什么是应用文写作应用文写作基础知识

什么是应用文写作应用文写作基础知识
应用文写作作为中等职业学校语文教学的重要内容,彰显着职业学校的教学特色。

下面是店铺整理的什么是应用文写作，欢迎阅读。

什么是应用文写作
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文写作定义
关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。

学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、
格式规范、语言简约的多种文体的统称。

(参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书)
应用文写作概述
人类自从有了文字就开始了写作活动。

人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。

就写作的目的而言可以分成两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反应社会现实，是为人们欣赏而进行艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用文写作是为了公务和个人事务而写的，用于解决实际问题。

人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。

[1]
应用文写作种类划分
依用途分
指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

依性质分
一般性应用文，指法定公文以外的应用文。

一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。

简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。

1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。

国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把
公文分为九类15种，即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。

国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。

依行业分
传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。

随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容，。

如：
●财经应用文。

指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。

财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映;从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

财经应用文又可分为：财税工作应用文，生产经营应用文，企业管理应用文，信息交流应用文等等。

左河水《银行应用文大全》
左河水《银行应用文大全》
●银行应用文。

是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。

银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划，信贷、现金计划执行情况分析，投资信息与调查报告，基建和技改项目评估报告，银行财务决算报告，企业流动资金运用情况分析)。

事务文书，内部管理工作文书等。

●外贸应用文。

是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。

它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。

它最突出的特点：一是、使用英文，或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。

外贸应用文的内容包括：1、对外公务、商务访问的文体。

如：邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。

2、业务通信。

如业务信件、传真等。

3、投资与贸易合同、协议书等。

应用文写作四要素
主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。

主题越是具体专一，应用文就越容易写出
为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。

了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

写作目的
为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么?目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。

信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。

不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

[2]
应用文写作特点
实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。

它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。

对于这一
点，各类文章要求不同。

它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。

一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。

不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。

有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。

还有一些应用文格式比较简单。

不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

应用文写作格式
称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代
书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

署名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。

再下一行写日期。

专用语言编辑
应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类：
开头用语
用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。

如：
为、为了;
根据、按照、遵照、依照;
鉴于、关于、由于;
目前、当前;
兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。

承启用语
用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。

如：
根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下;
为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下;
现将······(情况)报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准(同意)将有关事项通知如下;
拟采取如下措施;
经······研究，答复如下。

引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。

如：悉(知道)，收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。

批转用语
用于批转批转、转发、印发通知时的用语。

如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。

称谓用语
对各机关称谓的简称。

如。

我(部)，贵(局)，你(省)，本(部门)，该(处)。

经办用语
表明工作处理过程或情况。

如：
经，业经，兹经，未经;
拟，拟办，拟定;
施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行;
审定，审议，审发，审批;
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。

表态用语
用于表态的语言。

如：不同意，原则同意，同意; 不可，可办，照办; 批准，原则批准。

结尾用语
(1)用于请示。

如：当否，请批示;如无不妥，请批转各地执行;妥否，请批复。

(2)用于函。

如：请研究函复;盼复;请与复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复。

(3)用于报告。

如：请指正;请审阅。

(4)用于批复、复函。

如：此复;特此专复;特函复
(5)用于知照性公文。

如：特此公告
应用文写作基础知识
第一节立意
立意的含义：
应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。

2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。

3、传递信息、交流情况、
总结经验。

应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

它具体表现在以下几个方面。

1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。

2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。

3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。

应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。

立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。

主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。

立意直接影响主旨的质量优劣和成败。

立意的特点：
1.客观性：立意是一个动态的过程。

它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。

2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。

3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。

4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。

立意的要求：
1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。

2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具
有深刻的思想性和丰富的内涵。

3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊;对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。

4.集中：是指一片应用文一般只应有一个主旨，材料使用，谋篇布局，表达方法，遣词造句，都要为突出主旨服务。

5.新颖：是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感。

立意的依据：
1.具体工作的需要：应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要，不管是主动写作还是被动写作。

2.客观实际需要：社会生活中，矛盾无处不在。

个人与个人、个人与单位、集体与国家之间，总会存在这样或那样的利益冲突，作为总结和指导具体社会实践的应用文章，确立应用文的主旨时，必须根据实际，尊重客观规律，协调各种利益关系，自觉服从全局的、长期的利益需要。

3.以材料为基础：一篇具有现实指导意义的应用文，总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。

立意的方法：大体有以下几种
1、对比筛选：材料具有客观性和多义性，对材料所蕴含的意义要去要全面把握，然后加以对比筛选，摒弃其中一般化的，平庸肤浅的意义，择取其精辟、独到，最有价值的意义作为主旨。

第二节谋篇
谋篇的含义：是指作者组织材料，设计、安排结构的过程。

通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。

谋篇的内容
一、材料的组织
1.材料的含义：材料是指为写作而搜集。

准备的具有一定意义和价值的资料。

原始材料：平时有意识采撷和积累而未写入文章的材料，称原始
材料。

资料：可以为应用文写作服务的那些文书、档案、报刊、图书、文献材料，称为资料。

(1)、材料是提出问题的依据
应用写作过程，就是作者通过思维活动对各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工，进而提出问题和解决问题的过程。

(2)、主旨依靠材料加以说明和支撑
应用文作者总要在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，拿出具体的办法和措施，而这些，都要有充分合理的事实依据和理论依据。

2.、材料的搜集
占有材料，多多益善。

占有的材料丰富、充分，认识才有可能达到与之相应的广度与深度。

(1).直接材料和间接材料。