会议接待安全管理制度

第一章总则
第一条为确保公司会议接待工作的顺利进行，提高接待服务质量，保障与会人员
的人身和财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部会议接待工作。

第三条会议接待工作应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章组织与管理
第四条成立会议接待工作领导小组，负责会议接待工作的统筹规划、组织实施和
监督管理。

第五条会议接待部门负责会议接待的具体工作，包括接待方案制定、接待人员安排、接待场地布置、接待服务保障等。

第六条会议接待部门应建立健全接待工作责任制，明确各部门、各岗位的职责和
权限。

第三章接待准备工作
第七条会议接待前，接待部门应与相关部门沟通，了解会议主题、参会人员、接
待要求等信息。

第八条根据会议需求，制定详细的接待方案，包括接待时间、地点、参会人员、
接待内容、接待标准等。

第九条对接待场地进行安全检查，确保场地设施完好、安全通道畅通、消防设备
齐全。

第十条准备会议资料、接待用品，确保接待物品质量合格、数量充足。

第四章接待服务
第十一条接待人员应具备良好的职业道德和服务意识，熟悉接待程序和业务知识。

第十二条接待人员应提前到达接待地点，做好迎接工作，确保与会人员顺利签到、领取会议资料。

第十三条接待人员应负责会议期间的餐饮、住宿、交通、医疗等保障工作，确保
与会人员生活舒适。

第十四条接待人员应密切关注与会人员的需求，及时解决各类问题，确保会议顺
利进行。

第五章安全保障
第十五条会议接待期间，接待部门应加强对与会人员的人身和财产安全保护。

第十六条会议接待部门应制定应急预案，应对突发事件，确保会议安全。

第十七条接待人员应熟悉应急预案，掌握应急处理流程，提高应急处置能力。

第十八条会议接待期间，接待部门应加强对消防、食品、用电等方面的安全管理，防止事故发生。

第十九条接待部门应定期对会议接待工作进行总结，查找不足，不断改进接待工作。

第六章奖惩
第二十条对在会议接待工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度，造成不良后果的部门和个人，给予批评、警告或处罚。

第七章附则
第二十二条本制度由公司会议接待工作领导小组负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。