电子政务中心工作职责与规范范本
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电子政务中心工作职责与规范范本
工作职责
1、贯彻执行国家和省、市有关政务公开工作的政策、文件,研究拟定我区政务公开工作的政策、文件,并负责监督执行和推进落实。
2、组织承办区政务公开领导小组会议,承担领导小组办公室的日常工作。
3、负责全区政务公开工作的宣传、培训和指导。
4、负责全区政务公开工作的监督、检查和考核。
5、负责省政务公开年度考核、第三方评估的迎查准备和证明材料的准备、报送工作。
6、组织实施对各乡镇街道、区直各单位政务公开的第三方评估。
7、、负责办理或协调办理公众关于信息公开的投诉、举报以及相关意见建议。
8、负责规范全区政府信息公开查阅和受理场所的有关工作。
9、负责区政府门户网站“政务公开”专栏的栏目内容保障和信息更新维护。
10、负责区政府信息公开目录和指南的编制、更新。
11、组织全区各级行政机关编发政府信息公开工作年度报告。
12、负责编发区政府信息公开工作年度报告。
13、负责全区政府信息公开统计情况的汇总、上报工作。
14、承办领导交办的其他工作。
工作规范
政务公开综合管理
一、组织承办区政务公开领导小组会议,承担领导小组办公室的日常工作。
二、制发年度政务公开工作要点
根据上级文件要求,结合我区实际,每年上半年着手制发政务公开工作要点,向部门征求意见后,以区政府办公室名义印发。
三、根据省、市政务公开考核评估方案,做好省政务公开第三方评估、市政府年度考核的迎查准备和证明材料的准备、报送工作。
四、开展检查督查和考核评估,促进各级各部门规范开展政务公开工作。
1、对各乡镇街道政府、区政府各部门政务公开工作开展定期督查,印发督查情况通报,督查情况作为日常考核成绩按比例计入年度考核总成绩。
2、制定、印发年度政务公开考核方案,每年组织一次考核,考核结果报区督查考核局。
四、落实中央、省、市相关文件要求,做好区政府各部门政务公开第三方评估工作,指导各乡镇街道开展政务公开工作,推动全区政务公开工作水平不断提高。
1、根据区政务公开年度重点工作,确定评估重点。
2、通过公开招标方式确定评估机构,制定评估方案。
3、评估机构根据市、区政务公开重点工作,结合全国政府网站建设评估指标确定《XX区政务公开第三方绩效评估指标(征求意见稿)》;
4、去政府办公室将《XX区政务公开第三方绩效评估指标(征求意见稿)》发相关部门征求意见。
5、第三方评估机构汇总反馈意见,对评估指标进行修改完善。
6、根据工作安排对评估指标开展解读培训。
7、第三方评估机构根据评估方案开展评估工作。
8、完成评估工作,发布评估结果(报告)。
五、日常对各乡镇街道和各部门信息公开情况进行不定期检查,对存在的问题及时督促整改;对各乡镇和区级各部门信息公开情况进行督查,定期发布通报,对各单位进行督导。
六、、受理办理市民对乡镇街道政府和区政府部门的信息公开投诉举报。
1、收到市民通过电话、电子邮件、信函等方式提出的对乡镇街道、区政府或区政府部门的信息公开投诉举报后,首先做好登记工作。
2、与被投诉举报单位联系并了解基本情况后,向被投诉举报单位发送投诉举报督查单,要求限期给投诉举报人答复并将答复情况反馈区政府办公室。
七、及时回应、解答各单位在办理依申请公开工作中遇到的各类问题;组织全区政务公开工作培训会议,为部门提供工作指导和参考。
政府信息主动公开
一、认真做好政府信息主动公开工作。
严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》规定的15个方面的重点公开范围,在相关信息形成或变更的20个工作日内予以主动公开。
二、及时更新区政府信息公开目录和指南,定期督促政府部门信息公开目录和指南的编制、更新。
三、结合贯彻落实政务公开工作要点,对区政府门户网站“政务公开”专栏进行调整、完善,并做好栏目内容保障和信息更新维护工作。
四、定期编发区政府信息公开工作年度报告,督促各级各部门及时编发政府信息公开工作年度报告。
1、印发通知,组织各单位编制政府信息公开年度报告。
2、审核各单位报送材料的内容完整性和数据准性,对不准确、不全面的,发回重新修改。
3、根据各单位的年报和数据,编制我区上一年度政府信息公开年度报告,并于2月底前报送市政府。
4、3月31日前,将上个年度的区政府信息公开工作年度报告在XX区人民政府网站发布,督导各乡镇街道、区政府各部门按时在网上发布各自的年度报告。
五、做好全区政府信息公开统计情况的汇总、上报工作。
六、根据《政府信息公开条例》和《XX省政府信息公开办法》的规定,做好全区政府信息公开查阅和受理场所的规范工作。
政府信息依申请公开
一、申请人通过XX区人民政府网站依申请公开平台、邮寄两种方式提出申请。
二、逐一登记办公室签收日期、申请人(举报人)、申请渠道、申请主要内容等信息,并编流水号。
二、认真研读申请填写的《政府信息公开申请表》,进行形式要件审查,即公民、法人和其他组织的姓名或名称,身份证明,联系方式是否完整,资料缺失的请申请人予以补充。
四、填写《XX区政府办公室政府信息公开申请件办理单》,提出拟办意见,报办公室分管领导阅示。
五、根据分管领导意见,对涉及的申请事项,根据职责分工,属于办公室自身信息的转办公室有关科室调查、处理,属于各乡镇街道、区直部门业务范围的,填写《政府信息公开协助调查函》,按程序转各乡镇街道、区直部门调查、处理。
六、根据初步办理结果,会同有关科室和区直部门认真进行保密审查,提出答复意见(建议稿);若涉及事项复杂,应将答复意见(建议稿)提请区政府法制办公室协助审核把关。
七、根据答复意见(建议稿)和法制办审核情况,制作政府信息公开申请告知书,报办公室领导审定。
八、告知书应规范严谨,根据不同情况分别作出答复:
(一)属于公开范围的,应当告知申请人获取该政府信息的方式和途径;
(二)属于不予公开范围的,应当告知申请人并说明理由;
(三)申请内容不属于本办法规定的政府信息范围的,应当告知申请人并说明有关情况;
(四)申请公开的政府信息属于本机关职责权限范围,但本机关未制作或者获取的,应当告知申请人该政府信息不存在;
(五)申请公开的政府信息不属于本机关职责权限范围的,应当及时告知申请人,能够确定公开机关的,还应当告知申请人该机关的名称、联系方式;
(六)申请公开的政府信息中含有不应当公开的内容,但能够区分处理的,应当告知申请人可以部分公开以及获取的方式和途径,对不予公开的部分,应当说明理由;
(七)申请内容不明确的,应当告知申请人在15个工作日内补正,申请人逾期未补正的,视为放弃申请;
(八)同一申请人无正当理由重复申请公开同一政府信息,已经作出答复的,应当告知申请人不再重复受理;
(九)申请公开项目较多的,按照“一事一申请”原则(即一个政府信息公开申请只对应一个政府信息公开项目),告知申请人加以调整。
十、为保障申请人的知情权、监督权,告知书应写有“你如对本答复不服,可以在收到本告知书之日起60日内向XX市人民政府(东港区泰安路路xxx号,市政府行政复议办公室)申请行政复议或者在6个月内向XX区人民法院(XX区XX路XX号)提起行政诉讼。
”内容,明确告知申请人法律救济的期限与途径。
十一、告知书经办公室分管领导签发,并加盖区政府办公室公章。
十二、将告知书在法定时限(自收到申请之日起15个工作日)内,根据申请人的要求通过网站平台发布、电子邮箱发送、邮寄送达等方式及时回复申请人。
如需延长答复期限,应当经办公室分管领导同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。
十三、做好相关资料的归档、保存工作,以备查询。
申请人签名或者盖章
申请时间
所需信息情况
所
需
信
息
内
容
描
述
选填部分
所需信息的信
息索取号
所需信息的用
途
是否申请减免
费用
信息的指定提
供方式
获取信息方式□申请。
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□光盘
□磁盘
□邮寄
□快递
□电子邮件
□传真。