学校自主招标采购管理办法

学校自主招标采购管理办法
1. 引言
学校自主招标采购是指学校依据法律法规和相关规定，以自行编制招标文件、
自行组织评标、自行签订合同的方式进行采购活动。

为了规范学校自主招标采购活动，提高采购效率和公平性，制定本《学校自主招标采购管理办法》。

2. 目的和范围
本办法的目的是为了规范学校自主招标采购活动的管理，保证采购公正、公平、公开，并最大限度地确保学校采购活动的合法性和效益。

本办法适用于学校自主招标采购活动的所有阶段。

3. 主要职责与义务
3.1 采购管理部门
学校应设立专门的采购管理部门，负责学校自主招标采购活动的组织和管理。

采购管理部门的主要职责包括但不限于以下几项：
•制定学校自主招标采购的管理办法和规范；
•编制采购计划，对采购需求进行评估和预算；
•编制招标文件和合同范本；
•组织评标和中标工作；
•监督采购合同执行情况；
•对采购活动的风险进行评估和预警；
•定期向学校上级主管部门和相关方面报送采购活动情况；
•对学校采购人员进行培训和考核。

3.2 采购人员
学校应聘用经过专业培训和考核合格的采购人员，具体职责如下：
•参与编制采购计划和需求评估；
•参与编制招标文件和评标办法；
•建立供应商库并保持更新；
•参与评标工作，并提供评标结果；
•签订采购合同并监督执行情况；
•参与采购活动的结算和支付；
•参与采购风险评估和管理。

3.3 供应商
供应商应按照学校制定的招标文件和要求，参与学校自主招标采购活动。

供应
商应具备以下条件：
•具有合法的经营资质和良好的商业信誉；
•在过去的业务中没有违法违规行为；
•具备满足学校采购需求的能力和资源；
•遵守合同约定，保证提供的产品或服务符合质量要求。

4. 招标采购流程
学校自主招标采购应按照以下流程进行：
1.采购计划编制：采购管理部门根据学校的需求，制定采购计划，并评
估采购需求的合理性和可行性。

2.招标文件编制：采购管理部门根据采购需求，编制招标文件，包括招
标公告、招标文件、合同范本等。

3.招标公告发布：采购管理部门通过学校指定的媒体或采购平台发布招
标公告，向潜在供应商发布采购需求信息。

4.投标报名：供应商根据招标公告的要求，向采购管理部门提交投标文
件，并缴纳投标保证金。

5.评标工作：采购管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审和评分，
选取中标供应商。

6.中标公告和合同签订：采购管理部门向中标供应商发出中标通知书，
并与中标供应商签订采购合同。

7.合同执行和验收：学校严格要求供应商按照合同约定的时间和质量要
求提供产品或服务，学校进行验收并对供应商进行评价。

8.结算和支付：根据合同约定，学校按时结算和支付采购款项。

9.监督和评估：采购管理部门对采购合同执行情况进行监督和评估，制
定采购风险预警机制。

5. 监督与处罚
学校应建立健全的监督机制，对学校自主招标采购活动进行监督和检查，发现
问题及时处理，并对违反采购管理规定的人员进行处罚，例如警告、罚款或解除劳动合同等。

6. 附则
本办法自颁布之日起执行，学校采购管理部门有权对本办法进行解释和修改。

本办法施行前的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

以上是《学校自主招标采购管理办法》的基本内容，为了维护学校采购活动的公正和合法性，学校应严格遵守本办法的规定，确保采购活动的顺利进行。

同时，通过健全的监督机制和处罚制度，对违规行为进行严肃处理，保护学校利益和声誉的同时，提高整个采购管理水平。