会议室使用规章制度

会议室使用规章制度
一、会议室使用概述
会议室是一个重要的工作场所，为了确保会议的顺利进行和会议秩
序的维护，特制定此会议室使用规章制度。

本制度适用于公司内部所
有员工以及外部合作伙伴使用公司会议室。

二、会议室预订
1. 会议室预订应事先向行政部门提交申请，并提供会议的目的、日期、时间、参与人数等相关信息。

行政部门将根据申请情况进行审批
并协助安排。

2. 长期使用会议室的部门或项目组，应提前向行政部门进行预约，
并尽量遵守预订时间，如需取消或更改预订，应提前通知行政部门。

三、会议室使用须知
1. 会议开始前，请提前15分钟到达会议室，确保会议的准时开始。

2. 使用会议室的人员应注意保持会议室的整洁。

离开时请关闭灯光、空调和投影设备，并确保门窗关闭。

3. 在会议期间，要保持会议室的安静，避免大声喧哗或干扰他人参会。

4. 会议室内禁止吸烟，不得携带易燃、易爆物品进入会议室。

5. 会议室内的设备和桌椅等配备应妥善使用，如发现损坏或故障，请及时向行政部门报告。

四、会议室使用责任
1. 会议室使用人员应当爱护和保管好会议室内的设备、物品及其他相关资源，如有故意或过失损坏，应承担相应的赔偿责任。

2. 使用会议室时，需按规定将废弃物投放到指定的垃圾桶中，并保持会议室的卫生整洁。

五、违规处罚措施
1. 未经预约或擅自占用会议室的，行政部门有权取消其会议资格，并视情况向责任人进行通报批评。

2. 未经许可擅自调整会议室内设备的，应承担相应的赔偿责任。

3. 违反使用规定，造成严重后果或损害公司利益的，将依据公司相关规定给予纪律处分。

六、其他事项
1. 会议室使用规章制度的解释权归公司行政部门所有，行政部门有权对规定进行适时修订。

2. 会议室使用规章制度对所有员工和外部合作伙伴具有适用性，并有责任宣导和监督落实。

在公司会议室的使用中，遵守规章制度是每一位员工应尽的职责。

通过规范会议室的使用，可以确保会议的高效进行，提升公司的整体
工作效率。

希望每一位员工都能自觉遵守，并共同营造一个良好的工作环境。