数据库表与Excel电子表的相互转换
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一、数据库表转化为 Excel 电子表 数据表在我们上报数据的业务中经常要使用，比如学生录取、 注册、批量打印等都需要使用数据库格式才能完成数据的上报。 现 以 “Visual forxpro6.0”为 例 ，数 据 库 表 的 扩 展 名 为 ：.dbf,也 就 是 说 大 家看到此类扩展名的文件就可以判断该文件为数据库表文件。 数 据库文件使用之前， 必须保证使用的计算机已经安装了数据库软 件（如 Visual forxpro6.0）。 否则无法打开数据表文件，这也是我们工 作中常常不能够灵活使用数据库表的原因。 假设我们计算机已经 安装好了数据库程序，若 要 实 现 数 据 库 表 转 化 为 Excel 电 子 表 ，在
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科学技术
社会
图3 图4 图5
图7 图8 图9 图 10
图6
图 11
（上接第 83 页）
参考文献： [1]李茂虎，刘宗明.居住区景观设计[M].哈尔滨：哈尔滨 工 程 大 学 出 版 社 ，2009 [2]高磊.居住区光环境设计研究[D].西安：西安建筑科技大学，2007 [3]陈 传 荣.对 居 住 区 儿 童 户 外 游 戏 场 等 地 的 几 点 思 考[J].四 川 建 筑 ，2009，29(5)：31-36 [4] 孟 凡 双 . 城 市 居 住 区 景 观 设 计 [J]. 生 态 与 环 境 工 程 ，2009， (18)：181 [5]王 晓 微.浅 析 生 态 型 居 住 区 规 划[J].山 西 建 筑 ，2009，35(23)： 34-35 [6] 王颖辉. 居住区儿童活动场地规划与设计 [J]. 山西建筑， 2009，35(27)：23-24 [7]夏国毅.刍议居住区的规划设计[J].建筑科学，2009，25(9)：119 [8] 杨 毅 强. 对 居 住 区 景 观 规 划 设 计 的 思 考 [J]. 山 西 建 筑 ， 2009，35(32)：35-36 [9]朱 鳞.城 市 居 住 区 规 划 与 交 通 规 划 活 动[J].住 宅 科 技 ，2009： 26-28
注释： 1. 夏 国 毅 . 刍 议 居 住 区 的 规 划 设 计 [J]. 建 筑 科 学 ，2009，25(9)： 119 2.李 茂 虎 刘 宗 明．居 住 区 景 观 设 计[M]．哈 尔 滨 ：哈 尔 滨 工 程 大 学 ，2009 3. 孟凡双． 城市居住区景观设计 [J]． 生态与环境工程，2009， (18)：181 4.高 磊.居 住 区 光 环 境 设 计 研 究[D].西 安 ：西 安 建 筑 科 技 大 学 ， 2007 5.高 磊.居 住 区 光 环 境 设 计 研 究[D].西 安 ：西 安 建 筑 科 技 大 学 ， 2007. 6.朱 鳞.城 市 居 住 区 规 划 与 交 通 规 划 活 动[J].住 宅 科 技 ，2009： 26-28.
图1 图 1 为打开数据表程序界面，中间为数据表中的数
据。
图2
数据库程序中称为导出。 操作过程如下： 1、 打开“学生录取名单.dbf”数据库文件（如图 1）。 2、 单击“文件”菜单，选择“导出”命令，弹出对话框（如图 2）。 注意：我们是 将 数 据 表 转 变 为 Excel 电 子 表 ，在 图 2 中 的 类 型
关键词：数据库表 Excel 相互转换 key words: Database table Excel interconversion 作者简介： 高华兵，男，主要从事计算机教学及数据库研究。
【中图分类号】G712 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7069（2010）-05-0084-02
随着计算机的不断普及，计算机的使用越来越广泛，我们的工 作中经常需要使用数据库表上报数据， 但我们对数据库表的使用 又不熟悉，便对工作带来了诸多不便。 而大家对 Excel 电子表格的 使用更为熟悉， 在此 我 就 向 大 家 讨 论 数 据 库 表 与 Excel 电 子 表 的 相互转换，充 分 使 用 Eexcel 处 理 数 据 的 功 能 ，提 高 工 作 效 率 ，轻 松 实现数据的快速下载和上报。
摘要：为了提高我们的工作效率，充分利用 Excel 功能，灵活使用数据库表。在此通过本文介绍数据库表与 Excel 电子表 的相互转换的过程。
Abstract: In order to raise our working efficiency, uses the Excel function fully, uses the database table nimbly. Introduces the database table and the Excel electronic watch's interconversion process in this through this article.
而大家对excel电子表格的使用更为熟悉在此我就向大家讨论数据库表与excel电子表的相互转换充分使用eexcel处理数据的功能提高工作效率轻松实现数据的快速下载和上报
改革与开放 2010 年 5 月刊
数据库表与 Excel 电子表的相互转换
高华兵 刘晓英 （宜春职业技术学院 江西 宜春 ３３６０００）
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就就决定了文件输出的类型，即 Excel 电子表文件格式为：.xls 。 图 2 中“到”是指转化之后的文件所存放的目录。 图 2 中“来源于”是 指打开的数据表文件所存放的路径。
3、 在图 2 中选择文件的转换类型即.xls ，如图 3。 4、在 图 3 中 选 择 Excel 类 型 ，如 图 4，并 在 图 4 所 指 示 的 椭 圆 中定义输出文件的名称。 4、 单 击 图 4 中 的 “确 定 ”按 钮 ，即 可 在 F:\gahb\ 录 取 名 单 中 找 到 录 取 名 单.xls 文 件 ， 如 图 5 中 椭 圆 所 示 。 也 即 数 据 库 表 转 化 为 Excel 电子表转换过程完成。 二、Excel 电子转化为表数据库表 在我们编辑、处理完电子表格后，通常又需要还原成数据库表 数据，完成上报数据工作。 由 Excel 电子转化为表数据库表通常有 两种方法。 一种由电子表格直接保存得来，另外一种是通过数据库 软件的导入完成。 具体操作如下： 1、 由 Exce 电子表直接保存得来。 比如打开刚刚生成的“录取 名单.xls”文件如图 6。 在图 6 中单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出对话框 如图 7. 在图 7 中的文件名处填写要保存的数据库表名称， 保存类型 处选择要保存的数据库类型如图 8. 在图 8 中定义好文件名称和保存类型，单击保存，弹出提示对 话框如图 9。 此时提醒用户保存有些内容可能丢失，我们只要选择“是”即 可。 数据库表文件立即生成。 并可在 F:\gahb\ 录取名单文件夹中找 到该“录取名单.dbf”文件如图 10. 2、 通过数据库软件的导入完成。 打开数据库程序界面（如图 1），在 程 序 菜 单 中 单 击 “文 件 ”菜 单 ，选 择 “导 入 ”命 令 ， 弹 出 对 话 框 如图 11. 在 图 1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 中 “类 型 处 ”选 择 “Micosoft Excel 5.0 和 97 （xls）”，在 “来源于”处选择要导入的 Excel 电子表文件；“工作表”处表示 Excel 电子表所导入工作表的表名。 单击“确定”命令按钮即可完成导 入。 表中没有字段名称，所以就需要人工修改，这也是跟前一种方 法的最大区别、最麻烦的地方，所以建议采用前一种。 具体修改字 段，即在数据库程序主界面中，单击“显示”菜单，选择“表设计器” 命令，弹出对话框，在对话框中依次修改字段名称及字段宽度。 比 如:字段名为“报名序号”、“姓名”等。 总 之 ，只 要 大 家 在 使 用 的 过 程 中 ，不 断 测 试 ，充 分 利 用 Excel 功能，就一定能够实现 数 据 库 表 与 Excel 电 子 表 的 相 互 转 换 ，提 高 工作效率，轻松上报各地中数据。 参考文献： [1]刘勇计算机应用基础教程[M].电子工业出版社，第 2 版 [2]全国计算机等级考试教材编写组教程二级 Visual foxpro[M]. 人民邮电出版社.2008 年版
[10]Mohammed Abdullah Eben Saleh.Learning from tradition:the planning of residential neighborhoods in a changing world[J]，Habitat International 28 (2004) 625–639
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图3 图4 图5
图7 图8 图9 图 10
图6
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参考文献： [1]李茂虎，刘宗明.居住区景观设计[M].哈尔滨：哈尔滨 工 程 大 学 出 版 社 ，2009 [2]高磊.居住区光环境设计研究[D].西安：西安建筑科技大学，2007 [3]陈 传 荣.对 居 住 区 儿 童 户 外 游 戏 场 等 地 的 几 点 思 考[J].四 川 建 筑 ，2009，29(5)：31-36 [4] 孟 凡 双 . 城 市 居 住 区 景 观 设 计 [J]. 生 态 与 环 境 工 程 ，2009， (18)：181 [5]王 晓 微.浅 析 生 态 型 居 住 区 规 划[J].山 西 建 筑 ，2009，35(23)： 34-35 [6] 王颖辉. 居住区儿童活动场地规划与设计 [J]. 山西建筑， 2009，35(27)：23-24 [7]夏国毅.刍议居住区的规划设计[J].建筑科学，2009，25(9)：119 [8] 杨 毅 强. 对 居 住 区 景 观 规 划 设 计 的 思 考 [J]. 山 西 建 筑 ， 2009，35(32)：35-36 [9]朱 鳞.城 市 居 住 区 规 划 与 交 通 规 划 活 动[J].住 宅 科 技 ，2009： 26-28
注释： 1. 夏 国 毅 . 刍 议 居 住 区 的 规 划 设 计 [J]. 建 筑 科 学 ，2009，25(9)： 119 2.李 茂 虎 刘 宗 明．居 住 区 景 观 设 计[M]．哈 尔 滨 ：哈 尔 滨 工 程 大 学 ，2009 3. 孟凡双． 城市居住区景观设计 [J]． 生态与环境工程，2009， (18)：181 4.高 磊.居 住 区 光 环 境 设 计 研 究[D].西 安 ：西 安 建 筑 科 技 大 学 ， 2007 5.高 磊.居 住 区 光 环 境 设 计 研 究[D].西 安 ：西 安 建 筑 科 技 大 学 ， 2007. 6.朱 鳞.城 市 居 住 区 规 划 与 交 通 规 划 活 动[J].住 宅 科 技 ，2009： 26-28.
图1 图 1 为打开数据表程序界面，中间为数据表中的数
据。
图2
数据库程序中称为导出。 操作过程如下： 1、 打开“学生录取名单.dbf”数据库文件（如图 1）。 2、 单击“文件”菜单，选择“导出”命令，弹出对话框（如图 2）。 注意：我们是 将 数 据 表 转 变 为 Excel 电 子 表 ，在 图 2 中 的 类 型
关键词：数据库表 Excel 相互转换 key words: Database table Excel interconversion 作者简介： 高华兵，男，主要从事计算机教学及数据库研究。
【中图分类号】G712 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7069（2010）-05-0084-02
随着计算机的不断普及，计算机的使用越来越广泛，我们的工 作中经常需要使用数据库表上报数据， 但我们对数据库表的使用 又不熟悉，便对工作带来了诸多不便。 而大家对 Excel 电子表格的 使用更为熟悉， 在此 我 就 向 大 家 讨 论 数 据 库 表 与 Excel 电 子 表 的 相互转换，充 分 使 用 Eexcel 处 理 数 据 的 功 能 ，提 高 工 作 效 率 ，轻 松 实现数据的快速下载和上报。
摘要：为了提高我们的工作效率，充分利用 Excel 功能，灵活使用数据库表。在此通过本文介绍数据库表与 Excel 电子表 的相互转换的过程。
Abstract: In order to raise our working efficiency, uses the Excel function fully, uses the database table nimbly. Introduces the database table and the Excel electronic watch's interconversion process in this through this article.
而大家对excel电子表格的使用更为熟悉在此我就向大家讨论数据库表与excel电子表的相互转换充分使用eexcel处理数据的功能提高工作效率轻松实现数据的快速下载和上报
改革与开放 2010 年 5 月刊
数据库表与 Excel 电子表的相互转换
高华兵 刘晓英 （宜春职业技术学院 江西 宜春 ３３６０００）
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就就决定了文件输出的类型，即 Excel 电子表文件格式为：.xls 。 图 2 中“到”是指转化之后的文件所存放的目录。 图 2 中“来源于”是 指打开的数据表文件所存放的路径。
3、 在图 2 中选择文件的转换类型即.xls ，如图 3。 4、在 图 3 中 选 择 Excel 类 型 ，如 图 4，并 在 图 4 所 指 示 的 椭 圆 中定义输出文件的名称。 4、 单 击 图 4 中 的 “确 定 ”按 钮 ，即 可 在 F:\gahb\ 录 取 名 单 中 找 到 录 取 名 单.xls 文 件 ， 如 图 5 中 椭 圆 所 示 。 也 即 数 据 库 表 转 化 为 Excel 电子表转换过程完成。 二、Excel 电子转化为表数据库表 在我们编辑、处理完电子表格后，通常又需要还原成数据库表 数据，完成上报数据工作。 由 Excel 电子转化为表数据库表通常有 两种方法。 一种由电子表格直接保存得来，另外一种是通过数据库 软件的导入完成。 具体操作如下： 1、 由 Exce 电子表直接保存得来。 比如打开刚刚生成的“录取 名单.xls”文件如图 6。 在图 6 中单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出对话框 如图 7. 在图 7 中的文件名处填写要保存的数据库表名称， 保存类型 处选择要保存的数据库类型如图 8. 在图 8 中定义好文件名称和保存类型，单击保存，弹出提示对 话框如图 9。 此时提醒用户保存有些内容可能丢失，我们只要选择“是”即 可。 数据库表文件立即生成。 并可在 F:\gahb\ 录取名单文件夹中找 到该“录取名单.dbf”文件如图 10. 2、 通过数据库软件的导入完成。 打开数据库程序界面（如图 1），在 程 序 菜 单 中 单 击 “文 件 ”菜 单 ，选 择 “导 入 ”命 令 ， 弹 出 对 话 框 如图 11. 在 图 1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 中 “类 型 处 ”选 择 “Micosoft Excel 5.0 和 97 （xls）”，在 “来源于”处选择要导入的 Excel 电子表文件；“工作表”处表示 Excel 电子表所导入工作表的表名。 单击“确定”命令按钮即可完成导 入。 表中没有字段名称，所以就需要人工修改，这也是跟前一种方 法的最大区别、最麻烦的地方，所以建议采用前一种。 具体修改字 段，即在数据库程序主界面中，单击“显示”菜单，选择“表设计器” 命令，弹出对话框，在对话框中依次修改字段名称及字段宽度。 比 如:字段名为“报名序号”、“姓名”等。 总 之 ，只 要 大 家 在 使 用 的 过 程 中 ，不 断 测 试 ，充 分 利 用 Excel 功能，就一定能够实现 数 据 库 表 与 Excel 电 子 表 的 相 互 转 换 ，提 高 工作效率，轻松上报各地中数据。 参考文献： [1]刘勇计算机应用基础教程[M].电子工业出版社，第 2 版 [2]全国计算机等级考试教材编写组教程二级 Visual foxpro[M]. 人民邮电出版社.2008 年版
[10]Mohammed Abdullah Eben Saleh.Learning from tradition:the planning of residential neighborhoods in a changing world[J]，Habitat International 28 (2004) 625–639