文管岗位职责内容-岗位职责和岗位描述
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文管岗位职责内容-岗位职责和岗位描述岗位职责:
1. 负责公司文件的整理、归档和管理,确保文件的完整性和安全性。
2. 协助制定和执行公司文件管理制度,规范文件的存储和利用流程。
3. 负责公司文件的分类、编目和检索工作,提高文件检索的效率和准确性。
4. 负责公司文件的复印、传真和扫描工作,确保文件的及时传递和备份。
5. 协助部门主管进行文件管理相关的培训和指导,提高员工的文件管理意识和能力。
6. 负责公司文件的销毁和清理工作,确保文件的合规处理和安全销毁。
7. 协助部门主管进行文件管理相关的统计和分析工作,为公司
决策提供数据支持。
岗位描述:
文管岗位是公司文件管理工作的重要岗位,需要负责公司文件
的整理、归档和管理工作,确保文件的完整性和安全性。
同时,还
需要协助制定和执行公司文件管理制度,规范文件的存储和利用流程,提高文件管理的效率和准确性。
此外,还需要负责文件的复印、传真和扫描工作,确保文件的及时传递和备份。
另外,还需要协助
部门主管进行文件管理相关的培训和指导工作,提高员工的文件管
理意识和能力。
最后,还需要负责文件的销毁和清理工作,确保文
件的合规处理和安全销毁。
整体而言,文管岗位需要具备细致认真
的工作态度,熟练的文件管理技能和良好的沟通能力。