会展策划方案模板(二篇)

会展策划方案模板
一、背景介绍
在撰写会展策划方案之前，首先需要对背景进行介绍，包括该会展的目的、主题以及组织方的背景信息等。

同时，还可以列举相关数据，如过去几年的会展规模、参与人数等，以便为后续的方案设计提供依据。

二、目标与指标
明确会展的目标和具体的指标，将目标分为短期目标和长期目标。

短期目标可以是增加参展商数量、提高观众数量等；长期目标可以是打造成为行业领先的会展活动，促进行业发展等。

同时，需根据目标确定相应的指标，如参展商数量增长率、观众满意度等。

三、目标受众
明确会展的目标受众群体，包括参展商、观众、合作伙伴等。

对于不同的受众，可以制定相应的策略，如针对参展商的招商计划、观众的宣传推广活动等。

四、主题与创意
确定会展的主题，并围绕主题进行创意设计。

主题可以是行业热点、经济社会发展趋势、或是企业品牌的核心理念等。

创意设计可以包括展馆布置、展品展示、活动内容、宣传推广等多个方面，要符合主题，具有吸引力和亮点。

五、组织架构
制定会展的组织架构，明确各个职能部门和岗位的职责和关系。

包括组委会、策划部门、运营部门、市场部门等。

同时，需要确定相关的工作流程和时间节点，保证各部门之间的协作和配合。

六、预算与资金筹措
制定会展的预算，包括场地租赁费用、展位费用、人工费用、宣传费用、物料费用等。

同时，制定资金筹措的方案，如赞助商招募、合作伙伴合作、票务销售等。

七、宣传推广
制定会展的宣传推广方案，包括线上渠道和线下渠道。

线上渠道可以包括官方网站、社交媒体、电子邮件营销等；线下渠道可以包括报纸杂志、电视广播、户外广告等。

同时，可以考虑与媒体合作、举办预展活动、邀请嘉宾参与等方式，提高宣传效果。

八、活动安排
安排会展期间的各项活动，包括开幕式、主题论坛、展示展览、商务洽谈等。

要确定每个活动的时间、地点、参与人员、流程以及预算等，确保活动的顺利进行。

九、现场运营
制定会展的现场运营方案，包括展位布置、物流安排、服务保障等。

要确保展品展示的好、设备设施的正常运行、参展商和观众的需求得到满足，提供良好的观展体验。

十、评估与改进
会展活动结束后，及时对活动进行评估，分析活动的效果、问题和不足之处。

根据评估结果提出改进措施，为下一次的会展活动做好准备，并不断提升会展的质量和水平。

以上是一个会展策划方案的模板，根据具体情况和需求，可以灵活调整和完善各个部分的内容。

希望对你有所帮助！
会展策划方案模板（二）
会展策划方案
1.项目背景
会展，是指企业或组织为推广品牌、展示产品、交流经验而举办的展览活动。

随着经济全球化进程的加快，会展产业迅速崛起，并逐渐成为企业拓展市场、提升品牌形象的重要手段。

在会展策划方案中，我们将以举办一场规模庞大的国际会展为例，详细介绍会展策划的各个环节。

2.目标与目标受众
本次会展的目标是通过展览、展销、交流等形式，促进参展企业之间的交流与合作，推动现代化产业的发展。

目标受众主要包括企业代表、消费者、媒体等。

3.会展主题与内容
本次会展的主题是“创新与合作”，旨在促进创新思维和合作共赢的精神。

会展内容包括展览、展销、论坛等形式，以展示新产品、推介新技术、交流经验为主要内容。

4.会场选择与布置
会场的选择需考虑以下因素：
(1)地理位置优势，方便参展企业和观众的交通;
(2)场地面积要足够，可以容纳大规模的展览、展销活动;
(3)场地设施要完备，包括展览大厅、休息区、媒体中心等;
(4)会场的安全性要高，可以确保参展企业和观众的人身财产安全。

会场布置需要考虑以下因素：
(1)根据主题确定整体风格和色彩搭配;
(2)以企业形象为中心，设计展台布局;
(3)根据展品的特点，确定展示方式和装饰物品;
(4)合理安排参展企业的位置，避免相互影响。

5.参展企业招募和管理
为了吸引优质参展企业，可以采取以下措施：
(1)通过宣传活动，提高参展企业的知名度;
(2)提供参展企业的福利，如免费展位、免费住宿等;
(3)组织参观考察活动，让企业了解会展的价值;
(4)与行业协会、商会等合作，互通资源，拓展参展企业的来源。

参展企业的管理需要做到以下几点：
(1)建立参展企业的档案，包括企业背景、产品介绍等信息;
(2)提供参展企业的服务，包括展位搭建、物流配送等;
(3)协助参展企业解决问题，提供后续的售后服务;
(4)建立参展企业的评价体系，及时了解企业的反馈信息。

6.观众招募和服务
为了吸引更多的观众参与，可以采取以下措施：
(1)通过多种形式的宣传，提高活动的知名度;
(2)与媒体合作，扩大活动的曝光度;
(3)免费或优惠票价的发放，增加观众的参与意愿;
(4)设计互动环节，提供观众的参与度。

观众的服务需要做到以下几点：
(1)设置观众服务区，提供观众休息、咨询等服务;
(2)提供观众的导览、讲解等服务，方便观众了解展览内容;
(3)设置一站式服务点，为观众提供各类服务;
(4)建立观众的评价体系，及时了解观众的反馈信息。

7.论坛与交流活动组织
论坛与交流活动是会展的重要组成部分，通过专家讲座、圆桌会议、企业交流等形式，促进参展企业之间的交流与合作。

组织论坛与交流活动需要做到以下几点：
(1)确定活动的主题和目标，明确活动的内容和形式;
(2)邀请行业内的专家和企业代表，提高活动的水平和影响力;
(3)制定活动的议程，安排活动的时间和地点;
(4)提供餐饮和休息设施，给参与者提供良好的环境。

8.宣传推广
宣传推广是会展的重要环节，通过各种渠道和方式，向市场传达活动的信息，提高活动的知名度和影响力。

宣传推广需要做到以下几点：
(1)制定宣传推广计划，确定宣传的时间和渠道;
(2)加大对媒体的投入，提供丰富的新闻素材和信息;
(3)设计宣传物料，包括海报、手册等;
(4)组织宣传活动，包括路演、发布会等。

9.预算与费用控制
制定预算是会展策划的重要环节，通过合理的预算和费用控制，确保活动的顺利进行。

预算与费用控制需要做到以下几点：
(1)制定详细的预算表，包括各项费用的预算和安排;
(2)与参展企业和观众签订合同，明确费用的支付方式和期限;
(3)与供应商进行充分的谈判，争取到最优惠的价格和服务;
(4)建立财务核算体系，及时了解费用的使用情况。

10.风险管理与应急预案
风险管理是会展策划的重要内容，通过提前预估风险和制定应急预案，可以有效应对可能出现的问题。

风险管理与应急预案需要做到以下几点：
(1)对可能发生的风险进行预估和分析，制定相应的对策;
(2)与保险公司进行合作，购买必要的保险;
(3)建立应急预案，明确各种突发事件的处理方式;
(4)组织相关人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

以上就是一个会展策划方案的范文，希望对您有所帮助。