公司办公用品管理制度 (2)

公司办公用品管理制度 (2)
公司办公用品管理制度
第一条：目的与范围
为规范公司内部办公用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用资源，本制度制定。

本制度适用于公司所有员工，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件夹、笔、纸、墨水等各类办公用品的管理和使用。

第二条：采购原则
公司办公用品采购需遵循以下原则：
1. 采购类型须符合公司业务需求，减少不必要浪费。

2. 执行价格合理、性价比较高的原则。

3. 采购商品质量过硬，使用维修成本较低。

4. 选择且优先采用环保、可再生的材料。

5. 优先选择拥有环保标志认证的产品。

第三条：使用规范
公司所有员工在使用办公用品时需遵守以下规定：
1. 合理使用和妥善保管公司办公用品，做到节约和防止浪费。

2. 不得私自挪借、随意移动或更改办公用品位置和数量。

3. 不得把办公用品占为私有，应遵守共享的原则。

4. 根据实际需要，适量使用复印、扫描、打印等设备，防止造成不必要的能源浪费。

5. 严禁滥用公司资源，特别是向个人好恶倾向和抱怨倾向使用公司办公用品。

第四条：保养与维护
公司办公用品应由专人负责保养和维护，以保持各项设备、用具的正常运转。

使用过的材料（如纸张、墨盒、碳带等）应被妥善处理，不得随意扔弃或污染环境。

第五条：处罚与奖励
对于故意浪费和滥用公司办公用品的员工，公司将依据公司规定进行纪律处分。

同时，鼓励员工积极参与节约资源的行动。

对于表现优秀、节约资源积极的员工，公司将进行适当的奖励和激励。

第六条：其他
公司保留根据实际情况随时修改和完善制度的权利，在执行前须做到透明公开，征求员工们的意见并进行商议。

以上规定供公司及员工参考和遵守，公司将适时对办公用品管理制度进行修订以保证其有效性。

第一条规定了本制度的目的和适用范围，旨在规范公司内部办公用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用资源。

在第二条中，制定了采购原则，公司在采购办公用品时，应以满足公司业务需求为前提，遵循价格合理、质量过硬、环保可再生材料的原则。

通过这些原则，公司可以合理选购到高品质、经济实惠、环保安全的办公用品。

在第三条中，制定了使用规范，公司所有员工都必须遵守规定，合理使用和妥善保管办公用品，做到节约和防止浪费。

此外，公司员工不得私自挪借、随意移动或更改办公用品位置和数量，并且不得把办公用品占为私有，应遵守共享的原则。

第四条中，规定了保养和维护原则，公司办公用品应由专人负责保养和维护，以保持各项设备、用具的正常运转。

使用过的材料（如纸张、墨盒、碳带等）应被妥善处理，不得随意扔弃或污染环境。

这些措施不仅可以保护和延长办公用品的使用寿命，也可以降低公司的损失及二次安全隐患。

在第五条中，确定了处罚与奖励的原则。

公司将会对故意浪费
和滥用公司办公用品的员工进行纪律处分，同时对于节约资源积极表现的员工，公司也会进行适当的奖励和激励。

这些措施将鼓励员工们更加主动地参与到办公用品的管理和使用中，培养员工的环保意识、节约意识和维护公共资源的意识。

在第六条中，指出了制度的可修改性和透明度，公司保留根据实际情况随时修改和完善制度的权利，在执行前须做到透明公开，征求员工们的意见并进行商议。

这些措施将集思广益，凝聚力量，推动公司内部办公用品管理的持续完善。

综上所述，公司办公用品管理制度将有助于规范公司内部办公用品的使用和管理，提高办公效率，防止浪费和滥用资源，进一步保障公司内部的环境安全和资源保护。

同时，公司还应严格执行该制度有关规定，落实承担责任的各项措施，逐渐形成全员积极参与共建节约型、环保型、安全型公司的工作氛围，推动公司和员工一起成为公共资源保护和环境维护的积极参与者。