电商整理库存管理制度范本

一、总则
1. 为确保电商运营的顺畅，提高库存管理效率，降低库存成本，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有电商仓库及参与库存管理的相关人员。

二、库存管理原则
1. 实行先进先出（FIFO）原则，确保库存商品的新鲜度和质量。

2. 严格执行库存盘点制度，确保库存数据的准确性。

3. 优化库存结构，减少库存积压，提高库存周转率。

4. 强化库存管理信息化建设，实现库存数据实时监控。

三、库存管理流程
1. 入库管理
（1）供应商送货时，仓库管理员应核对送货单据与实物，确保数量、规格、型号等符合要求。

（2）对入库商品进行验收，确认商品质量、数量无误后，办理入库手续。

（3）将入库商品按照分类、规格、型号等要求进行上架，并做好标识。

2. 库存盘点
（1）每月进行一次全面盘点，确保库存数据的准确性。

（2）定期对重点商品进行抽查，发现问题及时处理。

（3）盘点结束后，对盘点结果进行分析，找出原因，改进管理。

3. 库存调整
（1）根据销售情况，及时调整库存，确保商品供应。

（2）对于滞销商品，采取促销、打折等方式进行处理，降低库存积压。

（3）对于畅销商品，提前备货，避免断货。

4. 库存管理信息化
（1）建立库存管理系统，实现库存数据实时监控。

（2）定期对库存数据进行统计分析，为采购、销售提供决策依据。

（3）加强员工培训，提高信息化管理水平。

四、库存管理职责
1. 仓库管理员负责：
（1）负责商品入库、出库、盘点等工作。

（2）确保库存数据的准确性。

（3）负责仓库环境卫生和安全。

2. 采购员负责：
（1）根据销售情况，制定采购计划。

（2）与供应商保持良好沟通，确保商品质量和供应。

（3）对采购数据进行统计分析，为库存管理提供依据。

3. 销售员负责：
（1）了解市场动态，掌握客户需求。

（2）根据销售情况，提出库存调整建议。

（3）协助处理退货、换货等事宜。

五、奖惩措施
1. 对严格执行库存管理制度，取得显著成绩的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反库存管理制度，造成库存数据不准确、商品丢失等问题的员工，给予通报批评、罚款等处罚。

本制度自发布之日起实施，由公司仓储部门负责解释和修订。