在协同办公系统上线视频会议上的讲话

在协同办公系统上线视频会议上的讲话
同志们：
刚才，项目组的同志介绍了公司协同办公管理系统的建设情况并做了使用培训。

从今天起，公司协同办公管理系统就正式上线了。

下面，借公司协同办公系统推广上线的机会，就信息化建设在提升企业效率和效益、提升管理水平，保障公司稳健高质量发展方面应发挥的作用，以及如何用好协同办公系统，讲三点意见。

一、深刻认识信息化建设在推动业务转型升级中的重大意义
公司在创新体系建设、信息化集成和智能化水平上，还有很大差距。

要学会借助于互联网企业的平台，为我所用。

实施“互联网+”行动计划，推进营销模式创新；要积极利用互联网、移动应用、社交平台等信息网络资源，拓展销售渠道，拓宽客户服务渠道；加快管理系统升级，探索互联网营销服务体系，创新社交电商、互动经济等网络营销新模式，提高精准营销能力，提升网络销售水平和客户满意度。

业务部门要努力提升“微信公众服务号”功能的多样化，立足“微信营销”，开展对用户更具有吸引力的活动。

以网点
为核心，推广人性化服务，提高客户关注度，增加线上、线下互动营销，促进“流程简约化，营销精准化，业务电商化”。

通过提高关注量，实现一体化营销。

全面提高公司在互联网端的服务能力和营销能力，提升品牌影响力，为公司由传统销售行业向综合性服务企业转变奠定基础。

二、充分发挥协同办公系统作用，全面提升企业精细化管理水平
这次协同办公管理系统的上线，是公司综合管理水平的一次换挡、一次提速，是从传统管理向现代化管理的一次转变，必将带来一系列深刻的变革。

一是创新工作模式，提高工作效率，助力企业高效运转。

信息化管理是智能化管理的前提，也是企业发展的必然趋势和必由之路。

实践证明，信息化是现代化管理的有效手段，信息化可以把以往不可能的事情变成可能。

由于机构和人员数量众多，在日常工作中，管理信息的层层传递不但成本高，而且存在失真的风险。

通过统一的平台整合信息传递的途径，将与信息传递相关的人和物的流动转变为电子流动，实现管理审批电子化，就能在保证信息准确的同时，大幅度降低管理费用。

二是创新管理模式，转变决策方式，保障企业健康发展。

通过协同办公系统，可以理清部门责任，防止推诿扯皮，从而成倍提高办事效率。

业务处理由部门负责制，向以流程为
导向的多部门协同负责制转变，业务监管由事后检查向全过程实时在线监督转变，协同办公能够促进公司人、财、物等要素的优化配置，从而推动企业管理水平提升。

三是创新应用模式，重视数据积累，构建企业数据管理应用体系。

梳理规范、标准的业务流程，打造数据共享、知识共享、流程共享、资源共享的高效信息服务平台。

通过创新聚集各类资源、激发内在活力，充分发挥信息在提质增效、转型升级中的作用和价值。

系统应用上线，不仅是对系统“好不好用”的一次检验，更是对公司各项制度各种流程“合不合理”的一次检验；各级领导要充分认识到系统应用的重要意义。

今后，凡是能够纳入到系统管理的流程都要在线上审批，都要在系统上接受检验，要做到“流程管理全覆盖”。

三、在全公司形成重视信息化建设支持信息化工作的良好氛围
信息化建设工作，决不单纯是信息化管理一个部门的事情，也不仅仅是分管领导的事情，而是全公司的大事情，是各级领导，各专业线都要高度重视、大力支持的重点工作。

因为，在当今的信息化时代，每个人的工作和生活实际上都与信息化息息相关，每个人都在分享信息化带来的便利。

离开了信息化的支撑，将给工作和生活带来极大的不便。

基于此，需要各级领导、各专业线都来关心和支持信息化建设工
作。

要做好升级系统的无缝切换，特别是管理系统的升级优化，要在确保尽可能不影响正常营业的前提下，完成系统数据的完整迁移、运行环境的平稳切换、硬件设备的统一更新。

要正确处理“效益”和“效率”的关系，安排好时间，尽量减少对经营生产的影响。

同志们，公司信息化建设任重道远，协同办公系统就在眼前。

以上线使用协同办公管理系统为新的起点，重视信息化建设工作，用好信息化建设成果，共同为公司的信息化建设做出新的更大的贡献！
谢谢大家！。