共用办公室管理规定

共用办公室管理规定
一、背景介绍
共用办公室是一种新型的办公方式，多个公司或者个人共享同一办公场所和设
施资源。

为了确保共用办公室的正常运营和秩序，制定共用办公室管理规定是必要的。

二、适合范围
本规定适合于所有共用办公室的使用者，包括公司员工、个体工作者和租户等。

三、共用办公室使用规定
1. 入场和出场：使用者需在规定的办公时间内进出共用办公室，未经允许不得
擅自进入他人办公区域。

2. 办公设备：使用者需妥善使用共用办公设备，不得私自挪移或者损坏设备，
如有问题应及时报修。

3. 办公桌和椅子：使用者需保持办公桌和椅子的整洁和干净，离开时应将个人
物品带走，不得占用他人桌子和椅子。

4. 办公室卫生：使用者需保持共用办公室的卫生，不得乱扔垃圾，应将垃圾放
入指定的垃圾桶中。

5. 办公室安全：使用者需遵守共用办公室的安全规定，不得私自改动门锁、窗
户等设施，发现安全隐患应及时报告管理人员。

6. 办公室秩序：使用者需保持共用办公室的肃静和秩序，不得大声喧哗、放音
乐或者影响他人工作。

7. 办公室会议室：使用者需提前预约共用办公室的会议室，按时使用并保持会议室的整洁，使用完毕后应及时清理。

8. 办公室网络：使用者需遵守共用办公室的网络使用规定，不得私自连接或者擅自更改网络设备，不得进行非法活动或者访问非法网站。

四、违规处理
1. 首次违规：对于首次违规行为，管理人员将进行口头警告，并提醒使用者遵守规定。

2. 重复违规：如使用者多次违规，管理人员将书面警告，并通知其上级或者相关单位。

3. 严重违规：对于严重违规行为，管理人员有权暂停使用者的共用办公室使用权，或者终止租约。

五、管理责任
1. 共用办公室提供方应设立专门的管理人员，负责共用办公室的日常管理和维护。

2. 使用者应遵守共用办公室的管理规定，并积极配合管理人员的工作。

3. 共用办公室提供方和使用者应建立良好的沟通机制，及时解决共用办公室管理中的问题和纠纷。

六、附则
1. 本规定的解释权归共用办公室提供方所有。

2. 本规定自发布之日起生效，并适合于所有使用者。

以上是共用办公室管理规定的详细内容，希翼能够对您有所匡助。

如有任何疑问或者需要进一步了解，请随时与管理人员联系。