. 文件及资料的存储介质应采用可靠、稳定的设备，并进行定期备份。

4. 文件及资料的存储位置应选取安全、便捷、易于管理的地点。

5. 文件及资料的查阅权限应根据需要进行授权，并建立相应的访问控制机制。

第四条公司技术文件及资料管理的具体流程如下：
1. 文件及资料的创建与归档
(1) 文件及资料的创建应由相关责任人负责，并按照规定的格式进行编写。

(2) 文件及资料的归档应按照分类、编号和命名规则进行，同时记录文件的基本信息和归档时间。

(3) 归档后的文件及资料应交由专人进行妥善保管，并建立相应的档案管理系统。

2. 文件及资料的存储与备份
(1) 文件及资料的存储介质应选取可靠、稳定的设备，避免使用过时或不可靠的存储设备。

(2) 文件及资料的存储位置应选择安全、便捷、易于管理的地点，并进行定期检查和维护。

(3) 文件及资料应定期进行备份，备份文件应存放在不同位置，以防止数据丢失。

3. 文件及资料的查阅与访问
(1) 文件及资料的查阅应由相关人员提出申请，并经过审批后方可进行。

(2) 文件及资料的查阅权限应根据需要进行授权，不同级别的权限应有明确的分级管理。

(3) 文件及资料的查阅记录应定期进行审查，并保留相关的查阅记录和审批记录。

第五条公司技术文件及资料管理的责任分工如下：
1. 技术部门负责制定相关的文件及资料管理规范和流程，并监督执行。

2. 各部门负责本部门的技术文件及资料的创建、归档和备份工作，并定期上报技术部门进行审核。

3. 档案管理部门负责技术文件及资料的存储、保管和访问权限的管理，同时进行定期检查和维护。

4. 公司领导和相关责任人应加强对技术文件及资料管理工作的监督和指导，确保规定的制度和流程得到落实。

第六条对于违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行相应的处罚。

第七条本制度由技术部门负责解释和修订，并经公司领导审批后执行。

第八条本制度自颁布之日起生效，与现行文件和规章制度不一致的部分均以本制度为准。

以上为《公司技术文件及资料管理制度》的范本，公司可以根据实际情况进行适当的调整和修改，并经公司领导审批后正式执行。

公司技术文件及资料管理制度范例（4）第一章总则
第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。

第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。

第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。

第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。

第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。

第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。

未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。

第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。

第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。

第二章技术文件和资料的分类和命名
第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。

第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。

第三章技术文件和资料的存储和保管
第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。

第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。

第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。

第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。

第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。

第十八条技术文件和资料的借出和外传应经技术部门和文件资料管理部门的审批，并签署相关的借出和外传协议，同时应做好相应的跟踪和监督措施。

第四章技术文件和资料的查询和使用
第十九条技术文件和资料的查询和使用应遵循相应的程序和权限，禁止私自查询和使用他人的技术文件和资料。

第二十条技术文件和资料的查询记录和使用记录应进行电子化的备查和备案，保证查询和使用纪录的真实性和可靠性。

第二十一条技术文件和资料的复制和打印应经相关部门或授权人的许可，并按照公司的规定进行。

第五章技术文件和资料的保密和安全
第二十二条技术文件和资料的保密应按照国家和公司的相关规定进行，并进行相应的密级标识和管理。

第二十三条技术文件和资料的传输和交换应采取安全可靠的方式，禁止使用非法软件和设备进行传输和交换。

第六章技术文件和资料的变更和废止
第二十四条技术文件和资料的变更应经相关部门的审核和批准，并及时通知相关人员和部门。

第二十五条废止的技术文件和资料应进行记录和归档，并做好相应的销毁和报废处理。

第七章技术文件和资料的保管期限和处置
第二十六条技术文件和资料的保管期限应根据文件和资料的重要性和用途制定相应的期限，并进行相应的归档和保管。

第二十七条技术文件和资料的保管期满应经相关部门审批和确认后，按照公司规定进行相应的处理，包括归档、转移、销毁等。

第八章附则
第二十八条本制度由技术部门和文件资料管理部门共同负责解释和修订。

第二十九条本制度自发布之日起生效，所有技术文件和资料的管理应按照本制度执行。

第三十条本制度解释权归公司所有。

以上为公司技术文件及资料管理制度模板，仅供参考使用。

具体制度应根据公司实际情况进行调整和完善。

公司技术文件及资料管理制度范例（5）
1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。

2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。

3. 定义：
3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。

3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。

4. 责任：
4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。

4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。

4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。

5. 管理流程：
5.1 技术文件及资料的编制：
5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。

5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。

5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。

5.2 技术文件及资料的存储：
5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。

5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。

5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。

5.3 技术文件及资料的获取和传递：
5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。

5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。

5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。

6. 版本控制：
6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。

6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。

6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。

7. 审查和评估：
7.1 技术文件及资料的质量和有效性应进行定期审查和评估，及时发现和解决问题。

7.2 对技术文件及资料管理工作的评估结果应进行记录和整理，并提出改进建议。

8. 处罚措施：
8.1 对违反技术文件及资料管理制度的人员，将依据公司相关制度进行相应的纪律处分。

8.2 对严重违反技术文件及资料管理制度的人员，将依法追究责任。

9. 其他：
9.1 公司应加强对技术文件及资料管理的宣传和培训，确保全体员工的认识和遵守。

9.2 技术文件及资料管理制度应根据实际情况进行修订和完善。

以上为公司技术文件及资料管理制度的模板，可以根据公司具体情况进行进一步的修改和完善。