招标质疑函的规定

招标质疑函的规定
一、引言
招标质疑函是指在招标过程中，投标人就招标文件中可能存在的瑕疵、不合理、不公平等问题向招标人提出质疑并要求解答的函件。

招
标质疑函的规定主要包括函件的格式、内容要求以及送达方式等方面
的规定。

本文将详细介绍招标质疑函的规定内容。

二、格式要求
招标质疑函的格式应规范统一，下面是一般的格式要求：
1. 书写标题
在信笺的上方，中心位置粗体写明“招标质疑函”字样。

2. 写明日期
在标题下方，顶格写明函件的填写日期。

3. 标明收件人信息
在日期下方，右对齐写明收件人的详细信息，包括单位名称、地址、邮编等。

4. 打招呼语
在收件人信息下方，顶格写明收件人的称呼，通常是“尊敬的先生/
女士”。

5. 详细内容
在打招呼语下方，正文内容应简明扼要地陈述问题和质疑的原因，并提供相关证据和支持材料。

6. 要求解答和处理
在详细内容之后，提出明确的要求，在适当的位置增加排版换行来提醒招标人注意解答问题。

7. 结尾致意
在要求解答和处理之后，以礼貌的措辞结束信函，如“敬请尽快回复，感谢合作”。

三、内容要求
除了格式的规定，招标质疑函还需要满足一定的内容要求：
1. 清晰明了
质疑函的内容应当简洁明了，用词准确，避免使用模糊或引起歧义的语句。

要点要突出，问题要明确，以便招标人能够准确理解质疑的事项。

2. 举证充分
质疑函应提供充足的证据和支持材料，证明质疑的事实依据，并以书面形式附在信函中，方便招标人查阅。

3. 逻辑严密
内容要求质疑的问题逻辑严密，陈述有条理，便于招标人阅读理解。

问题之间要有合理的衔接，避免出现重复问询或混淆的情况。

4. 提问方式
质疑函的提问方式要得当，可以采用明确、直接的问句，也可以采
用陈述加询问的组合形式。

灵活运用不同的提问方式，以使问题更具
说服力。

四、送达方式
招标质疑函的送达方式应根据招标文件的规定进行，一般有以下几种：
1. 专人送达
可以由投标人指派专人将质疑函亲自递交给招标人，例如通过挂号信、特快专递等方式送达。

2. 邮寄送达
质疑函可以通过邮寄的方式送达给招标人，需选择可追踪的邮寄方式，并及时妥善保管寄出的邮寄凭证。

3. 电子邮件发送
根据招标文件的规定，投标人可以将质疑函以电子邮件的形式发送
给招标人，确保邮件的明确可读性和传递的有效性。

五、结束语
招标质疑函的规定是维护招标公平公正的重要手段，投标人在撰写
质疑函时应严格遵守相关的规则和要求。

了解并正确运用规定的格式、内容和送达方式，能够更有效地向招标人提出质疑并争取合理解答，
促进招标活动的顺利进行。