工作服管理制度

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工作服管理制度
一、目的
为统一公司整体着装,树立良好的企业形象,特对工作服的款式、制作、领用标准及使用情况等进行规范管理。

二、管理职责
(一)行政部门根据公司有关规定确定工作服款式、颜色,进行数量统计、量体安排及联系回收工作服清洗等方面的管理工作;
(二)行政部门负责相关部门工作服类别、款式申请的审查,工作服领用的审核,并对各部门的领用情况按规定扣除款项报财务。

行政部门对公司各部门人员着装规范进行考核;
(三)仓库保管负责服装的入库、保管、领用数量、票据的核对,将各单位领用汇总报行政部门;负责离职人员退回车间工服的收发、整理、储存;
(四)各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用,并做好登记。

由仓管统一发放。

三、工作服类别
(一)车间工服包括成套短袖(夏装)、成套长袖(冬装);水鞋。

(一)车间工服类
1、生产部、工程部、仓库,销售部售后服务人员(副主管级以上人员除外)等每人每年夏装、冬装各二套;水鞋每年二双。

2、公司副主管级以上人员及各部门的科室员工,每人每年夏装、冬装限领一套;
(一)服装到位验收合格后,由行政部门发送给仓库;
(二)仓库在接到通知后,根据主管部门要求,通知各单位前来领取,按照统计表单均衡发放;(三)各部门接到领取通知时,以上报数量(名单)为准,填写《领料单》经部门负责人签字确认,到仓库领用;
(四)新入职员工(包括临时工)依据工作岗位需要领用规定服装时,由所在部门填写《领料单》经部门负责人签字确认后,到仓库领用;
(五)特殊工种或因工作原因,在规定期限内,导致服装破损确实无法穿着的,由部门出具证明,
经所在单位负责人签字同意,到仓库领用回收工作服;无库存时,按规定可领用新工作服;
(六)离职人员退回的工作服及水鞋,由仓库工作人员整理、储存,并将统计数据通知行政部,由行政部定期安排清洗干净后返回仓库,如实入帐;
(七)外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的,由接口部门提起工作联系单,行政部门同意,至财务缴纳现金后,凭单据到仓库领用。

五、着装要求及日常管理
(一)公司全体员工必须统一着工作服;
(二)未有定做管理人员正装的新进职能部门科室人员一律着成套车间工服;
(三)服装要保持整齐、干净,不露胸或披挂,不随意搭配、调换;
(四)员工进入厂区(岗位)必须穿着指定服装,业余时间出入公司外娱乐场所时不得穿着工服;(五)行政部门部每月对服装库存进行盘点、核对,核定安全库存量,低于安全库存时及时提请服装采购申请;
(六)员工在更换领用新工作服时候,把旧工作服“以旧换新”上交公司,仓库人员及时做好记录。

六、费用
(一)超额领用服装、因个人原因造成服装损坏,再领用的按每套100元在当月工资中扣除;员工辞职领用工作服不到半年的全部由员工个人承担。

水鞋再领用的按照每双50元在当月工资中扣除。

(二)员工领用离职人员回收的工作服,为免费领用,不予扣款。

七、其他
(一)员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装,纳入部门及个人考核内容;
(二)离职人员工作服离职前按照登记领用数量一律退回仓库,不上交工作服、水鞋人员,一律按每套200元,水鞋每双50元扣款;
(三)不得私自外借或外卖工作服,凡外借、外卖者扣200元每套;
(四)如发现有偷盗其他员工工作服行为,一律按每人500元/次罚款。

附则:
(一)本规定由综合管理部负责起草、修订、解释。

(二)本规定自发布之日起生效。

景德镇康源农业发展有限公司2016年06月23日。

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