高中-信息技术-浙教版选修四数据管理课件
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数据排序是指按一定规则对数据进行 比较、排列，以便更好地分析数据， 如世界各国人口数量排名、国内大学 排名、运动会成绩排名等，这些都是 排序的结果。排序时通常以某一个字 段为主，该字段被称为主要关健字， 如在“世界各国人口数量排名”中，主要 关键字是“人口数量”。
5
Excel在对数据表进行管理时，把所有的 数据行看成是一个数据库。一行数据相当 于数据库中的一条记录，如“济南”所在行 就是一条记录，表中共有21条记录。“列” 相当于数据库中的“字段”，列标题就是字 段名，如“城市”“天气现象”等都可看作字 段名。在数据排序中选择排序关键字就是 选择排序字段，排序的结果是按排序字段 调整数据记录的。
7
任务二 数据筛选
一、自动筛选 二、按条件筛选
在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作 表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的 数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条 件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件 筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式， 要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。
22
谢谢
23
分类汇总是把数据表中的数据 分门别类地进行统计处理，无需建 立公式，Excel将会自动对各类别的 数据进行求和、求平均值、统计个 数、求最大值（最小值）和总体方 差等多种计算，并且分级显示汇总 的结果，从而增加了工作表的可读 性，使用户能更快捷地获得需要的 数据并做出判断。
分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇 总三种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一 行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序， 以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对 记录进行分类汇总操作。
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五、取消分类汇总
要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“ 全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分 类汇总一起插入到列表中的分级显示。
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合并计算
一、按位置合并计算 二、按分类合并计算
合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计 算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准 差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工 作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可 位于其他工作簿中。
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一、简单分类汇总
简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进 行分类汇总。
先对要进行分类汇总操作的列进行排序，然后打开“分类 汇总”对话框进行设置。
13
设置分类汇总项
汇总出进货表中不同经手人所 进货物的数量和金额总计
在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段， 如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。
数据管理
1
知识目标
掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。 了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。 掌握函数的使用方法。 掌握设置单元格引用的方法。
能力目标
能够对够工作表中的数据进行排序。 能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。 能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、 求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的 结果。 能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等） 到一个主工作表中。
有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次 汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操作 是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。
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在进货表中分别按“经手人”和“进货日期”对进货的数 量和金额进行汇总。
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对工作表进行多 关键字排序
设置嵌套分类 汇总项
按“经手人”和“进货日期” 对进货的数量和金额进 行汇总结果
10
筛选出“平均分”大于 80小于90的记录
如果所筛选的列中记录为文本型或日期型数据，筛选列 表中的“数字筛选”项会变成“文本筛选”或“日期筛选”，其操作 与“数字筛选”相似。此外，如果对工作表中的单元格填充了 颜色，还可以按颜色对工作表进行筛选。
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任务三 分类汇总和数据合并
一、简单分类汇总 二、多重分类汇总 三、嵌套分类汇总 四、分级显示数据 五、取消分类汇总
要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来 显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也 可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据 源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。
Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二 是按分类合并计算。
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本项目任务列表
任务一：数据排序 任务二：数据筛选 任务三：分类汇总与数据合并
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任务一 数据排序
一、简单排序 二、多关键字排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排 的一种方式。在Excel中可以对一列或多列中的数 据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可 以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。
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数据排序中，可以只选择主要关键字 进行排序，也可以选择主要关键字和 次要关犍字进行排序，还可以选择主 要关键字、次要关键字和第三关键字 进行排序。除了选准排序关键字外， 还要选择关键字的方向，关键字从小 到大排序就选择升序，关键字从大到 小排序就选择降序。排序关键字的类 型可以是数值型文本型等多种类型。
次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
设置第2次
分类汇总项
第1次分类 汇总结果
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第2次分类汇总结果：汇总不同“经手人”所 进货物单价、数量和金额的最大值
注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新 创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页”复 选框，可使每个分类汇总自动分页。
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四、分级显示数据
对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的 分类分级显示数据。 分级显示明细数据：在分级显示符号中单击所需级别的数字，较 低级别的明细数据会隐藏起来。 隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮可以隐藏原始 数据，此时该按钮变为，单击该按钮将显示组中的原始数据。 清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全 部的分级删除。方法是选择要取消分级显示的行，然后单击“数据” 选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项，可取 消部分分级显示；要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中 的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组 合”>“清除分级显示”项即可。
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三、嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作 表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不 相同的，其他项可以相同，也可以不同。
在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类 汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是 第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关 键字，其他的依次类推。
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一、自动筛选
自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录 暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。
筛选出成绩表中“国际贸易”成 绩大于等于90分的记录
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Hale Waihona Puke 二、按条件筛选在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的 数据。先进行筛选操作，然后单击列标题右侧的筛选箭头，在 打开的筛选列表选择所需选项并在打开的对话框中进行设置。
此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中 选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文 本是不能进行平均值计算的。
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二、多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或
汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每
次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2
数据排序是指按一定规则对数据进行 比较、排列，以便更好地分析数据， 如世界各国人口数量排名、国内大学 排名、运动会成绩排名等，这些都是 排序的结果。排序时通常以某一个字 段为主，该字段被称为主要关健字， 如在“世界各国人口数量排名”中，主要 关键字是“人口数量”。
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Excel在对数据表进行管理时，把所有的 数据行看成是一个数据库。一行数据相当 于数据库中的一条记录，如“济南”所在行 就是一条记录，表中共有21条记录。“列” 相当于数据库中的“字段”，列标题就是字 段名，如“城市”“天气现象”等都可看作字 段名。在数据排序中选择排序关键字就是 选择排序字段，排序的结果是按排序字段 调整数据记录的。
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任务二 数据筛选
一、自动筛选 二、按条件筛选
在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作 表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的 数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条 件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件 筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式， 要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。
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谢谢
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分类汇总是把数据表中的数据 分门别类地进行统计处理，无需建 立公式，Excel将会自动对各类别的 数据进行求和、求平均值、统计个 数、求最大值（最小值）和总体方 差等多种计算，并且分级显示汇总 的结果，从而增加了工作表的可读 性，使用户能更快捷地获得需要的 数据并做出判断。
分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇 总三种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一 行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序， 以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对 记录进行分类汇总操作。
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五、取消分类汇总
要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“ 全部删除”按钮。删除分类汇总的同时，Excel会删除与分 类汇总一起插入到列表中的分级显示。
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合并计算
一、按位置合并计算 二、按分类合并计算
合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计 算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准 差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工 作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可 位于其他工作簿中。
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一、简单分类汇总
简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进 行分类汇总。
先对要进行分类汇总操作的列进行排序，然后打开“分类 汇总”对话框进行设置。
13
设置分类汇总项
汇总出进货表中不同经手人所 进货物的数量和金额总计
在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段， 如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。
数据管理
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知识目标
掌握公式的创建、移动、复制与修改方法。 了解审核公式的方法，以及公式中错误提示的含义。 掌握函数的使用方法。 掌握设置单元格引用的方法。
能力目标
能够对够工作表中的数据进行排序。 能够根据需要从工作表中找出满足一定条件的数据，其他数据隐藏。 能够根据需要对工作表中的数据分门别类地进行统计处理，如进行求和、 求平均值、统计个数、求最大值（最小值）等计算，并且分级显示汇总的 结果。 能够根据需要将各单独工作表中的数据合并计算（如求和、求平均值等） 到一个主工作表中。
有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次 汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操作 是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。
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在进货表中分别按“经手人”和“进货日期”对进货的数 量和金额进行汇总。
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对工作表进行多 关键字排序
设置嵌套分类 汇总项
按“经手人”和“进货日期” 对进货的数量和金额进 行汇总结果
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筛选出“平均分”大于 80小于90的记录
如果所筛选的列中记录为文本型或日期型数据，筛选列 表中的“数字筛选”项会变成“文本筛选”或“日期筛选”，其操作 与“数字筛选”相似。此外，如果对工作表中的单元格填充了 颜色，还可以按颜色对工作表进行筛选。
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任务三 分类汇总和数据合并
一、简单分类汇总 二、多重分类汇总 三、嵌套分类汇总 四、分级显示数据 五、取消分类汇总
要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来 显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也 可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据 源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。
Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二 是按分类合并计算。
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本项目任务列表
任务一：数据排序 任务二：数据筛选 任务三：分类汇总与数据合并
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任务一 数据排序
一、简单排序 二、多关键字排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排 的一种方式。在Excel中可以对一列或多列中的数 据按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可 以按自定义序列（如大、中、小）进行排序。
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数据排序中，可以只选择主要关键字 进行排序，也可以选择主要关键字和 次要关犍字进行排序，还可以选择主 要关键字、次要关键字和第三关键字 进行排序。除了选准排序关键字外， 还要选择关键字的方向，关键字从小 到大排序就选择升序，关键字从大到 小排序就选择降序。排序关键字的类 型可以是数值型文本型等多种类型。
次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。
设置第2次
分类汇总项
第1次分类 汇总结果
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第2次分类汇总结果：汇总不同“经手人”所 进货物单价、数量和金额的最大值
注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新 创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页”复 选框，可使每个分类汇总自动分页。
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四、分级显示数据
对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的 分类分级显示数据。 分级显示明细数据：在分级显示符号中单击所需级别的数字，较 低级别的明细数据会隐藏起来。 隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮可以隐藏原始 数据，此时该按钮变为，单击该按钮将显示组中的原始数据。 清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全 部的分级删除。方法是选择要取消分级显示的行，然后单击“数据” 选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项，可取 消部分分级显示；要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中 的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组 合”>“清除分级显示”项即可。
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三、嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作 表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不 相同的，其他项可以相同，也可以不同。
在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类 汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是 第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关 键字，其他的依次类推。
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一、自动筛选
自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录 暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。
筛选出成绩表中“国际贸易”成 绩大于等于90分的记录
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Hale Waihona Puke 二、按条件筛选在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的 数据。先进行筛选操作，然后单击列标题右侧的筛选箭头，在 打开的筛选列表选择所需选项并在打开的对话框中进行设置。
此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中 选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文 本是不能进行平均值计算的。
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二、多重分类汇总
对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或
汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每
次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2