设计合同档案分类方案

设计合同档案分类方案
一、按项目类型分类。

1. 平面设计项目。

品牌形象设计：包含标志设计、品牌视觉识别系统（VIS）等相关合同。

可以想象这里面都是关于如何给一个公司打造独特“脸蛋”和“着装风格”的合同文件哦。

广告宣传物料设计：像海报、宣传单页、折页等设计合同统统放在这里。

这就好比是给各种活动或者产品制作“漂亮衣服”的约定记录。

包装设计：从产品的包装盒、包装袋到瓶贴等设计相关的合同都在这个小分类里。

可以把它看作是给产品打造“专属外套”的合同集合。

2. 室内设计项目。

住宅室内设计：不管是小户型公寓还是大别墅的室内装修设计合同都归在这儿。

这就像是给不同的家定制“舒适的居住空间蓝图”的协议。

商业空间室内设计：商场、店铺、办公室等商业场所的室内设计合同都放在这个分类下。

这里面装着的是如何让商业空间变得吸引人、好用的各种设计约定。

3. 产品设计项目。

工业产品设计：例如手机、家电、家具等实体产品的外观和结构设计合同。

这就像是给各种生活用品或者科技产品赋予“酷炫外形和合理结构”的合同文件库。

文创产品设计：像特色手工艺品、文化创意小物件等设计合同就待在这个小分类里。

可以理解为是给文化创意穿上“实体外衣”的合同集合。

4. 网页与UI设计项目。

网页设计：公司官网、电商网站等网页设计合同都放在这里。

这就像是给网络世界里的各种站点搭建“漂亮房子”的协议。

用户界面（UI）设计：手机APP、软件界面等UI设计合同的小天地。

这里面装着的是如何让用户和软件愉快“互动”的设计约定。

二、按客户规模分类。

1. 大型企业客户。

这里面存放的是和那些大公司、大企业签订的设计合同。

这些大公司就像大象一样，他们的项目往往比较复杂、规模大，合同条款也可能更严谨。

2. 中小企业客户。

中小企业的设计合同就放在这儿啦。

这些企业像灵活的小鹿，虽然规模没有大象那么大，但也充满活力，他们的设计需求可能更注重性价比和快速响应。

3. 个人客户。

这是专门为个人客户准备的分类，比如有人要设计自己的婚礼请柬或者个人作品集之类的合同就放在这里。

这些个人客户就像独特的星星，每个项目都充满了个性。

三、按合同签订时间分类。

1. 年份分类。

比如2023年签订的设计合同都放在一个文件夹或者档案盒里，2024年的放在另一个。

这样就像按照时间线给合同排排队，方便我们查找某个特定年份的业务情况。

在每个年份的文件夹里面，还可以进一步按照月份来细分。

这样如果我们想找2023年3月份签订的合同，就可以很快定位到。

四、按合同状态分类。

1. 已完成项目合同。

这些合同对应的项目已经顺利结束了，就像已经到达终点的马拉松选手，他们的故事（合同内容）可以作为经验总结和成果展示的资料。

2. 进行中项目合同。

项目还在进行中的合同就放在这里啦。

这些合同就像正在奔跑的运动员，需要我们随时关注，确保项目顺利推进。

3. 未启动项目合同。

那些已经签了合同但还没开始干活的就归在这个分类。

这就像还在起跑线等待发令枪响的选手，我们可以提前做好准备工作。

这样分类之后，不管是要找特定类型的设计合同，还是按照客户规模、时间或者合同状态查找，都能像在超市里找东西一样，轻松又快捷呢！。